Zápis práva, povinnosti nebo právní skutečnosti

ZoPDS v § 8 upravuje další projev zásady „once only“ a umožňuje uživateli zápis práva, povinnosti nebo právní skutečnosti (dále také jako „PPP“), která se tohoto uživatele týká a vyplývá z úkonu OVM uvedeného v katalogu služeb, do registru práv a povinností. Smyslem je, aby pak uživatel tato PPP nemusel OVM znovu prokazovat a dokládat. ZoPDS tímto ustanovením také navazuje na předchozí úpravu § 52 zákona o základních registrech upravující zápis údajů o právech o povinnostech osob do základních registrů.

PPP nelze do registru práv a povinností zapsat bez dalšího, ale musí být splněny následující podmínky:

1. PPP se týká uživatele služby.
2. PPP vyplývá z úkonu OVM uvedeného v katalogu služeb.
3. PPP dosud není zapsáno v základním registru nebo agendovém informačním systému.

Více § 8 ZoPDS zápis PPP neomezuje. Primárně tedy může být PPP zejména založeno rozhodnutím OVM v rámci řízení, jehož je uživatel služby účastníkem (i „vedlejším“ či „jiným“ účastníkem) či jiným úkonem OVM. Tento úkon se musí uživatele dotýkat, tedy jím jsou založena, měněna, rušena práva nebo povinnosti uživatele nebo konstatováno, že uživatel tato práva má či nemá. Podmínkou však je, aby PPP již nebylo zapsáno v základním registru nebo agendovém informačním systému, aby nedocházelo k duplicitním zápisům.

V příručce pro úředníky jsou všechny potřebné informace:

• informace o AIS USPPP, kde se žádosti zpracovávají včetně potřebných oprávnění
• scénáře pro práci s PPP
• nejčastější situace a jejich řešení