Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

znalostni_baze:pokyn_ikovs [2026/04/28 12:20] – vytvořeno Tomáš Šedivecznalostni_baze:pokyn_ikovs [2026/04/28 12:24] (aktuální) Tomáš Šedivec
Řádek 1: Řádek 1:
 ====== Metodický pokyn k informačním koncepcím orgánů veřejné správy dle vyhlášky č. 360/2023 Sb., o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy ====== ====== Metodický pokyn k informačním koncepcím orgánů veřejné správy dle vyhlášky č. 360/2023 Sb., o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy ======
 +
 +<WRAP center round info 60%>
 +Podepsaný dokument je možné stáhnout zde {{ :dokumenty:metodicky_pokyn_ik_ovs_2281052613_.pdf |Metodický pokyn}}
 +</WRAP>
 +
  
 ===== Preambule  ===== ===== Preambule  =====
Řádek 42: Řádek 47:
     - všechny výše uvedené role a osoby musí při přípravě informační koncepce vzájemně spolupracovat.     - všechny výše uvedené role a osoby musí při přípravě informační koncepce vzájemně spolupracovat.
  
-====== Struktura dokumentu Informační koncepce orgánu veřejné správy ======+===== Struktura dokumentu Informační koncepce orgánu veřejné správy =====
  
   - **Vrcholová struktura Informační koncepce orgánu veřejné správy definovaná vyhláškou obsahuje:**   - **Vrcholová struktura Informační koncepce orgánu veřejné správy definovaná vyhláškou obsahuje:**
Řádek 55: Řádek 60:
     - seznam provozní dokumentace IS OVS, případně odkaz do úložiště této dokumentace.     - seznam provozní dokumentace IS OVS, případně odkaz do úložiště této dokumentace.
  
-===== Plán rozvoje informačních systémů orgánu veřejné správy  =====+==== Plán rozvoje informačních systémů orgánu veřejné správy  ====
  
 **Plán rozvoje informačních systémů orgánu veřejné správy** tvoří přehled aktuálního stavu informačních systémů, kterých je správcem, jimi podporovaných agend a procesů, s nimi spojených vlivů, strategií a cílů, cílového stavu těchto informačních systémů, to vše v kontextu celkové architektury úřadu orgánu veřejné správy a Národního architektonického plánu (to vše společně dále jen „architektura“) a plán realizace jejich změn vedoucích k dosažení tohoto cílového stavu. **Plán rozvoje informačních systémů orgánu veřejné správy** tvoří přehled aktuálního stavu informačních systémů, kterých je správcem, jimi podporovaných agend a procesů, s nimi spojených vlivů, strategií a cílů, cílového stavu těchto informačních systémů, to vše v kontextu celkové architektury úřadu orgánu veřejné správy a Národního architektonického plánu (to vše společně dále jen „architektura“) a plán realizace jejich změn vedoucích k dosažení tohoto cílového stavu.
Řádek 78: Řádek 83:
 Šablona IK podporuje vytvoření plánu ve svých jednotlivých kapitolách v části architektura, označované jako A. Šablona IK podporuje vytvoření plánu ve svých jednotlivých kapitolách v části architektura, označované jako A.
  
-==== Popis a vyhodnocení stávajícího stavu architektury úřadu ====+=== Popis a vyhodnocení stávajícího stavu architektury úřadu ===
  
 Kapitola obsahuje přehled současného stavu architektury spravovaných informačních systémů v kontextu celkové architektury úřadu, tj. přes všechny aktuálně užívané vrstvy architektury úřadu, tedy byznys vrstvu, vrstvu informačních systémů - aplikační/datovou architekturu, vrstvu IT infrastruktury, vrstvu komunikační a fyzické infrastruktury. Kapitola obsahuje přehled současného stavu architektury spravovaných informačních systémů v kontextu celkové architektury úřadu, tj. přes všechny aktuálně užívané vrstvy architektury úřadu, tedy byznys vrstvu, vrstvu informačních systémů - aplikační/datovou architekturu, vrstvu IT infrastruktury, vrstvu komunikační a fyzické infrastruktury.
Řádek 150: Řádek 155:
   - Pokud má OVS zavedený institut „projektové kanceláře“, lze očekávat, že takový přehled lze získat jednoduchým exportem z evidenčního nástroje. V IK je nutné explicitně uvést takový export jako snímek k nějakému konkrétnímu dni a nikoli odkaz, který se dynamicky mění.   - Pokud má OVS zavedený institut „projektové kanceláře“, lze očekávat, že takový přehled lze získat jednoduchým exportem z evidenčního nástroje. V IK je nutné explicitně uvést takový export jako snímek k nějakému konkrétnímu dni a nikoli odkaz, který se dynamicky mění.
  
-==== Přehled motivací úřadu ke změnám architektury  ====+=== Přehled motivací úřadu ke změnám architektury  ===
  
 V této kapitole popíše OVS motivace ke změnám, které chce realizovat v době platnosti připravované koncepce. Motivace vycházejí z následujících oblastí: V této kapitole popíše OVS motivace ke změnám, které chce realizovat v době platnosti připravované koncepce. Motivace vycházejí z následujících oblastí:
Řádek 187: Řádek 192:
 OVS zpracuje seznam identifikovaných změn, záměrů a potřeb, včetně osob odpovědných za tyto záměry a plánované / očekávané termíny. OVS zpracuje seznam identifikovaných změn, záměrů a potřeb, včetně osob odpovědných za tyto záměry a plánované / očekávané termíny.
  
-==== Návrh cílového stavu architektury  ====+=== Návrh cílového stavu architektury  ===
  
 V této kapitole popíše OVS cílový stav architektury úřadu, případně podstatné přechodové stavy, všech čtyř jejích vrstev, jak budou vypadat poté, co budou naplněny motivace a realizovány změnové projekty. V této kapitole popíše OVS cílový stav architektury úřadu, případně podstatné přechodové stavy, všech čtyř jejích vrstev, jak budou vypadat poté, co budou naplněny motivace a realizovány změnové projekty.
Řádek 224: Řádek 229:
   -Komunikační architekturu, a to jak uvnitř úřadu, tak vůči jiným úřadům a v neposlední řadě vůči klientům a třetím stranám.   -Komunikační architekturu, a to jak uvnitř úřadu, tak vůči jiným úřadům a v neposlední řadě vůči klientům a třetím stranám.
  
-==== Plán realizace změn v architektuře úřadu  ====+=== Plán realizace změn v architektuře úřadu  ===
  
 OVS popíše strategii a plán, jak chce dosáhnout cílového stavu, a to z pohledu časování, zdrojů, kontinuity stávajících činností, ošetření rizik. Popíše podmínky realizovatelnosti, priority a případné záložní scénáře. OVS popíše strategii a plán, jak chce dosáhnout cílového stavu, a to z pohledu časování, zdrojů, kontinuity stávajících činností, ošetření rizik. Popíše podmínky realizovatelnosti, priority a případné záložní scénáře.
Řádek 235: Řádek 240:
   - Řada detailů projektového plánu nemusí být součástí těla IK, za předpokladu, že budou existovat karty projektů a další relevantní projektová dokumentace.   - Řada detailů projektového plánu nemusí být součástí těla IK, za předpokladu, že budou existovat karty projektů a další relevantní projektová dokumentace.
  
-===== Plán řízení informatiky =====+==== Plán řízení informatiky ====
  
 **Plán řízení informatiky** představuje přehled současného stavu schopností řízení informatiky, s nimi spojených vlivů, strategií a cílů, cílového stavu těchto schopností a plán realizace změn, vedoucích k dosažení tohoto cílového stavu. **Plán řízení informatiky** představuje přehled současného stavu schopností řízení informatiky, s nimi spojených vlivů, strategií a cílů, cílového stavu těchto schopností a plán realizace změn, vedoucích k dosažení tohoto cílového stavu.
Řádek 243: Řádek 248:
 Šablona IK podporuje vytvoření plánu ve svých jednotlivých kapitolách části Řízení informatiky, označované jako B. Šablona IK podporuje vytvoření plánu ve svých jednotlivých kapitolách části Řízení informatiky, označované jako B.
  
-==== Popis a vyhodnocení stávajícího stavu řízení informatiky ====+=== Popis a vyhodnocení stávajícího stavu řízení informatiky ===
  
 V této kapitole OVS popíše přehled stávajícího stavu schopností úřadu pro řízení informatiky a zdrojů pro zajištění těchto schopností, tj. jakým způsobem je řízen útvar (či útvary) informatiky v úřadu, jaké metody má implementované, jaké procesy má zavedené a kompetence OVS využívá a jaké projekty v oblasti řízení ICT již probíhají nebo jsou schválené. V této kapitole OVS popíše přehled stávajícího stavu schopností úřadu pro řízení informatiky a zdrojů pro zajištění těchto schopností, tj. jakým způsobem je řízen útvar (či útvary) informatiky v úřadu, jaké metody má implementované, jaké procesy má zavedené a kompetence OVS využívá a jaké projekty v oblasti řízení ICT již probíhají nebo jsou schválené.
Řádek 301: Řádek 306:
   - OVS shrne zjištěné finanční a provozní rizikové faktory.   - OVS shrne zjištěné finanční a provozní rizikové faktory.
  
-==== Popis důvodů pro změny řízení informatiky ====+=== Popis důvodů pro změny řízení informatiky ===
  
 V této kapitole OVS popíše přehled a intepretaci všech motivací, interních a externích vlivů, strategií a cílů a z nich plynoucích potřeb změny řízení informatiky, a to alespoň: V této kapitole OVS popíše přehled a intepretaci všech motivací, interních a externích vlivů, strategií a cílů a z nich plynoucích potřeb změny řízení informatiky, a to alespoň:
Řádek 339: Řádek 344:
 OVS shrne seznam zamýšlených změn v oblasti řízení ICT vyplývajících z provedené analýzy. OVS shrne seznam zamýšlených změn v oblasti řízení ICT vyplývajících z provedené analýzy.
  
-==== Návrh cílového stavu řízení informatiky ====+=== Návrh cílového stavu řízení informatiky ===
  
 OVS navrhne cílový stav koncepčního řízení ICT tak, aby podporovala dlouhodobé cíle úřadu, závazky IK ČR, program Digitální Česko a další závazky mající přímý dopad na řízení ICT. OVS navrhne cílový stav koncepčního řízení ICT tak, aby podporovala dlouhodobé cíle úřadu, závazky IK ČR, program Digitální Česko a další závazky mající přímý dopad na řízení ICT.
Řádek 371: Řádek 376:
   - OVS navrhne zapojení úřadu do pracovních skupin a profesních komunit spravovaných centrálními subjekty a určí způsob sdílení osvědčených postupů.   - OVS navrhne zapojení úřadu do pracovních skupin a profesních komunit spravovaných centrálními subjekty a určí způsob sdílení osvědčených postupů.
  
-==== Plán realizace změn pro dosažení cílového stavu informatiky ====+=== Plán realizace změn pro dosažení cílového stavu informatiky ===
  
 OVS popíše jakými změnovými aktivitami (projekty, programy) budou realizovány potřebné změny popsané v přechozí kapitole. Provede zhodnocení a zdůvodnění navržené prioritizace a přehled celkového plánu realizace změn schopností pro řízení informatiky a potřebných zdrojů pro jejich zajištění. OVS popíše jakými změnovými aktivitami (projekty, programy) budou realizovány potřebné změny popsané v přechozí kapitole. Provede zhodnocení a zdůvodnění navržené prioritizace a přehled celkového plánu realizace změn schopností pro řízení informatiky a potřebných zdrojů pro jejich zajištění.
Řádek 405: Řádek 410:
   - OVS navrhne mechanismus reinvestování interně generovaných úspor do dalších iniciativ zvyšujících zralost governance ICT.   - OVS navrhne mechanismus reinvestování interně generovaných úspor do dalších iniciativ zvyšujících zralost governance ICT.
  
-===== Dokumentace o správě informační koncepce orgánu veřejné správy. =====+==== Dokumentace o správě informační koncepce orgánu veřejné správy. ====
  
 **Dokumentace o správě informační koncepce orgánu veřejné správy** obsahuje informace o postupech orgánu veřejné správy při vytváření, vydávání a změnách informační koncepce úřadu a při vyhodnocování jejího dodržování (dále jen „správa koncepce“). **Dokumentace o správě informační koncepce orgánu veřejné správy** obsahuje informace o postupech orgánu veřejné správy při vytváření, vydávání a změnách informační koncepce úřadu a při vyhodnocování jejího dodržování (dále jen „správa koncepce“).
  
-==== Administrativní údaje informační koncepci ====+=== Administrativní údaje informační koncepci ===
  
 Orgán veřejné správy v části správa informační koncepce, označované jako C, uvede zejména informace o verzi, týmu autorů, schvalovatelích, datu schválení a době platnosti informační koncepce. Orgán veřejné správy v části správa informační koncepce, označované jako C, uvede zejména informace o verzi, týmu autorů, schvalovatelích, datu schválení a době platnosti informační koncepce.
  
-==== Postupy při vyhodnocování dodržování informační koncepce ====+=== Postupy při vyhodnocování dodržování informační koncepce ===
  
 **Oblasti pro vyhodnocování informační koncepce** **Oblasti pro vyhodnocování informační koncepce**
Řádek 424: Řádek 429:
   - Postup vyhotovení zápisu z vyhodnocování   - Postup vyhotovení zápisu z vyhodnocování
  
-==== Postupy při provádění změn informační koncepce ====+=== Postupy při provádění změn informační koncepce ===
  
 OVS popíše ucelený proces řízení změn informační koncepce jako součást jejího životního cyklu. Postupy zahrnují pravidla pro detekci potřeby změny, způsob jejího zapracování do dokumentu a vytvoření nové verze koncepce v souladu s vyhláškou. OVS popíše ucelený proces řízení změn informační koncepce jako součást jejího životního cyklu. Postupy zahrnují pravidla pro detekci potřeby změny, způsob jejího zapracování do dokumentu a vytvoření nové verze koncepce v souladu s vyhláškou.
  
-==== Postup pro zajištění včasné změny informační koncepce ====+=== Postup pro zajištění včasné změny informační koncepce ===
  
   * OVS stanoví signály a okolnosti, které vedou k zahájení aktualizace IK (legislativní úpravy, nové usnesení vlády, rozhodnutí vedení, změna financování nebo priorit, výsledek vyhodnocení plnění aktuálně platné IK).   * OVS stanoví signály a okolnosti, které vedou k zahájení aktualizace IK (legislativní úpravy, nové usnesení vlády, rozhodnutí vedení, změna financování nebo priorit, výsledek vyhodnocení plnění aktuálně platné IK).
Řádek 435: Řádek 440:
   * OVS uvede, zda změnu provést jako aktualizaci či vytvoření nové verze.   * OVS uvede, zda změnu provést jako aktualizaci či vytvoření nové verze.
  
-==== Postup zápisu změny do dokumentu informační koncepce ====+=== Postup zápisu změny do dokumentu informační koncepce ===
  
   * OVS určí pravidla pro evidenci každé změny formou řízeného zápisu   * OVS určí pravidla pro evidenci každé změny formou řízeného zápisu
Řádek 442: Řádek 447:
   * OVS uvede, jak bude změna promítnuta do příloh (karet projektů, karet IS, architektonických modelů) a do systémů centrální evidence (RPP).   * OVS uvede, jak bude změna promítnuta do příloh (karet projektů, karet IS, architektonických modelů) a do systémů centrální evidence (RPP).
  
-==== Postup přípravy nové informační koncepce ====+=== Postup přípravy nové informační koncepce ===
  
   * OVS stanoví spouštěcí podmínky pro přípravu nové IK OVS (uplynutí platnosti, vyhodnocení nedostatečné účinnosti stávající IK, zásadní změna vnějších podmínek).   * OVS stanoví spouštěcí podmínky pro přípravu nové IK OVS (uplynutí platnosti, vyhodnocení nedostatečné účinnosti stávající IK, zásadní změna vnějších podmínek).
Řádek 450: Řádek 455:
   * OVS zajistí, že nová IK bude zpracována podle aktuální šablony vydané DIA(OHA) a bude plně v souladu s požadavky vyhlášky   * OVS zajistí, že nová IK bude zpracována podle aktuální šablony vydané DIA(OHA) a bude plně v souladu s požadavky vyhlášky
  
-==== Odpovědnosti za uplatňování informační koncepce ====+=== Odpovědnosti za uplatňování informační koncepce ===
  
 OVS stanoví odpovědnosti za správu, realizaci, kontrolu a průběžné vyhodnocování IK. Cílem je zajistit jednoznačné přiřazení pravomocí, rozhodovacích rolí a operativního výkonu činností spojených se správou životního cyklu dokumentu i realizací jeho obsahu. OVS stanoví odpovědnosti za správu, realizaci, kontrolu a průběžné vyhodnocování IK. Cílem je zajistit jednoznačné přiřazení pravomocí, rozhodovacích rolí a operativního výkonu činností spojených se správou životního cyklu dokumentu i realizací jeho obsahu.
Řádek 470: Řádek 475:
   * OVS popíše, jak bude zajištěna vzájemná koordinace mezi realizátory a garantem koncepce, včetně mechanismu eskalace problémů nebo návrhů na úpravu plánovaných aktivit.   * OVS popíše, jak bude zajištěna vzájemná koordinace mezi realizátory a garantem koncepce, včetně mechanismu eskalace problémů nebo návrhů na úpravu plánovaných aktivit.
  
-====== Pokyn   ======+===== Pokyn   =====
  
 **Orgánům veřejné správy se v souladu se zněním Vyhlášky v relevantních částech upravující správu dat či údajů a zákona o správě dat, dává pokyn:** **Orgánům veřejné správy se v souladu se zněním Vyhlášky v relevantních částech upravující správu dat či údajů a zákona o správě dat, dává pokyn:**