Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| znalostni_baze:pokyn_ikovs [2026/04/28 12:20] – vytvořeno Tomáš Šedivec | znalostni_baze:pokyn_ikovs [2026/04/28 12:24] (aktuální) – Tomáš Šedivec | ||
|---|---|---|---|
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| ====== Metodický pokyn k informačním koncepcím orgánů veřejné správy dle vyhlášky č. 360/2023 Sb., o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy ====== | ====== Metodický pokyn k informačním koncepcím orgánů veřejné správy dle vyhlášky č. 360/2023 Sb., o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy ====== | ||
| + | |||
| + | <WRAP center round info 60%> | ||
| + | Podepsaný dokument je možné stáhnout zde {{ : | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| ===== Preambule | ===== Preambule | ||
| Řádek 42: | Řádek 47: | ||
| - všechny výše uvedené role a osoby musí při přípravě informační koncepce vzájemně spolupracovat. | - všechny výše uvedené role a osoby musí při přípravě informační koncepce vzájemně spolupracovat. | ||
| - | ====== Struktura dokumentu Informační koncepce orgánu veřejné správy | + | ===== Struktura dokumentu Informační koncepce orgánu veřejné správy ===== |
| - **Vrcholová struktura Informační koncepce orgánu veřejné správy definovaná vyhláškou obsahuje:** | - **Vrcholová struktura Informační koncepce orgánu veřejné správy definovaná vyhláškou obsahuje:** | ||
| Řádek 55: | Řádek 60: | ||
| - seznam provozní dokumentace IS OVS, případně odkaz do úložiště této dokumentace. | - seznam provozní dokumentace IS OVS, případně odkaz do úložiště této dokumentace. | ||
| - | ===== Plán rozvoje informačních systémů orgánu veřejné správy | + | ==== Plán rozvoje informačních systémů orgánu veřejné správy |
| **Plán rozvoje informačních systémů orgánu veřejné správy** tvoří přehled aktuálního stavu informačních systémů, kterých je správcem, jimi podporovaných agend a procesů, s nimi spojených vlivů, strategií a cílů, cílového stavu těchto informačních systémů, to vše v kontextu celkové architektury úřadu orgánu veřejné správy a Národního architektonického plánu (to vše společně dále jen „architektura“) a plán realizace jejich změn vedoucích k dosažení tohoto cílového stavu. | **Plán rozvoje informačních systémů orgánu veřejné správy** tvoří přehled aktuálního stavu informačních systémů, kterých je správcem, jimi podporovaných agend a procesů, s nimi spojených vlivů, strategií a cílů, cílového stavu těchto informačních systémů, to vše v kontextu celkové architektury úřadu orgánu veřejné správy a Národního architektonického plánu (to vše společně dále jen „architektura“) a plán realizace jejich změn vedoucích k dosažení tohoto cílového stavu. | ||
| Řádek 78: | Řádek 83: | ||
| Šablona IK podporuje vytvoření plánu ve svých jednotlivých kapitolách v části architektura, | Šablona IK podporuje vytvoření plánu ve svých jednotlivých kapitolách v části architektura, | ||
| - | ==== Popis a vyhodnocení stávajícího stavu architektury úřadu | + | === Popis a vyhodnocení stávajícího stavu architektury úřadu === |
| Kapitola obsahuje přehled současného stavu architektury spravovaných informačních systémů v kontextu celkové architektury úřadu, tj. přes všechny aktuálně užívané vrstvy architektury úřadu, tedy byznys vrstvu, vrstvu informačních systémů - aplikační/ | Kapitola obsahuje přehled současného stavu architektury spravovaných informačních systémů v kontextu celkové architektury úřadu, tj. přes všechny aktuálně užívané vrstvy architektury úřadu, tedy byznys vrstvu, vrstvu informačních systémů - aplikační/ | ||
| Řádek 150: | Řádek 155: | ||
| - Pokud má OVS zavedený institut „projektové kanceláře“, | - Pokud má OVS zavedený institut „projektové kanceláře“, | ||
| - | ==== Přehled motivací úřadu ke změnám architektury | + | === Přehled motivací úřadu ke změnám architektury === |
| V této kapitole popíše OVS motivace ke změnám, které chce realizovat v době platnosti připravované koncepce. Motivace vycházejí z následujících oblastí: | V této kapitole popíše OVS motivace ke změnám, které chce realizovat v době platnosti připravované koncepce. Motivace vycházejí z následujících oblastí: | ||
| Řádek 187: | Řádek 192: | ||
| OVS zpracuje seznam identifikovaných změn, záměrů a potřeb, včetně osob odpovědných za tyto záměry a plánované / očekávané termíny. | OVS zpracuje seznam identifikovaných změn, záměrů a potřeb, včetně osob odpovědných za tyto záměry a plánované / očekávané termíny. | ||
| - | ==== Návrh cílového stavu architektury | + | === Návrh cílového stavu architektury === |
| V této kapitole popíše OVS cílový stav architektury úřadu, případně podstatné přechodové stavy, všech čtyř jejích vrstev, jak budou vypadat poté, co budou naplněny motivace a realizovány změnové projekty. | V této kapitole popíše OVS cílový stav architektury úřadu, případně podstatné přechodové stavy, všech čtyř jejích vrstev, jak budou vypadat poté, co budou naplněny motivace a realizovány změnové projekty. | ||
| Řádek 224: | Řádek 229: | ||
| -Komunikační architekturu, | -Komunikační architekturu, | ||
| - | ==== Plán realizace změn v architektuře úřadu | + | === Plán realizace změn v architektuře úřadu === |
| OVS popíše strategii a plán, jak chce dosáhnout cílového stavu, a to z pohledu časování, | OVS popíše strategii a plán, jak chce dosáhnout cílového stavu, a to z pohledu časování, | ||
| Řádek 235: | Řádek 240: | ||
| - Řada detailů projektového plánu nemusí být součástí těla IK, za předpokladu, | - Řada detailů projektového plánu nemusí být součástí těla IK, za předpokladu, | ||
| - | ===== Plán řízení informatiky | + | ==== Plán řízení informatiky ==== |
| **Plán řízení informatiky** představuje přehled současného stavu schopností řízení informatiky, | **Plán řízení informatiky** představuje přehled současného stavu schopností řízení informatiky, | ||
| Řádek 243: | Řádek 248: | ||
| Šablona IK podporuje vytvoření plánu ve svých jednotlivých kapitolách části Řízení informatiky, | Šablona IK podporuje vytvoření plánu ve svých jednotlivých kapitolách části Řízení informatiky, | ||
| - | ==== Popis a vyhodnocení stávajícího stavu řízení informatiky | + | === Popis a vyhodnocení stávajícího stavu řízení informatiky === |
| V této kapitole OVS popíše přehled stávajícího stavu schopností úřadu pro řízení informatiky a zdrojů pro zajištění těchto schopností, | V této kapitole OVS popíše přehled stávajícího stavu schopností úřadu pro řízení informatiky a zdrojů pro zajištění těchto schopností, | ||
| Řádek 301: | Řádek 306: | ||
| - OVS shrne zjištěné finanční a provozní rizikové faktory. | - OVS shrne zjištěné finanční a provozní rizikové faktory. | ||
| - | ==== Popis důvodů pro změny řízení informatiky | + | === Popis důvodů pro změny řízení informatiky === |
| V této kapitole OVS popíše přehled a intepretaci všech motivací, interních a externích vlivů, strategií a cílů a z nich plynoucích potřeb změny řízení informatiky, | V této kapitole OVS popíše přehled a intepretaci všech motivací, interních a externích vlivů, strategií a cílů a z nich plynoucích potřeb změny řízení informatiky, | ||
| Řádek 339: | Řádek 344: | ||
| OVS shrne seznam zamýšlených změn v oblasti řízení ICT vyplývajících z provedené analýzy. | OVS shrne seznam zamýšlených změn v oblasti řízení ICT vyplývajících z provedené analýzy. | ||
| - | ==== Návrh cílového stavu řízení informatiky | + | === Návrh cílového stavu řízení informatiky === |
| OVS navrhne cílový stav koncepčního řízení ICT tak, aby podporovala dlouhodobé cíle úřadu, závazky IK ČR, program Digitální Česko a další závazky mající přímý dopad na řízení ICT. | OVS navrhne cílový stav koncepčního řízení ICT tak, aby podporovala dlouhodobé cíle úřadu, závazky IK ČR, program Digitální Česko a další závazky mající přímý dopad na řízení ICT. | ||
| Řádek 371: | Řádek 376: | ||
| - OVS navrhne zapojení úřadu do pracovních skupin a profesních komunit spravovaných centrálními subjekty a určí způsob sdílení osvědčených postupů. | - OVS navrhne zapojení úřadu do pracovních skupin a profesních komunit spravovaných centrálními subjekty a určí způsob sdílení osvědčených postupů. | ||
| - | ==== Plán realizace změn pro dosažení cílového stavu informatiky | + | === Plán realizace změn pro dosažení cílového stavu informatiky === |
| OVS popíše jakými změnovými aktivitami (projekty, programy) budou realizovány potřebné změny popsané v přechozí kapitole. Provede zhodnocení a zdůvodnění navržené prioritizace a přehled celkového plánu realizace změn schopností pro řízení informatiky a potřebných zdrojů pro jejich zajištění. | OVS popíše jakými změnovými aktivitami (projekty, programy) budou realizovány potřebné změny popsané v přechozí kapitole. Provede zhodnocení a zdůvodnění navržené prioritizace a přehled celkového plánu realizace změn schopností pro řízení informatiky a potřebných zdrojů pro jejich zajištění. | ||
| Řádek 405: | Řádek 410: | ||
| - OVS navrhne mechanismus reinvestování interně generovaných úspor do dalších iniciativ zvyšujících zralost governance ICT. | - OVS navrhne mechanismus reinvestování interně generovaných úspor do dalších iniciativ zvyšujících zralost governance ICT. | ||
| - | ===== Dokumentace o správě informační koncepce orgánu veřejné správy. | + | ==== Dokumentace o správě informační koncepce orgánu veřejné správy. ==== |
| **Dokumentace o správě informační koncepce orgánu veřejné správy** obsahuje informace o postupech orgánu veřejné správy při vytváření, | **Dokumentace o správě informační koncepce orgánu veřejné správy** obsahuje informace o postupech orgánu veřejné správy při vytváření, | ||
| - | ==== Administrativní údaje informační koncepci | + | === Administrativní údaje informační koncepci === |
| Orgán veřejné správy v části správa informační koncepce, označované jako C, uvede zejména informace o verzi, týmu autorů, schvalovatelích, | Orgán veřejné správy v části správa informační koncepce, označované jako C, uvede zejména informace o verzi, týmu autorů, schvalovatelích, | ||
| - | ==== Postupy při vyhodnocování dodržování informační koncepce | + | === Postupy při vyhodnocování dodržování informační koncepce === |
| **Oblasti pro vyhodnocování informační koncepce** | **Oblasti pro vyhodnocování informační koncepce** | ||
| Řádek 424: | Řádek 429: | ||
| - Postup vyhotovení zápisu z vyhodnocování | - Postup vyhotovení zápisu z vyhodnocování | ||
| - | ==== Postupy při provádění změn informační koncepce | + | === Postupy při provádění změn informační koncepce === |
| OVS popíše ucelený proces řízení změn informační koncepce jako součást jejího životního cyklu. Postupy zahrnují pravidla pro detekci potřeby změny, způsob jejího zapracování do dokumentu a vytvoření nové verze koncepce v souladu s vyhláškou. | OVS popíše ucelený proces řízení změn informační koncepce jako součást jejího životního cyklu. Postupy zahrnují pravidla pro detekci potřeby změny, způsob jejího zapracování do dokumentu a vytvoření nové verze koncepce v souladu s vyhláškou. | ||
| - | ==== Postup pro zajištění včasné změny informační koncepce | + | === Postup pro zajištění včasné změny informační koncepce === |
| * OVS stanoví signály a okolnosti, které vedou k zahájení aktualizace IK (legislativní úpravy, nové usnesení vlády, rozhodnutí vedení, změna financování nebo priorit, výsledek vyhodnocení plnění aktuálně platné IK). | * OVS stanoví signály a okolnosti, které vedou k zahájení aktualizace IK (legislativní úpravy, nové usnesení vlády, rozhodnutí vedení, změna financování nebo priorit, výsledek vyhodnocení plnění aktuálně platné IK). | ||
| Řádek 435: | Řádek 440: | ||
| * OVS uvede, zda změnu provést jako aktualizaci či vytvoření nové verze. | * OVS uvede, zda změnu provést jako aktualizaci či vytvoření nové verze. | ||
| - | ==== Postup zápisu změny do dokumentu informační koncepce | + | === Postup zápisu změny do dokumentu informační koncepce === |
| * OVS určí pravidla pro evidenci každé změny formou řízeného zápisu | * OVS určí pravidla pro evidenci každé změny formou řízeného zápisu | ||
| Řádek 442: | Řádek 447: | ||
| * OVS uvede, jak bude změna promítnuta do příloh (karet projektů, karet IS, architektonických modelů) a do systémů centrální evidence (RPP). | * OVS uvede, jak bude změna promítnuta do příloh (karet projektů, karet IS, architektonických modelů) a do systémů centrální evidence (RPP). | ||
| - | ==== Postup přípravy nové informační koncepce | + | === Postup přípravy nové informační koncepce === |
| * OVS stanoví spouštěcí podmínky pro přípravu nové IK OVS (uplynutí platnosti, vyhodnocení nedostatečné účinnosti stávající IK, zásadní změna vnějších podmínek). | * OVS stanoví spouštěcí podmínky pro přípravu nové IK OVS (uplynutí platnosti, vyhodnocení nedostatečné účinnosti stávající IK, zásadní změna vnějších podmínek). | ||
| Řádek 450: | Řádek 455: | ||
| * OVS zajistí, že nová IK bude zpracována podle aktuální šablony vydané DIA(OHA) a bude plně v souladu s požadavky vyhlášky | * OVS zajistí, že nová IK bude zpracována podle aktuální šablony vydané DIA(OHA) a bude plně v souladu s požadavky vyhlášky | ||
| - | ==== Odpovědnosti za uplatňování informační koncepce | + | === Odpovědnosti za uplatňování informační koncepce === |
| OVS stanoví odpovědnosti za správu, realizaci, kontrolu a průběžné vyhodnocování IK. Cílem je zajistit jednoznačné přiřazení pravomocí, rozhodovacích rolí a operativního výkonu činností spojených se správou životního cyklu dokumentu i realizací jeho obsahu. | OVS stanoví odpovědnosti za správu, realizaci, kontrolu a průběžné vyhodnocování IK. Cílem je zajistit jednoznačné přiřazení pravomocí, rozhodovacích rolí a operativního výkonu činností spojených se správou životního cyklu dokumentu i realizací jeho obsahu. | ||
| Řádek 470: | Řádek 475: | ||
| * OVS popíše, jak bude zajištěna vzájemná koordinace mezi realizátory a garantem koncepce, včetně mechanismu eskalace problémů nebo návrhů na úpravu plánovaných aktivit. | * OVS popíše, jak bude zajištěna vzájemná koordinace mezi realizátory a garantem koncepce, včetně mechanismu eskalace problémů nebo návrhů na úpravu plánovaných aktivit. | ||
| - | ====== Pokyn | + | ===== Pokyn ===== |
| **Orgánům veřejné správy se v souladu se zněním Vyhlášky v relevantních částech upravující správu dat či údajů a zákona o správě dat, dává pokyn:** | **Orgánům veřejné správy se v souladu se zněním Vyhlášky v relevantních částech upravující správu dat či údajů a zákona o správě dat, dává pokyn:** | ||