Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.


Předchozí verze
—znalostni_baze:aisp_ohlaseni_agendy [2023/03/31 13:11] (aktuální) – Šimon Trusina
Řádek 1: Řádek 1:
 +====== Stručný návod na ohlášení nové agendy ======
  
 +
 +Vznik nové agendy zpravidla souvisí s přijetím nového zákona. Ohlášení agendy slouží k tomu, aby v zákoně definované orgány veřejné moci (OVM), případně soukromoprávní uživatelé údajů (SPUÚ) měly jasně stanovené role, mohly konkretizovat jak a kde poskytují své služby a mohly využívat údaje z jiných agend. Při vyplňování záložek postupujte zleva doprava, neboť zadané údaje jsou využívané v návazných záložkách. Po zaregistrování agendy lze již její další úpravy provádět po jednotlivých záložkách bez potřeby schvalovat celou agendu, čím se podstatně zrychlí registrace nových verzí agendy.
 +
 +Bližší informace naleznete v Nápovědě k agendovému informačnímu systému působnostnímu (AISP) v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/detail_ohlaseni_agendy.htm|Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy]].
 +
 +===== Zahájení ohlášení agendy =====
 +
 +Otevřete si [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/|stránku AISP]] a přihlaste se do systému AISP (pokud s tím máte problém, postupujte dle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze:aisp_navod_kratky|podrobného návodu na přihlášení do AISP]]). V //„Katalogu agend“// zvolte možnost //„Ohlášení agendy“// a klikněte na //„Ohlásit novou agendu“//.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy01.png?750x283}}
 +
 +===== Jednotlivé záložky =====
 +
 +<hidden **Záložka Definice agendy** Pro rozbalení nebo schování klikněte> 
 +
 +Na záložce //„Definice“// zadáte hlavní charakteristiky vaší agendy. Klikněte na //„Editovat hlavní informace agendy“,// vyplňte požadované údaje a dejte uložit.
 +
 +  * „//Název agendy//“ volte tak, aby byl stručný, a přitom charakterizoval právní předpis, který je podkladem agendy – Knihovní zákon, Státní sociální podpora, Péče o válečné veterány.
 +  * „//Datum vzniku agendy//“ je obvykle shodné s datem nabytí účinnosti hlavního zákona.
 +  * „//Datum platnosti od//“ se používá pro následující změny. Nelze nastavit do minulosti.
 +  * „//Datum platnosti do“// nevyplňujte.
 +  * „//Kontaktní osoba//“ by měl být ten, kdo zná dobře související zákony a bude schopný vysvětlit případné dotazy ohledně působností jednotlivých OVM v agendě, o poskytovaných službách apod.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy02.png?746x508}}
 +
 +Po uložení vygeneruje AISP unikátní kód vaší agendy a barevně označí další záložky, které je nezbytné vyplnit. Bližší informace k této části naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/definice_agendy.htm|Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Definice agendy]].
 +
 +Na záložce //„Definice“// dále klikněte na //„Přidat právní předpis“//. Zde uveďte všechny zákony či vyhlášky ze Sbírky zákonů, které definují působení agendy. Jeden z nich pak musí být označený jako hlavní právní předpis.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy03.png?601x335}}
 +
 +Rozkliknutím //„Přidat ostatní právní předpisy“// můžete obdobně doplnit i další právní předpisy, které ovlivňují výkon agendy a nejsou ve Sbírce zákonů.
 +
 +Bližší informace k této části naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/pravni_predpisy.htm|Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Právní předpisy]].
 +
 +Kliknutím //„Následující krok“// uložíte zadanou práci a přejdete na následující záložku.
 +</hidden>
 +
 +<hidden **Záložka Výčet OVM/SPUÚ** Pro rozbalení nebo schování klikněte> 
 +
 +Na záložce //“OVM/SPUÚ“// doplníte do agendy OVM (obsažených v kategoriích OVM nebo jednotlivé OVM), případně SPUÚ, které budou agendu vykonávat. Klikněte na //„Přidat kategorii OVM agendě“// a do „//Název kategorie OVM//“ zadejte několik písmen z názvu kategorie OVM, která bude agendu vykonávat. AISP nabídne nalezené varianty, z nichž kliknutím vyberte tu správnou. Doporučujeme si před použitím jakékoliv kategorie zkontrolovat její aktuální složení v [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/ovm-spuu/zobrazeni-kategorie-ovm|Katalog OVM/SPUÚ > Katalog kategorií OVM > Zobrazení kategorie OVM]], neboť pokud do agendy zařadíte OVM, který nějakou činnost nemá vykonávat, budete zřejmě tímto OVM vyzváni ke změně agendy a agendu budete znovu přeohlašovat.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy04.png?766x326}}
 +
 +Po rozkliknutí //„Přidat OVM agendě“// zadejte obdobným způsobem jednotlivé OVM, popř. doplňte kategorie SPUÚ či jednotlivé SPUÚ kliknutím na //„Přidat kategorii SPUÚ agendě“// a //„Přidat SPUÚ agendě“//.
 +
 +Bližší informace k této záložce naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/vycet_ovm.htm|Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / OVM/]].
 +
 +Kliknutím //„Následující krok“// uložíte zadanou práci a přejdete na následující záložku.
 +</hidden>
 +
 +<hidden **Záložka Činnosti agendy** Pro rozbalení nebo schování klikněte> 
 +
 +Pokračujte záložkou //„Činnosti“// a klikněte na //„Přidat činnost“//. Jaké činnosti se mají do ohlášení agendy uvést závisí především na hlavním právním předpisu, který stanoví činnosti jednotlivých kategorií OVM/SPUÚ a jednotlivých OVM/SPUÚ. Dále tento předpis např. určuje činnosti, kde se poskytují služby VS, kde se čtou/editují údaje ze základních registrů nebo jiných AIS či jaké údaje agenda spravuje.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy05.png?763x233}}
 +
 +V novém okénku vyplňte:
 +
 +  * //„Název činnosti“// 
 +  * //„Popis činnosti“ -// je vhodné sem uvést i odkaz na ustanovení právního předpisu, které tuto činnost definuje.
 +  * //„Platnost od//“ - pokud je činnost platná od stejného data jako celá agenda, klikněte na //„Nastavit datum dle agendy“// a předvyplní se tak //„Platnost od“//. Pokud bude činnost platná od pozdějšího data, zadejte datum ručně.
 +  * Zvolte „//Výkon činnosti//“, předvyplněné je „//Všichni uvedení//“, tzn. že tuto činnost budou vykonávat všechny OVM, kterým tuto činnost přidělíte. Pokud zvolíte „//Volitelný//“ budou si moci tyto OVM označit, že činnost nevykonávají. Tuto možnost využijte v případě, kdy právní předpis ponechá rozhodnutí, zda činnost vykonávat, na samotném OVM - např. místní poplatky či obecní policie.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy06.png?767x285}}
 +
 +Pokud budou ve vaší agendě realizované činnosti z tzv. průřezových agend (správní řád, archivnictví a spisová služba, přestupkový zákon, zákon o právu na digitální služby, …), klikněte na tlačítko „//Přidat činnosti z průřezových//“ a v novém okně zadejte k vyhledání alespoň několik znaků z jejího kódu nebo názvu. V „//Přehled existujících průřezových činností“// pak vyberte příslušnou průřezovou činnost, kterou kliknutím na „//Uložit//“ zařadíte do vaší agendy. Obdobně pokračujte u dalších průřezových činností.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy07.png?754x398}}
 +
 +Tyto činnosti jsou označeny symbolem řetězu a jejich atributy nemůžete měnit.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy08.png?759x371}}
 +
 +Zadejte postupně všechny činnosti vaší agendy, vyplývající z relevantních právních předpisů.
 +
 +Bližší informace k této záložce naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/cinnosti.htm|Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Činnosti]].
 +
 +Kliknutím //„Následující krok“// uložíte zadanou práci a přejdete na následují záložku.
 +</hidden>
 +
 +<hidden **Záložka Průřezové činnosti agendy** Pro rozbalení nebo schování klikněte> 
 +
 +Na této záložce definujete průřezové činnosti, které budou nabízeny dalším agendám k využití dle výše uvedeného postupu na záložce „//Činnosti//“. Tzn. že tyto průřezové činnosti nebudou vykonávány OVM v rámci této vaší agendy. Pokud vaše agenda neobsahuje žádné průřezové činnosti, postupte na další záložku.
 +
 +Pokud využíváte průřezové činnosti, klikněte na tlačítko „//Přidat průřezovou činnost//“ a v novém okénku vyplňte:
 +
 +  * //„Název činnosti“// 
 +  * //„Popis činnosti“ -// je vhodné sem uvést i odkaz na ustanovení právního předpisu, které tuto činnost definuje.
 +  * //„Platnost od//“ - pokud je činnost platná od stejného data jako celá agenda, klikněte na //„Nastavit datum dle agendy“// a předvyplní se tak //„Platnost od“//. Pokud bude činnost platná od pozdějšího data, zadejte datum ručně.
 +  * „//Výkon činnosti//“ ponechejte nastavený na „//Všichni uvedení//“.
 +  * Zvolte „//Přiřazení k OVM//“ které umožní určit, jak se mají k činnosti vytvořené z průřezové činnost přiřazovat OVM, které činnost vykonávají.
 +    * „//Všechny OVM//“ – činnost vytvořená z průřezové činnosti bude přiřazena všem OVM v agendě.
 +    * „//Volba ohlašovatele//“ – činnost vytvořená z průřezové činnosti bude přiřazena ohlašovatelem agendy.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy09.png?752x314}}
 +
 +Po uložení se průřezová činnost objeví v seznamu „//Průřezové činnosti//“ a k této činnosti přidejte údaje, které tato průřezová činnost bude číst/editovat z jiných agend kliknutím na „//Přidat přístup na údaje agendy//“.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy10.png?754x329}}
 +
 +V novém okénku vyberte „//Kód a název agendy poskytující//“, její „//Objekt/subjekt//“ a zvolte údaje a „//Oprávnění“//, které jsou potřebné k výkonu této průřezové činnosti a dejte uložit.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy11.png?755x438}}
 +
 +Obdobným způsobem doplňte u této činnosti oprávnění na údaje z dalších poskytujících agend a definujte další průřezové činností ve vaší agendě.
 +
 +Bližší informace k této záložce naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/prurezov_cinnosti.htm|Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Průřezové činnosti]]
 +
 +Kliknutím //„Následující krok“// uložíte zadanou práci a přejdete na následují záložku.
 +</hidden>
 +
 +<hidden **Záložka Definice činnostních rolí** Pro rozbalení nebo schování klikněte> 
 +
 +Na záložce //„Role“// propojíte již zadané údaje ze záložek //„OVM/SPUÚ“ a// //„Činnosti“//. Klikněte na //„Editovat činnostní role kategorie OVM“//.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy12.png?761x283}}
 +
 +Po rozkliknutí //„Editovat činnostní role kategorie OVM“// přiřaďte ke každé činnosti ty kategorie OVM, které ji vykonávají. Pokud zjistíte, že zde nějaká činnost, kategorie či OVM chybí, musíte je doplnit na předchozích záložkách.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy13.png?758x416}}
 +
 +Obdobně postupujte při //„Editovat činnostní role OVM“,// popř. //„Editovat činnostní role kategorie SPUÚ“// a //„Editovat činnostní role SPUÚ“//.
 +
 +Bližší informace k této záložce naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/definice_cinnostnich_roli.htm|Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Role]].
 +
 +Kliknutím //„Následující krok“// uložíte zadanou práci a přejdete na následující záložku.
 +</hidden>
 +
 +<hidden **Záložka Služby poskytované agendou** Pro rozbalení nebo schování klikněte> 
 +
 +Na záložce //„Služby VS“// uvedete, zda agenda poskytuje/neposkytuje služby veřejné správy (VS).
 +
 +Pokud agenda žádné služby neposkytuje, rozklikněte “//Definovat evidenci služeb agendy“,// zvolte možnost „//Ne“//, dejte uložit a pokračujte na další záložku.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy14.png?772x305}}
 +
 +Tlačítko „//Validace služeb v agendě//“ provede formální kontrolu úplnosti zadaných údajů celé záložky. Na případné nedostatky budete upozorněni souhrnným chybovým hlášením.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy15.png?757x296}}
 +
 +Pokud relevantní právní předpisy definují služby, je třeba je do agendy přidat. Pro správné vyplnění se nejdříve seznamte s [[https://blobpma3prod.blob.core.windows.net/pma3space/c8b94690-3a55-11ed-9231-99f5742cbdb3_Metodika-pro-evidenci-sluzeb.pdf|Metodikou pro evidenci služeb VS, jejich úkonů a plánu digitalizace]]. V tomto případě v “//Definovat evidenci služeb agendy“,// zvolte možnost „Ano//“// a dejte uložit.
 +
 +Kliknutím na //„Přidat službu agendy“// se nabídnou 3 možnosti – //„Nová služba“//, //„Vytvořit ze šablony“// a //„Kopírovat existující službu“//, kterými se otevře okno pro popis služby. Při použití možností „//Vytvořit ze šablony//“ a „//Kopírovat existující službu//“ musíte nejdříve vybrat vzorovou šablonu nebo službu.
 +
 +  * Vyplňte „//Název služby//“ a „//Popis služby//“.
 +  * Zvolte „//Typ služby//“, „//Subjekt využívající službu//“, požadavek na zadání adresy poskytování služby v „//Definovaná adresa poskytování služby//“ a zda má služba vztah k Jednotné digitální bráně - SDG (zjednodušeně poskytování informací v angličtině) v „//Relevance služby//“.
 +  * Můžete předdefinovat způsob prokazování totožnosti pro obslužné kanály typu „//osobně//“ a „//CzechPOINT//“ v případech, kdy si klient přeje využívat 2 faktorové ověření své totožnosti.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy16.png?759x430}}
 +
 +Po zadání hlavních atributů služby doplníte ke každé službě další potřebné údaje kliknutím na symbol plus.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy17.png?762x435}}
 +
 +Doplňte právní předpis, který službu konkretizuje. Při zadávání právní předpisu můžete využít našeptávač – stačí napsat např. první slovo a systém nabídne odpovídající předpisy.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy18.png?753x308}}
 +
 +Přiřaďte činnosti, ve kterých je služba poskytována. Při výběru činností nám systém při kliknutí do řádku //„Kód nebo název činnosti“// nabídne přehled činností, případně zadáním řetězce znaků nabídne celý název činnosti.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy19.png?1138x354}}
 +
 +Tlačítkem //„Upravit seznam OVM“// stanovíte, které kategorie OVM či jednotlivé OVM službu poskytují a jejich působnost.
 +
 +Můžete:
 +
 +  * hromadně zadat působnost – po stisku tlačítka //„Hromadně definovat působnost“// (změní barvu na zelenou) a výběru OVM zvolíte působnost, která se přiřadí ke všem vybraným OVM,
 +  * propsat vybrané OVM do obslužných kanálů úkonu stiskem šipky.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy20.png?759x311}}
 +
 +Kliknutím na //„Definovat místní příslušnost“// vyberte pro službu a druhy jejích klientů odpovídající místní příslušnost.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy21.png?752x242}}
 +
 +Kliknutím na //„Přidat úkon“// se nabídnou 3 možnosti – //„Nový úkon“//, //„Vytvořit ze šablony“// a „Kopírovat existující úkon“, kterými se otevře okno pro popis úkonu. Při použití možností //„Vytvořit ze šablony“// a //„Kopírovat existující úkon“// musíte nejdříve vybrat vzorovou šablonu nebo úkon.
 +
 +  * Vyplňte //„Název úkonu“// a //„Popis úkonu“//.
 +  * Zvolte //„Vykonavatel úkonu“// a zda //„Úkon je vhodný k digitalizaci“// (pokud není, uveďte důvod).
 +  * Nakonec vyberte //„Fáze úkonu“// (je možné zadat zároveň např. počáteční i konečná) a uložte.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy22.png?751x383}}
 +
 +Stejně jako u služby doplňte právní předpis, který úkon konkretizuje.
 +
 +U každého úkonu musíte dále uvést alespoň jeden obslužný kanál. Kliknutím na „//Přidat obslužný kanál“// u příslušného úkonu se vám otevře okno, ve kterém vyplníte parametry obslužného kanálu.
 +
 +  * Nejprve zvolíte, zda je kanál realizovaný nebo plánovaný a potom zvolíte typ kanálu.
 +  * Pokud se jedná o „//samoobslužný portál (AIS)“//, tak musíte zvolit ještě požadovanou úroveň důvěry.
 +  * Pokud se jedná o plánovaný kanál, tak musíte vyplnit datum, od kterého je plánovaná realizace tohoto kanálu.
 +  * Pro kanály „//osobně//“ a „//CzechPOINT//“ se ještě uvádí, zda je podporována dvoufaktorová autentizace při osobním jednání (tzv. BOK).
 +  * Pokud je aktivní tlačítko „//Definovat poskytovatele obslužného kanálu//“, zadejte i tento údaj.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy23.png?760x232}}
 +
 +Po vyplnění všech údajů proveďte jejich formální kontrolu kliknutím na //„Validace služeb v agendě“//, na případné nedostatky budete upozorněni chybovým hlášením
 +
 +Bližší informace k této záložce naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/ukony.htm|Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Služby VS]].
 +
 +Kliknutím //„Následující krok“// uložíte zadanou práci a přejdete na následující záložku.
 +</hidden>
 +
 +<hidden **Záložka Údaje poskytované agendou** Pro rozbalení nebo schování klikněte> 
 +
 +Na následující záložce //„Údaje agendy – Údaje poskytované agendou“// uveďte, zda agenda vede údaje o objektech (např. vozidla, parcely) či o subjektech (např. fyzické nebo právnické osoby) nebo žádné údaje nevede. Pokud vede, je třeba tyto údaje definovat požadovaným způsobem, abyste je mohli poskytovat jiným agendám. U příslušné verze údajů klikněte na ikonu editace.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy24.png?756x227}}
 +
 +Tím se rozbalí další okno, kde kliknutím na „//Definovat evidenci údajů agendy//“ stanovte, zda agenda údaje poskytuje nebo ne, případně od jakého data a uložte.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy25.png?768x305}}
 +
 +Evidence údajů vedených v agendě má [[https://data.gov.cz/kodi/v%C3%BDstupy/C2V11.pdf|vlastní metodiku]] a proces. **Proto si před evidencí v AIS RPP Působnostní** [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze:evidence_udaju|vše prostudujte]]**.**
 +
 +Pokud agenda údaje vede, pokračujte kliknutím na //„Přidat objekt/subjekt“// a vyplňte název a popis objektu/subjektu a dejte uložit.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy26.png?750x301}}
 +
 +Poté klikněte na znaménko „//+//“ u názvu objektu/subjektu a pokračujte přidáním:
 +
 +  * právního předpisu, který objekt/subjekt definuje,
 +  * názvu AIS, ve kterém jsou údaje vedeny a spravovány,
 +  * charakteristiky subjektu/objekt.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy27.png?752x570}}
 +
 +Následně zadejte jednotlivé údaje subjektu/objektu kliknutím na //„Přidat údaj“//. Vyplňte „//Název údaje//“ a „//Popis údaje//“ a uložte.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy28.png?758x330}}
 +
 +Následně vyplňte další požadované informace:
 +
 +  * právní předpis,
 +  * charakteristiky údaje,
 +  * definujte datovou sadu.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy29.png?745x696}}
 +
 +Pro vysvětlení jednotlivých atributů použijte [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze:aisp_ohlaseni_udaju_agendy|Návod na ohlášení údajů agendy]], část a) Doplnění údajů vedených v agendě.
 +
 +Postupně doplňte všechny údaje subjektu/objektu, případně doplňte do agendy další objekty/subjekty.
 +
 +Bližší informace k této záložce naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/udaje.htm|Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Údaje agendy]].
 +
 +Kliknutím //„Následující krok“// uložíte zadanou práci a přejdete na následující záložku.
 +</hidden>
 +
 +<hidden **Záložka Oprávnění k údajům poskytující agendy** Pro rozbalení nebo schování klikněte> 
 +
 +Záložka //„Oprávnění k údajům“// definuje neveřejné údaje, které bude vaše agenda číst ze základních registrů nebo z jiných agend, popř. údaje, které bude ze zákona editovat.
 +
 +Pokud jste na záložce „//Činnosti//“ přiřadili do agendy také průřezové činnosti, objeví se v „//Přehled definovaných verzí oprávnění na údaje agendy//“ již definovaná oprávnění na údaje těchto průřezových činnosti. Tato oprávnění zde nemůžete editovat, protože jsou definována průřezovou činností.
 +
 +Kliknutím na //„Přidat přístup na údaje agendy“// zadejte alespoň několik znaků z názvu agendy, ze které požadujete číst/editovat údaje. Systém AISP nabídne agendy odpovídající zadání a z nich si kliknutím vyberete tu správnou a uložte.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy30.png?768x432}}
 +
 +Takto vybraná agenda se zobrazí v přehledu agend poskytujících údaje, kliknutím na symbol editace se zobrazí tlačítko //„Přidat oprávnění“//.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy31.png?760x402}}
 +
 +Kliknutím na „//Přidat oprávnění“// vyberete variantu odpovídající vašemu případu, tzn. zda máte oprávnění na údaje jiné agendy definované zákonem (varianty z //„Oprávnění ze zákona …“//) nebo nemáte (varianta //„Oprávnění dle potřeby na čtení pro OVM“//).
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy32.png?288x106}}
 +
 +Po zvolení varianty pokračujte kliknutím na //„Přidat objekt/subjekt“// a kliknutím na šipku se nabídnou objekty/subjekty vedené v agendě, ze které požadujete údaje číst/editovat.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy33.png?763x413}}
 +
 +Po jejich výběru se objeví další dialogové okénko, kde vyberte typ oprávnění a v případě //„Oprávnění dle potřeby na čtení pro OVM“// uveďte i důvod, proč vaše agenda tyto údaje požadujete číst. Toto zdůvodnění je důležitou informací pro správce příslušného AIS, aby vám k tomu dal souhlas.
 +
 +V případě //„Oprávnění ze zákona …“// uveďte příslušné ustanovení právního předpisu, které váš požadavek definuje a uložte.
 +
 +K jednomu subjektu/objektu můžete vytvořit i více oprávnění podle typu oprávnění, podle kategorií OVM či OVM.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy34.png?761x295}}
 +
 +Pokračujte kliknutím na //„Editovat oprávnění rolí kategorií OVM“// a zatrhněte u jednotlivých kategorií OVM ty činnosti, ve kterých se budou údaje číst/editovat. Pro usnadnění práce můžete využít hromadné označení po řádcích, sloupcích či celé matice najednou.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy35.png?753x424}}
 +
 +Obdobně vyplňte oprávnění pro jednotlivé OVM, případně pro kategorie SPUÚ a jednotlivé SPUÚ.
 +
 +Bližší informace k této záložce naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/rozsah_opravneni_ais.htm|Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Oprávnění k údajům]].
 +
 +Kliknutím //„Následující krok“// uložíte zadanou práci a přejdete na následující záložku.
 +</hidden>
 +
 +<hidden **Záložka Využití veřejných údajů** Pro rozbalení nebo schování klikněte> 
 +
 +Na záložce //„Využití veřejných údajů//“ uvedete, jaké veřejné údaje jsou využívány pro výkon vaší agendy. Vybíráte z nabídky údajů, které jsou k aktuálnímu datu k dispozici v jiných agendách. Pokud žádné veřejné údaje nevyužíváte, je třeba to označit.
 +
 +Pro úpravu klikněte na ikonu editace, která otevře dialog //„Definovat evidenci využití veřejných údajů“.// Zde vyznačte, zda vaše agenda bude/nebude využívat veřejné údaje a pokud bude, tak od kdy a uložte.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy36.png?756x410}}
 +
 +Tím se otevře přehled všech agend a jejich veřejných údajů, které jsou k aktuálnímu datu nabízené v AISP. Tyto údaje do vaší agendy přidáte kliknutím na tlačítko //„Editovat využití veřejných údajů“,// zvolením příslušné agendy, vyznačením příslušných údajů a uložením. Z nabídky agend a veřejných údajů vyberte pouze ty, které vaše agenda skutečně využívá.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy37.png?759x462}}
 +
 +Bližší informace k této záložce naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/verejne_udaje.htm|Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / Využití veřejných údajů]].
 +
 +Kliknutím //„Následující krok“// uložíte zadanou práci a přejdete na následující záložku.
 +</hidden>
 +
 +<hidden **Záložka Definice AIS, kterými je agenda vykonávána** Pro rozbalení nebo schování klikněte> 
 +
 +Na záložce //„AIS“// zadáte AIS, který agendu podporuje a upřesníte ve kterých činnostních rolích. Jinými slovy vyberete AIS, které se pro výkon (při výkonu) dané činnosti používají.
 +
 +Nejprve určete, zda je vaše agenda nějakým AIS podporována. Klikněte na symbol editace v „//Přehled definovaných verzí podporujících AIS//“, následně klikněte na „//Definovat evidované podporující AIS//“ a v novém okénku zadejte, zda agendu podporuje/nepodporuje nějaký centrální AIS, pokud ano od kdy a uložte.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy38.png?762x413}}
 +
 +Pokud zadáte ano, pokračujte kliknutím na //„Editovat AIS k rolím …“//.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy39.png?753x360}}
 +
 +Tím se otevře dialog k identifikaci příslušného AIS, kde stačí zadat několik znaků z jeho názvu a systém nabídne celé názvy AIS odpovídající tomuto zadání. Pokud nenajdete správný AIS, obraťte se na jeho garanta, aby ho doplnil do „//Katalogu ISVS//“. Postup k tomu je uvedený v [[https://www.mvcr.cz/soubor/rpp-kompendium-a-is-novy-2021-05-22a-pdf.aspx|__„RPP kompendium nový AIS“__]].
 +
 +Dále určete, zda OVM vykonávající vaši agendu budou moci v rámci oznámení výkonu agendy doplňovat i své vlastní AISy.
 +
 +Následně přidělte vybraný AIS jednotlivým činnostním rolím, jak jste je definovali na záložce “//Role - Definice činnostních rolí//“ a uložte.
 +
 +{{znalostni_baze:ohlaseni_agendy:ohlaseni_agendy40.png?753x453}}
 +
 +Nakonec si ověřte správnost zadaných údajů na této záložce kliknutím na „//Validace podporovaných AIS//“, případně opravte nalezené nedostatky a uložte.
 +
 +Bližší informace k této části naleznete v Nápovědě k AISP v části [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/vyber_ais.htm|Postup shodný pro všechny funkce / Detail ohlášení agendy / AIS]].
 +</hidden>
 +
 +----
 +
 +Tím je ohlášení agendy dokončené.
 +
 +  * Pokud zvolíte odeslání k registraci na DIA, systém provede validační kontrolu a upozorní na případné chyby. Tyto nedostatky opravte a znovu odešlete k registraci. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci, že žádost byla odeslaná k registraci.
 +
 +Žádost je nyní ve stavu //„K registraci MV//“. Po revizi Digitální a informační agenturou je ohlášení buď vráceno k dopracování, nebo je schváleno a stav se změní na //„Schváleno//“//,// o čemž obdržíte datovou zprávu.
 +
 +Při další práci s AISP vám doporučujeme postupovat podle [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze#navody_pro_praci_s_ais_rpp_pusobnostni|metodických návodů a doporučení]] zveřejněných na znalostním webu odboru hlavního architekta eGovernmentu.
 +
 +Kompletní manuál AIS RPP působnostního naleznete v [[https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/help/|nápovědě k AISP]].
 +
 +Podrobné informace ke službám naleznete v [[https://pma3.gov.cz/katalogsluzeb|Katalogu služeb veřejné správy]].
 +
 +Pokud máte jakýkoliv problém, neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu <posta@dia.gov.cz>, při veškeré komunikaci nezapomeňte uvést IČO vašeho OVM.