Překlady této stránky:

Informační systém datových schránek

Pro zajištění důvěryhodné, bezpečné a průkazné elektronické komunikace mezi orgány veřejné moci na straně jedné a fyzickými či právnickými na straně druhé, jakož i mezi orgány veřejné moci navzájem, provozuje Ministerstvo vnitra ČR informační systém datových schránek (také jako "ISDS"). Ministerstvo vnitra ČR a spolupracující subjekty se při provozování ISDS řídí provozním řádem, který je pro ně závazný.

Orgány veřejné moci jsou povinni mezi sebou komunikovat prostřednictvím ISDS, stejně tak s klientem veřejné správy, pokud datovou schránku vlastní.

Způsob, resp. proces zřízení datové schránky se liší podle typu subjektu, pro který má být datová schránka zřízena. Typ subjektu určuje, zda se jedná o datovou schránku zřizovanou ze zákona, tedy automaticky, nebo o datovou schránku zřizovanou na žádost dle následující tabulky

Typ subjektu Typ datové schránky v ISDS Zřízena
Orgán veřejné moci OVM (10) Ze zákona
Fyzická osoba, která je v roli OVM OVM_FO (14) Ze zákona
Podnikající fyzická osoba, která je v roli OVM OVM_PFO (15) Ze zákona
Právnická osoba v roli OVM OVM_PO (16) Ze zákona
Právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku PO (20) Ze zákona
Podnikající fyzická osoba - advokát PFO_ADVOK (31) Ze zákona
Podnikající fyzická osoba - daňový poradce PFO_DANPOR (32) Ze zákona
Podnikající fyzická osoba - insolvenční správce PFO_INSSPR (33) Ze zákona
Podnikající fyzická osoba - statutární auditor (OSVČ nebo zaměstnanec) PFO_AUDITOR (34) Ze zákona
Fyzická osoba FO (40) Na žádost
Podnikající fyzická osoba PFO (30) Na žádost
Právnická osoba - na žádost PO_REQ (22) Na žádost
Schránka OVM zřízená na žádost OVM_REQ (13 Na žádost

Zákon o základních registrech vyžaduje, aby při každé změně referenčního údaje v základních registrech došlo také k zápisu o příslušném rozhodnutí, na jehož základě byl údaj změněn, do Registru práv a povinností. Ministerstvo vnitra je v agendě datových schránek editorem jediného referenčního údaje – identifikátoru datové schránky. Při každém zápisu i výmazu tohoto údaje do Registru obyvatel nebo Registru osob proto ISDS provádí zároveň zápis do Registru práv a povinností.

Ministerstvo vnitra rozsáhle využívá referenční údaje základních registrů pro účely správy datových schránek. Základní registry tak představují nejdůležitější zdroj dat, na základě kterých jsou datové schránky zřizovány i znepřístupňovány a také aktualizovány identifikační údaje datových schránek a jejich uživatelů.

Na základě informací z Registru osob jsou zřizovány datové schránky subjektům, kterým se datová schránka zřizuje ze zákona. Výjimku představuje malá množina subjektů, které v Registru osob nejsou vedeny, protože nemají přiděleno své unikátní IČO (orgány veřejné moci bez právní subjektivity).

Na základě informací z Registru osob jsou znepřístupňovány datové schránky subjektů, u kterých bylo v Registru osob vyplněno datum zániku. Obdobně, jakmile je u fyzické osoby v Registru obyvatel vyplněno datum úmrtí, datová schránka je k tomuto datu znepřístupněna.

Pro datové schránky všech typů platí, že pokud je subjekt veden v základních registrech, identifikační údaje datové schránky jsou automatizovaně přebírány ze Základních registrů. Tzn. změny názvu subjektu nebo adresy sídla není nutné Ministerstvu hlásit – změny jsou promítnuty automaticky.

Oprávněné osoby u datových schránek těch subjektů, které jsou zapsány v Registru osob, jsou aktualizovány podle změn ve výčtu statutárních zástupců vedených u daného subjektu v Registru osob. Tzn. je-li do registru zapsán nový statutární zástupce, automatizovaně mu je zřízen účet Oprávněné osoby u datové schránky subjektu a naopak, je-li statutární zástupce z registru odebrán, jeho účet Oprávněné osoby u datové schránky je zrušen.

U všech uživatelů datových schránek se Ministerstvo vnitra pokouší o jejich automatizované ztotožnění vůči příslušnému záznamu v Registru obyvatel. U těch uživatelů, kde se ztotožnění zdařilo, jsou automatizovaně přebírány aktuální referenční údaje z Registru obyvatel. Tzn. např. v případě změny příjmení nebo adresy pobytu nemusí držitel datové schránky Ministerstvu vnitra nic hlásit – změna je promítnuta automaticky.

Úřadu je doporučeno využívat systém ISDS jako integrální součást své elektronické spisové služby. Úřady musí mezi sebou komunikovat prostřednictvím systému ISDS a svých datových schránek, pokud se jedná o výměnu dokumentů a jejich zaručeného doručení. Pokud se jedná o výměnu údajů mezi úřady, nevyužívají se datové schránky, ale propojený datový fond a jeho refereční rozhraní. Je nutné brát v potaz, že veškeré úkony činěné skrze datovou zprávu směrem do úřadu od klienta VS se pokládají za elektronicky podepsané a není potřeba po klientovi vyžadovat žádné další formy autorizace.

ISDS umožňují na vyžádání u věcného správce (Ministerstva vnitra) využívat identitní prostor datových schránek k přihlašování do vlastních řešení - typicky portálů. Tento způsob identifikace a autentizace klienta VS bude umožněn pouze do 1.7.2020, kdy vyprší přechodné ustanovení zákona 250/2017 Sb., které zavádí povinnost využívat systém Národní identitní autority .

Pro zajištění digitální kontinuity datové zprávy, podobně jako v části Systém správy dokumentů, je z pohledu uživatele (příjemce) nutné si vždy uložit nejen přijatý dokument, ale celou datovou zprávu (obálka + dokument). Tato celá datová zpráva lze kdykoliv zpětně věřit proti samotnému informačnímu systému datových schránek, samotný dokument však ne.

, 2024/08/06 11:49
Dobrý den, nedaří se mi spojit Portál dopravy s Datovou schránkou. Hlásí mi to že nesouhlasi jméno nebo prijmeni uživatele ISDS s údaji v registru obyvatel. Co mám dělat? Dekuji, v.Vanek
, 2024/08/06 17:40
Dobrý den,

důležité určitě je, zda máte správné údaje v registru obyvatel. Udělejte si prosím výpis údajů z registru obyvatel - o ten můžete požádat elektronicky přes Portál občana - portal.gov.cz nebo datovou zprávou. Více info zde https://gov.cz/sluzby-vs/vypis-udaju-z-registru-obyvatel-S1993.

Pokud údaje v ROB budou chybné, je nutné podat reklamaci https://gov.cz/sluzby-vs/reklamace-udaju-pri-zjisteni-nesouladu-v-registru-obyvatel-S1994

Pokud budou údaje v ROB v pořádku, tak chyba může být na straně datových schránek i portálu dopravy. Protože ale asi nebudete moci rozklíčovat na které straně, doporučoval bych napsat problém na oba, tedy jak ISDS (https://info.mojedatovaschranka.cz/info/cs/eporadna.html), tak Portál dopravy (podpora@portaldopravy.cz).

S pozdravem,
Tomáš Šedivec
, 2024/03/12 20:16
Dobrý den, po úmrtí mé manželky ji byla znepřístupněna datová schránka 2.3.2024, jelikož má manželka firmu která se bude nadále provozovat již označeno na živnostenském úřadě atd. Potřeboval bych znovu zpřístupnit její datovou schránku neboť do dědického řízení bude firma provozovaná na stále IČO od manželky a potřebují tak komunikovat s úřady ohledně této firmy, nevíte jak znovu zpřístupnit její datovou schránku?
, 2024/04/04 12:45
Dobrý den,

datová schránka fyzické osoby nelze opět zpřístupnit po úmrtí dané osoby. Ale to by nemělo mít dopad na datovou schránku podnikající fyzické osoby či datovou schránku právnické osoby, je potřeba opatřit si práva k nakládání s datovou schránkou, což může mít vždy statutární orgán dané právnické osoby.
Protože ale neznám detail typu datové schránky a další detaily, doporučuji kontaktovat s dotazem i správce datových schránek https://info.mojedatovaschranka.cz/info/cs/eporadna.html.

S pozdravem,
Tomáš Šedivec
, 2024/01/06 11:53
Dobrý den,

web mi píše - viz níže. Přihlášení na Portál občana mi nefunguje - respektive po ověření přes bankovní identitu dostávám hlášku dle níže.

co mám dělat?

děkuji, čechová



Nejsme schopni dokončit Váš požadavek.


The Saml2 Response is invalid.

Údaje pro technickou podporu
TelemetryID: 41a7e54627d36030-4645588157284685

Datum a čas: 2024-01-06 10:45:21Z
, 2024/01/06 12:42
Dobrý den,

v tom případě jsem o chybu identity občana. Vyčkejte prosím na opravu.

S pozdravem,
Tomáš Šedivec
, 2024/01/06 11:02
Dobrý den,

používám dvě datové schránky - jednu pro sebe jako fyzickou osobu a druhou na naše SVJ; přihlašuji se jménem a heslem v obou případech, přístupové údaje mám uložené ve svém počítači. (Poslední přihlášení do datovek bylo 26.10.2023)
Dne 5.1.2024 jsem dostala notifikaci na svou datovou schránku o Doručení do vlastních rukou. Zadala jsem své přístupové údaje - neúspěšné přihlášení. Zkusila jsem se přihlásit přes bankovní identitu - Moneta má závadu. Založila jsem si eGoverment a MojeID - nepáruje se to.

Zkusila jsem se cvičně přihlásit do datovky SVJ - opět neúspěšné přihlášení.

Nevím si rady; kdo mi s tím pomůže? Mám jít na CzechPoint?

díky čechová
, 2024/01/06 11:28
Dobrý den,

nesparovani při použití elektronické identity typu bankovní či mobilního klíče je divné.
Funguje Vám přihlášení na Portál občana gov.cz? Případně prosím sdělte co se při přihlášení konkrétně píše za chybu.

Děkuji.

S pozdravem,
Tomáš Šedivec
, 2023/12/27 22:13
Dobrý den,

Je-li do registru zapsán nový statutární zástupce SVJ, automatizovaně mu je zřízen účet Oprávněné osoby u datové schránky subjektu. V jakém časovém horizontu budou doručeny přístupové údaje k datové schránce? V současné době nelze datová schránka s přihlašovacími údaji po vymazaném statutárním zástupci otevřít.

Děkuji za odpověď.

S pozdravem.

Anna Žáková
, 2023/12/28 08:53
Dobrý den,

dle zákona https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2008-300#p10 by se tak mělo stát bezodkladně. Pokud však ještě přístupové údaje doručeny nebyly, je možné využít jakýkoliv jiný prostředek elektronické identifikace dané osoby (např bankovní identitu nebo mobilní klíč egovernmentu) a pokud je datová schránka na osobu již napojena, může se do ní přihlásit.

S pozdravem,
Tomáš Šedivec
, 2023/12/03 15:16
Po zadání jména a hesla se nemohu přihlásit do DS. Kde se stala chyba?
, 2023/12/03 19:22
Dobrý den,

takto popsáno je to moc obecné. Samozřejmě se nabízí chybná kombinace jména a hesla, ale může to být také například zákazem přihlašování se jménem a heslem. Pokud si nechcete pamatovat jména a hesla, doporučuji si zřídit aplikaci mobilní klíč eGovernmentu, se kterým se následně můžete přihlašovat i k dalším službám veřejné správy.

Děkuji.

S pozdravem,
Tomáš Šedivec
Vložte svůj komentář: