Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze | |||
nap:system_spravy_dokumentu [2023/11/24 14:07] – [Výběr a dlouhodobá archivace digitálních dat] Tomáš Šedivec | nap:system_spravy_dokumentu [2024/03/20 14:18] (aktuální) – Tomáš Šedivec | ||
---|---|---|---|
Řádek 8: | Řádek 8: | ||
Nařízení (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (dále jen „eIDAS“) definuje pojem „elektronický dokument" | Nařízení (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (dále jen „eIDAS“) definuje pojem „elektronický dokument" | ||
- | Legislativní rámec pro výkon spisové služby určuje [[http:// | + | Legislativní rámec pro výkon spisové služby určuje [[http:// |
+ | * Od 1. ledna 2025 již nebude možné nabízet a dodávat veřejnoprávním původcům neatestované eSSL | ||
+ | * Od 1. ledna 2027 již bude muset většina veřejnoprávních původců využívat výlučně atestované eSSL | ||
Z hlediska „nosiče“ můžeme pak dokumenty rozdělit na skupinu analogových (typicky dokument vyhotovený na papíru) a na skupinu elektronických dokumentů (viz nařízení eIDAS). Pojem elektronický dokument je v tomto kontextu shodný s pojmem digitální dokument. | Z hlediska „nosiče“ můžeme pak dokumenty rozdělit na skupinu analogových (typicky dokument vyhotovený na papíru) a na skupinu elektronických dokumentů (viz nařízení eIDAS). Pojem elektronický dokument je v tomto kontextu shodný s pojmem digitální dokument. | ||
Řádek 49: | Řádek 52: | ||
Výběr a dlouhodobá archivace digitálních dat (dokumentů) probíhá [[https:// | Výběr a dlouhodobá archivace digitálních dat (dokumentů) probíhá [[https:// | ||
- | Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií má naprostá většina právnických osob působících v ČR. Tyto subjekty označuje archivní zákon jako původce dokumentů (viz § 3 Zákona). | + | Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií má naprostá většina právnických osob působících v ČR. Tyto subjekty označuje archivní zákon jako původce dokumentů (viz § 3 Zákona). Chystaná novela Zákona z roku 2024 zavádí navíc § 3a, dle kterého by veřejnoprávní původci měli evidovat dokumenty a umožnit jejich výběr (export dle standardu stanoveným Národním archivem) nejen ze systémů eSSL, ale i z dalších informačních systémů, které využívají. De facto se tedy jedná o zavedení standardu Archiving by Design. |
Archivně relevantní informace se vyskytují také řadě dalších prostředí, | Archivně relevantní informace se vyskytují také řadě dalších prostředí, | ||
Řádek 110: | Řádek 113: | ||
* samostatná evidence dokumentů integrovaná na eSSL prostřednictvím rozhraní eSSL | * samostatná evidence dokumentů integrovaná na eSSL prostřednictvím rozhraní eSSL | ||
- Ve Jmenném rejstříku se vede evidence údajů o subjektech, jejichž se týkají dokumenty evidované ve spisové službě | - Ve Jmenném rejstříku se vede evidence údajů o subjektech, jejichž se týkají dokumenty evidované ve spisové službě | ||
+ | |||
+ | ==== Atestace eSSL ==== | ||
+ | |||
+ | Novelou Zákona z roku 2021 (§ 69b-d) bylo stanoveno, že veřejnoprávní původci budou postupně muset přejít a využívat výhradně systémy eSSL, které jsou atestované. Atestace budou prováděny atestačním střediskem, | ||
+ | Chystaná novelizace z roku 2024 přináší několik zásadních změn: | ||
+ | * Posun lhůt | ||
+ | * Od 1. ledna 2025 zákaz nabídky a dodávky neatestovaných eSSL veřejnoprávním původcům | ||
+ | * Od 1. ledna 2027 bude muset většina veřejnoprávních původců již využívat výhradně atestovaný eSSL | ||
+ | * Vyjmutí malých obcí a škol z povinnosti mít atestovaný eSSL | ||
+ | * Vyjmutí a úprava povinností IS bezpečnostních složek v oblasti atestace eSSL | ||
+ | * Veřejnoprávní původci, resp. jejich IS (nejenom eSSL), budou muset umět dokumenty opatřovat strojově čitelnými metadaty | ||
+ | * Reatestace zůstává 1x za 2 roky a pokud se v tomto období změní legislativa či technické podmínky (např. uvolnění nového releasu, ovšem bez zásadních změn), tak je možné daný eSSL využívat až do konce platnosti původního atestu a reatestovat ho až v další dvouroční lhůtě | ||
+ | * MV může v případě pochybností (např. na základě kontroly) zažádat středisko o reatest | ||
+ | |||
==== Vazby na architekturu informačního systému veřejné správy ==== | ==== Vazby na architekturu informačního systému veřejné správy ==== |