Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
nap:evidence_udaju_o_subjektech [2021/04/29 15:14] – include změny Tomáš Šedivec | nap:evidence_udaju_o_subjektech [2024/04/04 16:24] (aktuální) – [Identifikátory fyzických osob] Tomáš Šedivec | ||
---|---|---|---|
Řádek 13: | Řádek 13: | ||
^Název | ^Název | ||
|Agendový identifikátor fyzické osoby (AIFO) | Identifikátor, | |Agendový identifikátor fyzické osoby (AIFO) | Identifikátor, | ||
- | |Pseudonym od [[: | + | |Bezvýznamný směrový identifikátor (BSI) (Pseudonym od [[: |
|Stykový Identifikátor (SI) | Jednoznačný identifikátor pocházející z veřejné listiny, kterým lze identifikovat osobu při komunikaci s veřejnou správou. Jakýkoliv stykový identifikátor musí být v ROB, kromě BSI. | Typ a číslo dokladu (OP, pas, ŘP) | Využívá se při prezenční či listinné či elektronické komunikaci s klientem, namísto nebo vedle KI. Podle něj se provede překlad na KI pro vnitřní práci v agendě a AIS, i na AIFO v agendě pro komunikaci v rámci PPDF. AIS poté ví, jak AIFO, tak KI, v systémech se tento identifikátor (SI) neeviduje a neukládá.| | |Stykový Identifikátor (SI) | Jednoznačný identifikátor pocházející z veřejné listiny, kterým lze identifikovat osobu při komunikaci s veřejnou správou. Jakýkoliv stykový identifikátor musí být v ROB, kromě BSI. | Typ a číslo dokladu (OP, pas, ŘP) | Využívá se při prezenční či listinné či elektronické komunikaci s klientem, namísto nebo vedle KI. Podle něj se provede překlad na KI pro vnitřní práci v agendě a AIS, i na AIFO v agendě pro komunikaci v rámci PPDF. AIS poté ví, jak AIFO, tak KI, v systémech se tento identifikátor (SI) neeviduje a neukládá.| | ||
- | |Klientský identifikátor (KI) | Klientské číslo používané v dané agendě nebo skupině agend jednoho | + | |Klientský identifikátor (KI) | Klientské číslo používané v dané agendě nebo skupině agend jednoho |
=== Evidence jiných fyzických osob === | === Evidence jiných fyzických osob === | ||
Řádek 39: | Řádek 39: | ||
Základní oprávnění jednání konkrétních fyzických osob jsou také vedena v rámci [[nap: | Základní oprávnění jednání konkrétních fyzických osob jsou také vedena v rámci [[nap: | ||
- | Vzhledem k tomu, že se při komunikaci s právnickou osobou se tedy fakticky jedná o komunikaci s konkrétní fyzickou osobou jednající jejím jménem, je nutné, aby příslušný orgán veřejné moci ve všech svých souvisejících činnostech dodržoval principy [[nap:pravidla:pravidla_evidence_subjektu|Evidence subjektů]]. | + | Vzhledem k tomu, že se při komunikaci s právnickou osobou se tedy fakticky jedná o komunikaci s konkrétní fyzickou osobou jednající jejím jménem, je nutné, aby příslušný orgán veřejné moci ve všech svých souvisejících činnostech dodržoval principy [[nap:evidence_udaju_o_subjektech# |
Identifikátory subjektů jsou využívány při úřední komunikaci a interakci s klientem, při evidenci údajů v příslušných informačních systémech, při výměně údajů s dalšími informačními systémy. | Identifikátory subjektů jsou využívány při úřední komunikaci a interakci s klientem, při evidenci údajů v příslušných informačních systémech, při výměně údajů s dalšími informačními systémy. | ||
Řádek 61: | Řádek 61: | ||
===== Pravidla evidence subjektů ===== | ===== Pravidla evidence subjektů ===== | ||
- | ==== Principy pro využívání jednotlivých identifikátorů ==== | + | ==== Využívání jednotlivých identifikátorů ==== |
Jako identifikátor fyzické osoby (a potažmo i právnické, | Jako identifikátor fyzické osoby (a potažmo i právnické, | ||
+ | |||
+ | === Pravidla pro klientský identifikátor === | ||
+ | |||
+ | Klientský identifikátor je možné přidělovat všem subjektům vedeným v evidenci daného úřadu. Není nutné mít legislativní úpravu, přesto je vhodné mít doložitelná pravidla, která klientský identifikátor v úřadu upravují. | ||
+ | * Vydání klientského identifikátoru se musí týkat pouze subjektů ztotožněných proti základním registrům, tedy obdržením AIFO pro fyzické osoby | ||
+ | * Klientský identifikátor lze přidělit i subjektům, které v evidenci ještě nejsou, ale existuje oprávněný zájem na daný subjekt od jiného oprávněného tazatele. | ||
+ | * Příkladem mohou být evidence, které mají dávat zpětné informace oprávněných tazatelů ve chvíli, kdy se subjekt v evidenci objeví. Tedy oprávněný tazatel chce po evidenci vědět, kdy se v ní subjekt teprve objeví. Aby se nemuselo komunikovat osobními údaji, vydá evidence tazateli klientský identifikátor na subjekt, který dosud v evidenci nemá a bude jej informovat, jakmile se v ní objeví. | ||
+ | * Předchozí bod znamená vedení AIFO na subjekt, který v evidenci neexistuje, a k němu klientský identifikátor. Tento tzv. " | ||
=== Při evidenci subjektů v datovém kmenu úřadu === | === Při evidenci subjektů v datovém kmenu úřadu === | ||
- | Cílem PPDF a pseudonymizace je zavést jednotnou formu identifikace subjektu při jeho evidenci. Nelze nadále využívat dosud zneužívané persistentní identifikátory, | + | Cílem |
- | - Identifikátorem pro komunikaci mezi jednotlivými agendovými informačními systémy je vždy AIFO (AIFO se překládá přes služby ISZR a ISSS). | + | - Identifikátorem pro komunikaci mezi jednotlivými agendovými informačními systémy je vždy AIFO (AIFO se překládá přes služby |
- AIFO se nikdy v systému nezobrazí a úředník k němu nesmí mít žádný přístup. | - AIFO se nikdy v systému nezobrazí a úředník k němu nesmí mít žádný přístup. | ||
- Úředním/ | - Úředním/ | ||
Řádek 80: | Řádek 88: | ||
=== Při interakci s klientem === | === Při interakci s klientem === | ||
- | Při osobním jednání s klientem nebo při jeho prezenčním ztotožnění se využije typ a číslo dokladu, který klient předložil, | + | -Při osobním jednání s klientem nebo při jeho prezenčním ztotožnění se využije typ a číslo dokladu, který klient předložil, |
- | * Klient předloží doklad s uvedeným identifikátorem, | + | * Klient předloží doklad s uvedeným identifikátorem, |
- | * Prostřednictvím daného AIS se zavolá služba jednorázového ztotožnění osoby přeložením stykového identifikátoru na dané AIFO v jeho agendě. | + | * Prostřednictvím daného AIS se zavolá služba jednorázového ztotožnění osoby přeložením stykového identifikátoru na dané AIFO v jeho agendě. |
- | * Dále úředník pracuje v AIS podle AIFO subjektu (které sám na obrazovce nevidí), stykový identifikátor si dále neuchovává. Pokud existuje klientský identifikátor, | + | * Dále úředník pracuje v AIS podle AIFO subjektu (které sám na obrazovce nevidí), stykový identifikátor si dále neuchovává. Pokud existuje klientský identifikátor, |
- | * Při komunikaci s ostatními AISy a ostatními agendami využije služby svého AISu (kdy AIS prostřednictvím ISSS zajistí výměnu údajů po překladu AIFO). | + | * Při komunikaci s ostatními AISy a ostatními agendami využije služby svého AISu (kdy AIS prostřednictvím ISSS zajistí výměnu údajů po překladu AIFO). |
+ | -Při osobním jednání s klientem se využije klientský identifikátor vydaný klientovi dříve | ||
+ | * Dle povahy poskytované služby může stačit pouze identifikace pomocí klientského identifikátoru, | ||
+ | * Klient předloží u poskytovatele zdravotních služeb klientský identifikátor (číslo pojištěnce na kartičce pojištění) | ||
+ | * Pro potřebu identifikace v čekárně dostačující způsob identifikace | ||
+ | * Pro potřebu poskytnutí zdravotních služeb klient dokládá stykový identifikátor | ||
+ | * Při nutnosti obstarat si další údaje z jiných systémů veřejné správy se postupuje obdobně jako výše. | ||
Při zpracování formulářů pak nastávají tyto tři situace a z nich plynoucí postupy: | Při zpracování formulářů pak nastávají tyto tři situace a z nich plynoucí postupy: |