Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze		 Předchozí verze
Následující verzeObě strany příští revize
evidence_udaju_o_subjektech [2019/08/15 13:29] – michal.radanap:evidence_udaju_o_subjektech [2020/05/12 08:14] – ↷ Odkaz upraven z důvodu přesunutí Tomáš Šedivec
Řádek 1: Řádek 1:
-~~Title: Evidence údajů o subjektech~~+<title>Evidence subjektů</title>
  
 +===== Popis evidence subjektů =====
  
-==== Identifikátory subjektů využitelné ve veřejné správě ====+{{page>nap:popisy:popis_evidence_subjektu}}
  
-=== Identifikátory u subjektů fyzických osob ===+===== Pravidla evidence subjektů =====
  
-V rámci Národního architektonického plánu je stanoven soubor závazných architektonických doporučení týkajících se propojeného datového fondu (výměny údajů) i vedení datového fondu (evidence údajů). To se pochopitelně týká i fyzických osob. Aby byly i další části tohoto dokumentu pochopitelné, níže je tabulka s přehledem identifikátorů týkajících se fyzické osoby:+{{page>nap:pravidla:pravidla_evidence_subjektu}}
  
-Identifikátory fyzické osoby a jejich příklad +{{tag>"Evidence údajů" "AIFO" AIS "Datový kmen" "Tematická oblast"}}
-^Název                                      ^Popis                                                                                                                    ^Příklady                                                         ^Slouží k                                                                                                                                                                                                           ^ +
-|Agendový identifikátor fyzické osoby (AIFO)|Identifikátor, který přiděluje ORG pro danou agendu a je jedinečný pro osobu a agendu                                    |AIFO v agendě evidence obyvatel, AIFO v agendě řidičských průkazů|Technický identifikátor pro účely jednoznačné identifikace fyzické osoby v agendě a jako identifikátor osoby při výměně údajů. Je pouze v agendě, nikdy se neposkytuje a nepředává, překládá se výhradně přes ORG. | +
-|Agendový klientský identifikátor           |Klientské číslo používané v dané agendě jako úředníkům i klientům známý bezvýznamový identifikátor                       |DIČ, Číslo pojištěnce, klientské číslo                           |Úřední identifikátor, na rozdíl od AIFO je prezentován klientovi i úředníkovi. Využívá se při vnitřním úředním styku v dané agendě, zpravidla se neposkytuje, ale využívá se jen v rámci této agendy.              | +
-|Stykový identifikátor                      |Jednoznačný identifikátor pocházející z veřejné listiny, kterým lze identifikovat osobu při komunikaci s veřejnou správou|Typ a číslo dokladu (OP, pas, ŘP)                                |Využívá se při prezenční či listinné či elektronické komunikaci s klientem. Podle něj se provede překlad na AIFO v agendě, AIS poté ví, jak AIFO, tak AKI, v systémech se tento identifikátor neeviduje a neukládá.|+
  
-=== Identifikátory právnických osob === 
- 
-u právnických osob je situace nepoměrně jednodušší. Naprostá většina právnických osob je vedena v Registru osob, na který nejsou kladena taková opatření týkající se ochrany osobních údajů, neboť narozdíl od citlivých a osobních údajů konkrétních fyzických osob je většina údajů o právnických osobách ze své podstaty veřejná. 
- 
-Přesto je nutné při využívání a výměně údajů o právnických osobách dodržovat správné principy a využívat správné identifikátory: 
- 
-  * Základním identifikátorem právnické osoby je identifikační číslo (IČ/IČO), To je také primární identifikátor vedený v rámci Registru osob 
-  * Má-li právnická osoba více provozoven, základním identifikátorem provozovny je identifikační číslo provozovny (IČP), který je také veden v rámci Registru osob 
- 
-při kontaktu právnické osoby s veřejnou správou Ale fakticky nejedná právnická osoba, ale jejím jménem jedná konkrétní fyzická osoba. Ta přitom musí být k takovému jednání oprávněna. Základní oprávnění jednání konkrétních fyzických osob jsou také vedena v rámci Registru osob, nebo v příslušných editorských informačních systémech, jako jsou systémy veřejných rejstříků. Vzhledem k tomu, že se při komunikaci s právnickou osobou faktický jedná o komunikaci s konkrétní fyzickou osobou jednající jejím jménem, je nutné, aby příslušný orgán veřejné moci ve všech svých souvisejících činnostech dodržoval principy Evidence údajů o fyzických osobách také V případě jakékoliv Evidence údajů o fyzických osobách jednajících jménem právnickéosoby. 
- 
-===== Evidence údajů o fyzických osobách v datovém fondu úřadu ===== 
- 
-Dosud se jako identifikátor fyzické osoby, leccos,a to jak v dané agendě (uvnitř úřadu), tak i při výměně údajů (ven z úřadu). Toto je nutno změnit, proto je nutno respektovat níže uvedené základní principy pro evidenci subjektů: 
- 
-  - Identifikátorem pro komunikaci mezi jednotlivými agendovými informačními systémy je vždy AIFO (a překládá se AIFO2AIFO přes služby ORG). 
-  - Úředním/klientským identifikátorem fyzické osoby může být klientské číslo pro danou agendu, které přidělí správce dané agendy a které se využívá jako prezentovaný identifikátor v AISu a pro úředníka. 
-  - Při komunikaci s klientem (osobní jednání na přepážce, i zpracování doručených dokumentů a zpráv) se využívají stykové identifikátory, jako jsou typ a číslo dokladů a využije se služba překladu na AIFO. 
-  - Stykové identifikátory si primárně neeviduji, leda by byly zároveň klientským číslem. 
-  - AIFO osoby se nikdy nesmí přímo poskytnout, vždy se využívá služeb překladu z mého AIFO na AIFO příjemce výměny údajů. 
-  - Pokud k tomu nejsou specifické závažné důvody, tak při výměně údajů využívám pouze AIFO a nepřidávám k tomu další identifikátory nebo referenční údaje. 
- 
- 
-Text