Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze Následující verzeObě strany příští revize | ||
evidence_udaju_o_subjektech [2019/08/15 13:29] – michal.rada | nap:evidence_udaju_o_subjektech [2020/05/11 18:40] – Tomáš Šedivec | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ~~Title: | + | < |
- | ==== Identifikátory subjektů využitelné ve veřejné správě ==== | ||
- | === Identifikátory u subjektů fyzických osob === | + | {{tag>" |
- | V rámci Národního architektonického plánu je stanoven soubor závazných architektonických doporučení týkajících se propojeného datového fondu (výměny údajů) i vedení datového fondu (evidence údajů). To se pochopitelně týká i fyzických osob. Aby byly i další části tohoto dokumentu pochopitelné, | ||
- | |||
- | Identifikátory fyzické osoby a jejich příklad | ||
- | ^Název | ||
- | |Agendový identifikátor fyzické osoby (AIFO)|Identifikátor, | ||
- | |Agendový klientský identifikátor | ||
- | |Stykový identifikátor | ||
- | |||
- | === Identifikátory právnických osob === | ||
- | |||
- | u právnických osob je situace nepoměrně jednodušší. Naprostá většina právnických osob je vedena v Registru osob, na který nejsou kladena taková opatření týkající se ochrany osobních údajů, neboť narozdíl od citlivých a osobních údajů konkrétních fyzických osob je většina údajů o právnických osobách ze své podstaty veřejná. | ||
- | |||
- | Přesto je nutné při využívání a výměně údajů o právnických osobách dodržovat správné principy a využívat správné identifikátory: | ||
- | |||
- | * Základním identifikátorem právnické osoby je identifikační číslo (IČ/IČO), To je také primární identifikátor vedený v rámci Registru osob | ||
- | * Má-li právnická osoba více provozoven, základním identifikátorem provozovny je identifikační číslo provozovny (IČP), který je také veden v rámci Registru osob | ||
- | |||
- | při kontaktu právnické osoby s veřejnou správou Ale fakticky nejedná právnická osoba, ale jejím jménem jedná konkrétní fyzická osoba. Ta přitom musí být k takovému jednání oprávněna. Základní oprávnění jednání konkrétních fyzických osob jsou také vedena v rámci Registru osob, nebo v příslušných editorských informačních systémech, jako jsou systémy veřejných rejstříků. Vzhledem k tomu, že se při komunikaci s právnickou osobou faktický jedná o komunikaci s konkrétní fyzickou osobou jednající jejím jménem, je nutné, aby příslušný orgán veřejné moci ve všech svých souvisejících činnostech dodržoval principy Evidence údajů o fyzických osobách také V případě jakékoliv Evidence údajů o fyzických osobách jednajících jménem právnickéosoby. | ||
- | |||
- | ===== Evidence údajů o fyzických osobách v datovém fondu úřadu ===== | ||
- | |||
- | Dosud se jako identifikátor fyzické osoby, leccos,a to jak v dané agendě (uvnitř úřadu), tak i při výměně údajů (ven z úřadu). Toto je nutno změnit, proto je nutno respektovat níže uvedené základní principy pro evidenci subjektů: | ||
- | |||
- | - Identifikátorem pro komunikaci mezi jednotlivými agendovými informačními systémy je vždy AIFO (a překládá se AIFO2AIFO přes služby ORG). | ||
- | - Úředním/ | ||
- | - Při komunikaci s klientem (osobní jednání na přepážce, | ||
- | - Stykové identifikátory si primárně neeviduji, leda by byly zároveň klientským číslem. | ||
- | - AIFO osoby se nikdy nesmí přímo poskytnout, vždy se využívá služeb překladu z mého AIFO na AIFO příjemce výměny údajů. | ||
- | - Pokud k tomu nejsou specifické závažné důvody, tak při výměně údajů využívám pouze AIFO a nepřidávám k tomu další identifikátory nebo referenční údaje. | ||
- | |||
- | |||
- | Text |