Evidence údajů v agendě

Od 6. 1. 2025 dochází k následujících změnám:

platí nová Metodika popisu dat

popis dat se zveřejňuje formou datového slovníku

mění se formát, v jakém má být popis dat zaslán (nově lze i prostřednictvím excelovské tabulky).

Více informací je níže a na stránce pro popis dat na Portálu o datech.

Tato stránka představuje znalostní bázi k evidenci údajů v RPP.

Ohlašovatel agendy má povinnost v ohlášení agendy uvést, jaké údaje jsou v agendě vedené.

§ 51 odst. 6 písm. k) zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech

Co potřebuje, než začnete:

tým složený ze

správce AIS (pokud v něm má agenda údaje uloženy)

věcného gestora agendy

ideálně hlavního datového architekta úřadu

chápat Metodiku popisu dat

v pochopení vám může pomoci školení školení pro popis dat

nástroj pro modelování

popis dat můžete vytvořit v tabulce, Výrobní lince, Archi nebo Sparx Enterprise Architect podle seznamu doporučených nástrojů a návodů na ně

pro zřízení účtu do Výrobní linky pište na: data@dia.gov.cz

Stručný postup:

určení, jaké údaje jsou vedené v agendě

vytvoření popisu dat dle Metodiky popisu dat

zaslání popisu dat na: data@dia.gov.cz a jeho konzultace s DIA

popis dat posílejte ve formě, kterou určuje návod na daný podporovaný nástroj (tj. soubor XLSX/CSV/XML/odkaz do Výrobní linky)

po odsouhlasení popisu dat je nutné jej publikovat ve formátu dle OFN pro slovníky prostřednictvím lokálního katalogu otevřených dat (popsáno v Metodice popisu dat)

zaevidování subjektů/objektů a jejich údajů včetně jejich atributů do AISP

je důležité subjekty/objekty a jejich údaje do RPP evidovat dle dohodnuté struktury a názvů

doporučujeme údaje evidovat volbou Ohlášení údajů agendy a nikoliv celkovým ohlášením agendy

Materiály ze semináře k definici údajů:

Metodika popisu dat a školení

vysvětlení atributů subjektů/objektů a údajů v AIS RPP Působnostní – prezentace, záznam

editace v AIS RPP Působnostní – prezentace, záznam

Dobré vědět:

Metodika popisu dat je oproti metodice definice údajů vedených v agendě zjednodušená, avšak stále kompatibilní – uživatelé Výrobní linky tedy mohou pracovat beze změn.

publikované pojmy vytvořené ve výrobní lince jsou veřejně přístupné v nástroji ShowIt

celé slovníky (tj. popisy dat za určitou oblast, typicky agendu) je možno zobrazit na v seznamu všech slovníků

pokud chcete vyplňovat atributy subjektu/objektu a údajů mimo AISP, doporučujeme excelovou šablonu s jednotlivými atributy

přehled evidovaných subjektů/objektů a jejich údajů

Modely subjektů/objektů a jejich údajů z jednotlivých agend:

Časté dotazy

Hlavní atributy objektu/subjektu: Název, Popis

Právní předpisy

Charakteristiky: Vyrozumívání o změně údajů (Připojení na centrální službu pro vyrozumívání o změnách údajů)

Hlavni atributy údaje: Název údaje, Popis údaje

Právní předpisy

Charakteristiky: Typ údaje, Sdílení údaje, Veřejnost údaje

Pokud je údaj neveřejný, je nutné vyplnit právní předpis vymezující neveřejnost.

Přehled evidovaných údajů