Návod na ohlášení údajů agendy

Tento návod použijte při doplnění nebo při aktualizaci údajů vedených ve vaší agendě, případně pro označení, že vaše agenda žádné údaje neeviduje. Jde o údaje o objektech (např. vozidla, parcely) či o subjektech (např. fyzické nebo právnické osoby), které je třeba definovat požadovaným způsobem, abyste je mohli poskytovat jiným agendám.

Evidence údajů vedených v agendě má vlastní metodiku a proces. Proto si před evidencí v AIS RPP Působnostní vše prostudujte.

Přihlaste se do Agendového informačního systému působnostního (AISP) (pokud s tím máte problém, postupujte dle podrobného návodu na přihlášení do AISP).

V „Katalogu agend“ klikněte na možnost „Ohlášení údajů agendy“, následně do „Kód a název agendy“ zadejte alespoň několik znaků z názvu agendy a z nabídnutých variant vyberte vaši agendu. Tím se do „Kód a název agendy“ vyplní celý název agendy a poté klikněte na „Vyhledat“.

V „Přehled ohlášení údajů agend“ klikněte na ikonu editace u té verze agendy, ve které provádíte změnu (měla by být ve stavu „Schváleno“ nebo „Schváleno v rámci agendy“) a potvrďte, že si přejete provést změnu platné verze. Pokud budete upravovat agendu ve stavu „Rozpracováno“, změnu nepotvrzujete.

Pokud se ikona editace nezobrazuje:

je ohlášení údajů ve stavu, který neumožňuje editaci (např. čeká na souhlas),

je agenda jako celek editována nebo ve stavu, který neumožňuje editaci.

Uvedené poznáte podle sloupce „Stav údajů“.

Definovat evidenci údajů agendy

v agendě jsou evidovány údaje,

od jakého data bude tato verze platná (nelze zadat datum do minulosti)

a uložte.

„Přidat objekt/subjekt“

+

právního předpisu, který objekt/subjekt definuje,

názvu AIS, ve kterém jsou údaje vedeny,

charakteristiky subjektu/objektu.

nejprve zaregistrovat

Definovat charakteristiky

„Přidat údaj“

Název údajePopis údaje

právní předpis,

charakteristiky údaje,

definujte datovou sadu.

Definovat charakteristiky

referenční – jde o údaj vedený v základním registru a označený právním předpisem jako referenční

agendový vlastní – údaj vzniká ve vaší agendě a agenda může garantovat jeho správnost a aktuálnost

agendový přebíraný – údaj přebíraný z jiné agendy (základních registrů nebo agendy)

Definovat přebíraný údaj

sdílený – údaj je dostupný v propojeném datovém fondu

nesdílení – údaje není sdílen pomocí propojeného datového fondu

údaj je veřejný

údaj není veřejný

Přidat právní předpis

Definovat datovou sadu

Objekty/subjekty evidované v agendě

Definovat evidenci údajů agendy

Hotové ohlášení odešlete ke schválení a potvrďte, že si opravdu přejete odeslat údaje agendy ke schválení. AISP provede validační kontrolu a upozorní na případné chyby. Tyto nedostatky opravte a znovu odešlete ke schválení. Pokud kontrola proběhne bez závad, obdržíte informaci, že žádost byla odeslaná.

Bližší informace k této problematice naleznete v Nápovědě k AISP v části Katalog agend / Ohlášení údajů agendy.

Při další práci s AISP vám doporučujeme postupovat podle metodických návodů a doporučení zveřejněných na znalostním webu odboru hlavního architekta eGovernmentu.

Kompletní manuál AIS RPP působnostního naleznete v nápovědě k AISP.

Pokud máte jakýkoliv problém, neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu oveg@mvcr.cz, při veškeré komunikaci nezapomeňte uvést IČO vašeho OVM.