<title>Check list projektového záměru</title>

Check list je ke stažení v klasickém dokumentu Check list

Check list projektového záměru ICT

Tento check-list shrnuje jednotlivé pracovní balíčky definované v „životním cyklu záměru ICT“. Ačkoliv jsou jednotlivé balíčky očíslované a seřazeny tak, aby byla zřejmě jejich souslednost, nemusí každý ICT záměr splnit každý pracovní balíček. Důležité je pouze je projít a zajistit všechny potřebné výstupy a vstupy, pokud jsou pro daný ICT záměr relevantní.

Název pracovního balíčku	Popis pracovního balíčku	Vstupy	Výstupy	Zpracováno v rámci záměru?
Povinné	Nepovinné	Povinné	Nepovinné	Volný text	Check-list
01. Detekce potřeb a úvodní formulace záměru (nový systém, velká změna)	- Informační koncepce ČR - Záměr v katalogu DČ	- Požadavky vedení úřadu	- Změna záměru v katalogu DČ	Zavedení do interní databáze záměrů	☐Záměr zadán do katalogu digitálního Česka ☐Zmapovány potřeby (sběr požadavků)
02. Kvalifikace záměru uvnitř ÚSÚ/OVM (dle IK OVM)	Zakotvení záměru do kontextu Informační koncepce OVM , definice vazeb na ostatní informační systémy a datové zdroje	- Informační koncepce úřadu - Záměr v katalogu DČ - Evidence RPP – agendy, ISVS, oprávnění	- Změna záměru v katalogu DČ - Potřebné úpravy evidence RPP – agendy, ISVS, oprávnění	Změna v interní databázi záměrů	☐Záměr aktualizován v katalogu digitálního Česka ☐Soulad s Informační koncepcí úřadu ☐Soulad s informacemi v RPP ☐Soulad s rejstříkem ISVS
03. Úprava legislativy	Analýza změn legislativy které daný záměr vynucují resp. popis legislativních změn které jsou pro realizaci záměru nutným předpokladem	- Analýza legislativního prostředí pro záměr - Dopady změn legislativy - Zásady digitálně přívětivé legislativy	- Důvod změny či zachování legislativy - Potřebné úpravy evidence RPP – agendy, ISVS, oprávnění	☐RIA ☐Upravená legislativa ☐Úpravy informací v RPP
04. Kvalifikace záměru v kontextu IKČR a OHA	Zakotvení záměru do kontextu Informační koncepce ČR , popis využívání sdílených služeb,definice vazeb na ostatní informační systémy a datové zdroje, příprava příslušných formulářů OHA	- Informační koncepce ČR a její navazující dokumenty - Formuláře OHA	- Schválený formulář OHA - Potřebné úpravy evidence RPP – agendy, ISVS, oprávnění	☐Soulad s informační koncepcí ČR ☐Vyplněný formulář OHA ☐Schválený formulář OHA ☐Úpravy informací v RPP ☐Úpravy informací v rejstříku ISVS
05. Alokace finančních zdrojů pro záměr (rozpočet vs ESF fondy), ohlášení vládě	Závazná alokace finančních nákladů nezbytných pro přípravu záměru, jeho projektovou realizaci včetně nezbytných výběrových řízení a čtyřleté provozní náklady v členění podle jednotlivých zdrojů (státní rozpočet, struktutální fondy apod). Finanční alokace musí být zavedena v evidenci investičních záměrů a provozní náklady ve střednědovém rozpočtu příslušné kapitoly státního rozpočtu. Alokace finančních zdrojů je předpokladem pro přechod záměru ze stavu C do stavu B.	- Informace na vládu - Rozpočtové systémy úřadu	- Struktury ESIF	- Vzetí na vědomí vládou ČR - Změna záměru v katalogu DČ	Studie proveditelnosti	☐Záměr aktualizován v katalogu digitálního Česka ☐Zajištěné financování ☐Záměr vzat na vědomí vládou ČR
06. Příprava realizace (další nutná stanoviska, veřejná soutěž)	Příprava a zadání veřejných zakázek nezbytných pro realizaci záměru, vyžádání nutných stanovisek dalších orgánů, např. stanoviska ke splnění požadavků vyplývajících ze zákona o kybernetické bezpečnosti	- Schválený formulář OHA - Žádosti o vyjádření dotčených subjektů - Dokumenty k zadávacímu řízení	- Studie proveditelnosti	- Schválení realizace dotčenými subjekty - Evidence v NEN - Zadávací dokumentace - Ukončení zadávacího řízení - Změna záměru v katalogu DČ	☐Zakázka zveřejněna v NEN ☐Vytvořená zadávací dokumentace ☐Záměr aktualizován v katalogu digitálního Česka
07. Realizace záměru (projektové řízení realizace)	Definice projektového týmu, zadání projektu a jeho realizace	- Projektový tým - Metody řízení ICT	- Sestavený tým – dodavatel + zadavatel - Změna záměru v katalogu DČ	☐Záměr aktualizován v katalogu digitálního Česka
08. Ukončení realizace, vyhodnocení (akceptační test)	Zpracování provozní dokumentace , předání výsledků projektu do provozu, převzetí realizovaného záměru od projektového týmu provozním týmem, provedení akceptačních testů	- Dokumentace systému - Provozní smlouva - Změna záměru v katalogu DČ	☐Záměr aktualizován v katalogu digitálního Česka ☐Akceptační testy ☐Provozní dokumentace ☐Smlouva o provozu a podpoře
09. Plánování provozu vč. drobných změn a zahájení provozu	- Dokumentace systému - Provozní smlouva	- Plán změn
10. Provoz, provozní dohled, realizace drobných změn a provozní podpora	- Dokumentace systému - Provozní smlouva - Plán změn
11. Hodnocení provozu	- Dokumentace systému - Provozní smlouva - Plán změn	- Hodnocení provozu
12. Ukončení životního cyklu a vyřazení	- Hodnocení provozu	- Zpětné poučení z realizace záměru