Vize eGOV architektonické vzoryTento dokument slouží čistě pro prezentaci výstupů v rámci modelování fungování veřejné správy a jejich klíčových systémů. Podoba ani formát není konečný.
Pro prezentaci v rámci připomínkování jsou vybrány následující pohledy: eSSL, PPDF, UKM, ISDS, RBOU
Červeně jsou označeny prvky, které se budou rušit. Fialově jsou označeny prvky, kterých se bude týkat změna.eGov 4 prehled vsichni klientieGov propojený datový fond L0eGov propojený datový fond L1eGov propojený datový fond L2eGov eSSL L0eGov eSSL L1eGov eSSL L0eGov RBOU L2eGov UKM L2Architektonické vzory vize eGovernmentuod L0 do L2EAArchitektDublin Core1.1Tomáš ŠedivecMinistertvo vnitraSpisová plánKaždý původce musí mít Spisový plán. Spisový plán je seznamem druhů dokumentů a jejich skartačních režimů a skartačních lhůt. Podle druhů ve Spisovém plánu se provádí skartační řízení.Vlastník dokumentuSpisový uzelTransakční dokumentOvěřování elektornických podpisů, pečetí a časových razítekTvorba spisového řáduTvorba metodik spisové službyZákon 499/2004 Sb.Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové služběVyhláška 259/2012 Sb.Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové službyFunkce Národního archivuSpráva jmenného rejstříkuSubjekty vedené v jmenném rejstříkuSPUUData subjektu údajůReferenční údaje ze základních registrůNereferenční údaje editorů základních registrůAgendové údajeÚdaje soukromoprávních uživatelů údajůÚdaje agendy A1922Oběti trestné činnostiÚdaje agendy A1841Posuzování shody stanovených výrobkůÚdaje agendy A3925Elektronická identifikace, autentizace a vydávání certifikátůÚdaje agendy A547Bezpečnostní řízeníÚdaje agendy A1522Agenda vyplývající ze zákona č. 206/2005 Sb., o ochraně některých služeb v oblasti rozhlasového a televizního vysílání a služeb informační společnostiÚdaje agendy A1161Udělování autorizace dle zákona o uznávání výsledků dalšího vzděláváníÚdaje agendy A1181ZeměměřictvíÚdaje agendy A376Zákon o prodeji a vývozu předmětu kulturní hodnotyÚdaje agendy A1961Mezinárodní justiční spolupráceÚdaje agendy A4067Evidence skutečných majitelůÚdaje agendy A480Agenda probační a mediačníÚdaje agendy A53Zákon o veřejných zakázkách a koncesní zákonÚdaje agendy A1115Nakládání s bezpečnostním materiálemÚdaje agendy A1110Ověřování střelných zbraní a střelivaÚdaje agendy A481Soudní agendaÚdaje agendy A124Katastr nemovitostíÚdaje agendy A1263Státní kontrolaÚdaje agendy A998Agenda o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacíchÚdaje agendy A1761Státní službaÚdaje agendy A414MatrikyÚdaje agendy A100Systém základních registrůÚdaje agendy A404Provozování loterií a jiných podobných herÚdaje agendy A545Kontrolní činnostÚdaje agendy A26Veřejné neziskové zdravotnické zařízeníÚdaje agendy A532Inspekce práceÚdaje agendy A470Darování, odběry a transplantace orgánů a tkáňíÚdaje agendy A1223Geologické ukládání CO2 (CCS)Údaje agendy A1163Podpora rozvoje bydleníÚdaje agendy A564Ochrana práv k odrůdámÚdaje agendy A589Zemědělské veřejné sklady a zemědělské skladní listyÚdaje agendy A44Stanovení stálých volebních okrskůÚdaje agendy A543Správa, evidence a dozor v oblasti nakládání s vysoce nebezpečnými látkami, nebezpečnými látkami, méně nebezpečnými látkami, v oblasti výroby určitých organických chemických látek a v oblasti dodržování zákazu chemických zbraníÚdaje agendy A677Výzkum na lidských embryonálních kmenových buňkách, Registr lidských embryonálních kmenových liniíÚdaje agendy A1105Pokuty a kauce za nedodržení zákonů upravujících transformaci zemědělských družstev a nápravu majetkových křivd v oblasti vlastnických vztahů k půdě a jinému zemědělskému majetkuÚdaje agendy A1108Zákon o SZPIÚdaje agendy A1045Vodovody a kanalizace pro veřejnou potřebuÚdaje agendy A1141Zákon o zmírnění některých majetkových křivd způsobených holocaustemÚdaje agendy A1561Výkon působnosti veřejného ochránce právÚdaje agendy A484Agenda notářůÚdaje agendy A1701Mezinárodní spolupráce při správě daníÚdaje agendy A4047Evidence svěřenských fondůÚdaje agendy A1881Evidence tržebÚdaje agendy A765Kontrola obchodování s mučícími nástrojiÚdaje agendy A1126Ochrana ovzdušíÚdaje agendy A386Opatření proti legalizaci výnosu z trestné činnostiÚdaje agendy A550Poskytování příspěvku z rozpočtové kapitoly Ministerstva obrany ke zmírnění některých křivd způsobených komunistickým režimemÚdaje agendy A1028Správa, evidence a dozor v oblasti mírového využívání jaderné energie a ionizujícího zářeníÚdaje agendy A1093Agenda zákona o některých službách informační společnostiÚdaje agendy A4877Provozování činností pojišťoven a zajišťovenÚdaje agendy A1321Státní službaÚdaje agendy A368Hospodářské zabezpečení církví a náboženských společnostíÚdaje agendy A434Památková péčeÚdaje agendy A1149Přestupkový zákonÚdaje agendy A555Poskytování dávek sociální péče poživatelům důchodu od MOÚdaje agendy A1361Evropská občanská iniciativaÚdaje agendy A458Správa Státního fondu kultury České republikyÚdaje agendy A844Dohled nad dodržováním zákona o koncesních smlouvách a koncesním řízení (koncesní zákon)Údaje agendy A533Diplomatické a služební pasy ČRÚdaje agendy A611Zpracování zpráv pro kontrolní mechanismy mezinárodních úmluv o lidských právechÚdaje agendy A851Dozorová činnost v oblasti ochrany osobních údajůÚdaje agendy A3663RPP111Údaje agendy A1221Náhrady škod způsobených vybranými zvláště chráněnými živočichyÚdaje agendy A385Daňové řízení vykonávané územními finančními orgányÚdaje agendy A1184Úprava vlastnických vztahů k půdě a jinému zemědělskému majetkuÚdaje agendy A1521Označování a sledovatelnost výbušnin pro civilní použitíÚdaje agendy A11Dohled nad finančním trhemÚdaje agendy A1124Vydávání dovozních povolení do EUÚdaje agendy A366Správa Státního fondu ČR pro podporu a rozvoj české kinematografieÚdaje agendy A1283Ochrana zemědělského půdního fonduÚdaje agendy A1721Kybernetická bezpečnostÚdaje agendy A1136Registr docentů a profesorůÚdaje agendy A1087Zdravotnická záchranná službaÚdaje agendy A332Úkoly Hasičského záchranného sboru ČRÚdaje agendy A998Agenda o podmínkách provozu na pozemních komunikacíchÚdaje agendy A1384Posuzování vlivů záměrů a koncepcí na životní prostředí (proces EIA + proces SEA) a související činnosti.Údaje agendy A1097Krajské zřízení (zákon o krajích)Údaje agendy A345Czech POINT - kontaktní místo veřejné správyÚdaje agendy A420Obecní policieÚdaje agendy A1427Látky poškozující ozon a fluorované skleníkové plynyÚdaje agendy A1182Ochrana zvířat proti týráníÚdaje agendy A1042Silniční dopravaÚdaje agendy A481Soudní agenda a Justiční akademieÚdaje agendy A1084Agenda zákona o spotřebitelském úvěruÚdaje agendy A4Rejstřík veřejných výzkumných institucíÚdaje agendy A392CelnictvíÚdaje agendy A822Ochranné známkyÚdaje agendy A4003Národní kontaktní místo elektronického zdravotnictvíÚdaje agendy A572Zajištění dopravní obslužnosti veřejnými službami v přepravě cestujícíchÚdaje agendy A556Agenda v oblasti ochrany hospodářské soutěžeÚdaje agendy A1201Program péče o krajinuÚdaje agendy A471Přírodní léčivé zdroje a zdroje přírodních minerálních vodÚdaje agendy A898Správa národních programů na úseku ochrany přírody a krajiny, evidovaných v systému EDS/SMVSÚdaje agendy A1086Zdravotní službyÚdaje agendy A1861o vojácích z povoláníÚdaje agendy A788Povolování vývozu a přepravy zboží dvojího použití, poskytování technické pomoci a zprostředkovatelských služeb souvisejících se zbožím dvojího užitíÚdaje agendy A4265Dohled v oblasti služeb vytvářejících důvěruÚdaje agendy A530Sociální službyÚdaje agendy A1821Ekonomická diplomacie a koordinace vnějších ekonomických vztahůÚdaje agendy A46Uzavírání manželství a určování otcovstvíÚdaje agendy A866Agenda národnostních menšinÚdaje agendy A431Mezinárodní výměna publikací včetně oficiálních publikací a vládních dokumentůÚdaje agendy A1803Agenda zákona o pyrotechniceÚdaje agendy A2Evidence občanských sdružení, jejich organizačních jednotek s právní subjektivitou, odborových organizací, organizací zaměstnavatelů a jejich organizačních jednotek s právní subjektivitouÚdaje agendy A4293Zákon o hornické činnosti, výbušninách a o státní báňské správěÚdaje agendy A1090Výkon státní správy v oblasti technické normalizace, metrologie a státního zkušebnictvíÚdaje agendy A375Výkon funkce zakladatele Národní galerie v PrazeÚdaje agendy A4080Použití prostředků z majetkových trestních sankcíÚdaje agendy A418Policie České republikyÚdaje agendy A397Cenová regulace a kontrolaÚdaje agendy A1123Agenda zákona o metrologiiÚdaje agendy A565Územní plánování a stavební řádÚdaje agendy A401Odškodnění - restituční řízeníÚdaje agendy A546Vydávání osvědčení o účasti na národním boji za osvobození v letech 1939-1945Údaje agendy A405Správní poplatkyÚdaje agendy A460Zdravotní péče v nestátních zdravotnických zařízeníchÚdaje agendy A560Geologické práceÚdaje agendy A1106Vyhledávání průzkum a těžba nerostných zdrojů z mořského dnaÚdaje agendy A1125Národní park České ŠvýcarskoÚdaje agendy A1025Pozemkové úpravyÚdaje agendy A1129Úmluva o ochraně světového kulturního a přírodního dědictvíÚdaje agendy A1226Transplantační zákonÚdaje agendy A1801Těžba rašelinÚdaje agendy A549Péče o válečné hrobyÚdaje agendy A1243LéčivaÚdaje agendy A8AdvokacieÚdaje agendy A3783Statistika České národní bankyÚdaje agendy A1122Agenda zákona o orgánech státní správy v oblasti puncovnictví a zkoušení drahých kovůÚdaje agendy A5Církve a náboženské společnostiÚdaje agendy A1423Zákon o rozhlasových a televizních poplatcíchÚdaje agendy A562Plemenářský zákonÚdaje agendy A31Výkon činností podle předpisů o patentových zástupcíchÚdaje agendy A1112Agenda zákona o podpoře malého a středního podnikáníÚdaje agendy A1681Povinné značení lihuÚdaje agendy A1164Udržitelný rozvojÚdaje agendy A1227Specifické zdravotní službyÚdaje agendy A1541Agenda Ústavního souduÚdaje agendy A419Zbraně a střelivoÚdaje agendy A1426Průběh služby vojáků v zálozeÚdaje agendy A1428Zacházení s protipěchotními minamiÚdaje agendy A1422Poskytování informací o životním prostředíÚdaje agendy A926Agenda zákona o poštovních službáchÚdaje agendy A1381Pozemní komunikace a silniční správní úřadyÚdaje agendy A1133Volba prezidenta republikyÚdaje agendy A960Zákon o hornické činnosti, výbušninách a o státní báňské správěÚdaje agendy A5104Pravidla rozpočtové odpovědnostiÚdaje agendy A906Evropský a mezinárodní systém emisního obchodováníÚdaje agendy A1601Krajské referendumÚdaje agendy A789Povolování provádění zahraničního obchodu s vojenským materiálemÚdaje agendy A381Opatření k zákazu a zamezení nedovoleného dovozu, vývozu a převodu vlastnictví kulturních statkůÚdaje agendy A1424Finanční arbitrÚdaje agendy A1581Státní pozemkový úřadÚdaje agendy A29LázeňstvíÚdaje agendy A841Evidence případů VPÚdaje agendy A1342Ověřování (vidimace a legalizace)Údaje agendy A548Vydávání potvrzení o účasti na povstání v květnu 1945Údaje agendy A1041Vnitrozemská plavbaÚdaje agendy A380Vývoz některých kulturních statků z celního území Evropských společenstvíÚdaje agendy A636Agenda Komory veterinárních lékařů ČRÚdaje agendy A1083Ochrana spotřebiteleÚdaje agendy A49Péče o zdraví liduÚdaje agendy A3082Školský zákonÚdaje agendy A1388Zákon o Českém rozhlasuÚdaje agendy A688Státní statistická službaÚdaje agendy A1481Genetické zdroje rostlin, zvířat a mikroorganismů významné pro výživu a zemědělstvíÚdaje agendy A1107Zákon o těžebních odpadechÚdaje agendy A1441Zajišťování obrany České republikyÚdaje agendy A23Provádění mezinárodních sankcíÚdaje agendy A453Provozování rozhlasového a televizního vysíláníÚdaje agendy A842Agenda v oblasti veřejné podporyÚdaje agendy A1021Daně spravované celními orgányÚdaje agendy A1150Vedení seznamů voličů a seznamů oprávněných osob pro místní a krajské referendumÚdaje agendy A452Zákon o audioviziÚdaje agendy A467Všeobecná zdravotní pojišťovnaÚdaje agendy A687Sčítání lidu, domů a bytůÚdaje agendy A552Výkon zpravodajské činnostiÚdaje agendy A4292zákon o označování a sledovatelnosti výbušnin pro civilní použitíÚdaje agendy A1383Chemický zákonÚdaje agendy A27KomoryÚdaje agendy A1114Agenda zákona o hospodaření energiíÚdaje agendy A1146Podpora výzkumu, experimentálního vývoje a inovacíÚdaje agendy A1282Volby do zastupitelstev krajůÚdaje agendy A1155Vydávání Sbírky zákonů a Sbírky mezinárodních smluvÚdaje agendy A893Protidrogová politikaÚdaje agendy A416Registrované partnerstvíÚdaje agendy A47Aplikace zákona o dobrovolnické služběÚdaje agendy A4265Služby vytvářející důvěru pro elektronické transakceÚdaje agendy A304Agenda vyplývající ze zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonůÚdaje agendy A694CITES - obchodování s ohroženými druhyÚdaje agendy A1116Podporované zdroje energieÚdaje agendy A888Zastupování České republiky na mezinárodní úrovni v oblasti ochrany autorských právÚdaje agendy A914Státní správa, evidence a dozor v oblasti nakládání s vysoce rizikovými a rizikovými biologickými agens a toxiny a oblasti dodržováním zákazu bakteriologických (biologických) a toxinových zbraníÚdaje agendy A819Nouzové zásoby ropy a řešení stavu ropné nouzeÚdaje agendy A761Omezení nočního provozu zastavárenÚdaje agendy A28Biocidní přípravkyÚdaje agendy A967Státní správa lesůÚdaje agendy A684Agenda energetického zákonaÚdaje agendy A341Požární ochranaÚdaje agendy A951Reprodukční materiál lesních dřevinÚdaje agendy A736Státní podnikyÚdaje agendy A1461Agenda mediátorůÚdaje agendy A400ÚčetnictvíÚdaje agendy A45Plnění úlohy komunikační centrály pro volby do Evropského parlamentuÚdaje agendy A1941Střet zájmůÚdaje agendy A825Užitné vzoryÚdaje agendy A1023Státní občanství České republikyÚdaje agendy A351Dočasná ochranaÚdaje agendy A4897Agenda jednotného informačního místa (JIM) vyplývající ze zákona č. 194/2017 Sb.Údaje agendy A343Obecní zřízení (zákon o obcích)Údaje agendy A1151Zpráva o životním prostředí České republikyÚdaje agendy A424Stanovení obcí s pověřeným obecním úřadem a obcí s rozšířenou působnostíÚdaje agendy A575Výkon státní správy ve věcech civilního letectvíÚdaje agendy A450Podpora kulturyÚdaje agendy A788Kontrola zahraničního obchodu se zbožím dvojího použitíÚdaje agendy A482Působnost Ministerstva spravedlnostiÚdaje agendy A445Tiskový zákonÚdaje agendy A1043Veřejné sbírkyÚdaje agendy A1132Evropská audiovizuální observatořÚdaje agendy A1134Podpora filmového průmysluÚdaje agendy A394Finanční kontrolaÚdaje agendy A1140Státní politika životního prostředí České republikyÚdaje agendy A4006Národní registr zdravotnických pracovníkůÚdaje agendy A3791Zákon o vysokých školáchÚdaje agendy A1222Ochrana klimatu a emisní obchodování (EU ETS)Údaje agendy A421Ochrana svědka a dalších osobÚdaje agendy A868Příprava vládních návrhů zákonů a stanovisek vlády k návrhům zákonůÚdaje agendy A1602Obranná standardizace, katalogizace a státní ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státuÚdaje agendy A553Provádění důchodového pojištění vojáků z povoláníÚdaje agendy A113Registrace agend a orgánů veřejné moci pro výkon agendyÚdaje agendy A1026Zákon o potravináchÚdaje agendy A1262Volby do Evropského parlamentuÚdaje agendy A1427Ochrana ozónové vrstvyÚdaje agendy A1109Generální inspekce bezpečnostních sborůÚdaje agendy A554Zabezpečení výsluhových náležitostí bývalých vojáků z povoláníÚdaje agendy A1389Prevence závažných haváriíÚdaje agendy A371Úmluva o ochraně archeologického dědictví Evropy (revidovaná)Údaje agendy A766Kontrola obchodu s výrobky, jejichž držení se v ČR omezujeÚdaje agendy A1119Zákon, kterým se upravují některé otázky související se zákonem č. 229/1991 Sb., o úpravě vlastnických vztahůÚdaje agendy A1343Archivnictví a spisová službaÚdaje agendy A1118Zákon o krmivechÚdaje agendy A369Druhý Protokol k Haagské úmluvě na ochranu kulturních statků za ozbrojeného konfliktu z roku 1954Údaje agendy A1661Kontrolní řádÚdaje agendy A561Podpora regionálního rozvojeÚdaje agendy A1027Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělskýÚdaje agendy A1261Poskytování informacíÚdaje agendy A721Povodňová ochrana v ČRÚdaje agendy A1162Zákon o vodáchÚdaje agendy A24Hospodaření s majetkem státuÚdaje agendy A1387Zákon o České televiziÚdaje agendy A403Penzijní připojištění a doplňkové penzijní spořeníÚdaje agendy A330Vydávání osvědčení v souvislosti s výkonem státní správyÚdaje agendy A1722Správa spotřebních daníÚdaje agendy A961Zákon o označování a sledovatelnosti výbušnin pro civilní použitíÚdaje agendy A451Ocenění v oblasti kulturyÚdaje agendy A5117Monitorování a řízení veřejných financíÚdaje agendy A1622Zahraniční rozvojová spolupráce a humanitární pomoc poskytovaná do zahraničíÚdaje agendy A696Zoologické zahradyÚdaje agendy A1131Audiovizuální mediální službyÚdaje agendy A681Vězeňská službaÚdaje agendy A1246Lékařská zdravotnická povoláníÚdaje agendy A337O integrovanném záchranném systému a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisůÚdaje agendy A1024Vinohradnictví a vinařstvíÚdaje agendy A1098Hlavní město Praha (Zákon o hlavním městě Praze)Údaje agendy A25Umělé přerušení těhotenstvíÚdaje agendy A3787Zákon o odpovědnosti za přestupky a řízení o nichÚdaje agendy A395Soudní poplatkyÚdaje agendy A683Ocenění účastníků odboje a odporu proti komunismuÚdaje agendy A383Úmluva o zachování nemateriálního kulturního dědictvíÚdaje agendy A531ZaměstnanostÚdaje agendy A2106Zákon o podpoře sportuÚdaje agendy A945Státní zemědělský intervenční fondÚdaje agendy A1148Pomoc v hmotné nouziÚdaje agendy A1501Agenda zákona o Hospodářské komoře ČR a Agrární komoře ČRÚdaje agendy A377Ochrana sbírek muzejní povahyÚdaje agendy A409Správa státních hranicÚdaje agendy A4267Dohled v oblasti elektronické identifikaceÚdaje agendy A1802Prekurzory výbušninÚdaje agendy A1324Ozbrojené síly České republikyÚdaje agendy A963Ochrana přírody a krajinyÚdaje agendy A1127Integrovaný registr znečišťování životního prostředí (IRZ) a integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí (ISPOP)Údaje agendy A53Zákon o zadávání veřejných zakázekÚdaje agendy A1128Evropská úmluva o přeshraniční televizi Rady EvropyÚdaje agendy A1152Krajinné integrované plány rozvoje (KIPR)Údaje agendy A1102Agenda zákona o lihuÚdaje agendy A338Zákon č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisůÚdaje agendy A367Úmluva na ochranu kulturních statků za ozbrojeného konfliktuÚdaje agendy A1401Provozování dráhy a provozování drážní dopravyÚdaje agendy A374Úmluva o ochraně a podpoře rozmanitosti kulturních projevůÚdaje agendy A384Úmluva o právech osob se zdravotním postiženímÚdaje agendy A1242Zdravotnické prostředkyÚdaje agendy A345Czech POINT-kontaktní místo veřejné správyÚdaje agendy A1117Vypořádání majetkových křivd občanů ČRÚdaje agendy A1382Nakládání s geneticky modifikovanými organismy a genetickými produktyÚdaje agendy A1641Konzulární ochrana občanů ČR v zahraničíÚdaje agendy A485Správa základního registru osobÚdaje agendy A1741Majetkové vyrovnání s církvemi a náboženskými společnostmiÚdaje agendy A1085Barvení a značkování některých uhlovodíkových paliv a mazivÚdaje agendy A1421Působnost Úřadu pro ochranu hospodářské soutěžeÚdaje agendy A1245Nelékařské zdravotnické povoláníÚdaje agendy A1121Podpora exportuÚdaje agendy A1091Úprava majetkových vztahů a vypořádání majetkových nároků v družstvuÚdaje agendy A999Ochrana chmeleÚdaje agendy A1621Uvádění dřeva a dřevařských výrobků na trhÚdaje agendy A325Editace vybraných subjektů v gesci MV do ROSÚdaje agendy A7Seznam daňových poradcůÚdaje agendy A5888Seznam výzkumných organizacíÚdaje agendy A1089Zákon o ochraně a využití nerostného bohatství (horní zákon)Údaje agendy A6Seznam auditorůÚdaje agendy A1101Zdravotní pojišťovnyÚdaje agendy A42Místní poplatkyÚdaje agendy A579Námořní plavbaÚdaje agendy A50Sledování veškerého nakládání a zacházení s návykovými látkamiÚdaje agendy A1804Dávky pro osoby se zdravotním postiženímÚdaje agendy A1224Ekologické zemědělstvíÚdaje agendy A1281Volby do zastupitelstev obcíÚdaje agendy A703Registr povolených geneticky modifikovaných organismů, Registr uživatelů geneticky modifikovaných organismůÚdaje agendy A479Agenda soudních exekutorůÚdaje agendy A845Dohled nad dodržováním zákona o veřejných zakázkáchÚdaje agendy A843Dohled nad dodržováním zákona o významné tržní síle při prodeji zemědělských a potravinářských produktů a jejím zneužitíÚdaje agendy A389Přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celkůÚdaje agendy A584Výkon činnosti dotčeného orgánu ve věcech všech druhů dopravy na úseku územního plánováníÚdaje agendy A826Průmyslové vzoryÚdaje agendy A944Činnosti dle zákona o zemědělstvíÚdaje agendy A476Ochrana veřejného zdravíÚdaje agendy A5517Mezinárodní vojenské organizace vzniklé na základě mezinárodní smlouvyÚdaje agendy A1022Puncovnictví a zkoušení drahých kovůÚdaje agendy A51Státní pomoc po živelní či jiné pohroměÚdaje agendy A676Rejstřík školských právnických osobÚdaje agendy A43Pojištění odpovědnosti z provozu vozidlaÚdaje agendy A1135Působnost ČIŽP v ochraně lesaÚdaje agendy A354Registrace zájmových sdružení právnických osobÚdaje agendy A344PVS - Portál veřejné správyÚdaje agendy A3685rejstřík škol a školských zařízeníÚdaje agendy A1425Státní fond životního prostředíÚdaje agendy A48Správce a provozovatel informačního systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací (Rada pro výzkum, vývoj a inovace)Údaje agendy A379Úmluva o ochraně architektonického dědictví EvropyÚdaje agendy A1143Vojenská policieÚdaje agendy A363Program MEDIA 2007Údaje agendy A22Stavební spořeníÚdaje agendy A32PohřebnictvíÚdaje agendy A3905Atomový zákonÚdaje agendy A470Lidské tkáně a orgányÚdaje agendy A1113Oběh osiva a sadbyÚdaje agendy A1130Fond EurimagesÚdaje agendy A1094Rostlinolékařská péčeÚdaje agendy A423Územní členění státuÚdaje agendy A353Evidence mezinárodních nevládních organizací a jejich organizačních jednotek, které jsou oprávněny jednat svým jménemÚdaje agendy A3726eReceptÚdaje agendy A820Působnost SSHRÚdaje agendy A876Služební poměr příslušníků bezpečnostních sborůÚdaje agendy A333Procesní modelování agend veřejné správyÚdaje agendy A821Hospodářská opatření pro krizové stavyÚdaje agendy A682Státní zastupitelstvíÚdaje agendy A1154Státní sociální podporaÚdaje agendy A946Státní správa rybářstvíÚdaje agendy A325ISDS - Seznam orgánů veřejné mociÚdaje agendy A827Topografie polovodičových výrobkůÚdaje agendy A1088Lidské tkáně a buňkyÚdaje agendy A1145Ochrana jakosti a množství povrchových a podzemních vod, ochrana přirozené akumulace vod a vyhodnocení monitoringu vodÚdaje agendy A1111Agenda zákona o technických požadavcích na výrobkyÚdaje agendy A3Registrace politických stran a politických hnutíÚdaje agendy A824PatentyÚdaje agendy A373Zákon o neperiodických publikacíchÚdaje agendy A679Schvalování žádostí výzkumných organizací žádajících o zařazení do seznamu pro přijímání pracovníků ze třetích zemíÚdaje agendy A1044Veterinární zákonÚdaje agendy A1096Agenda zákona o investičních pobídkáchÚdaje agendy A350Rozhodování o mezinárodní ochraně (postavení uprchlíků)Údaje agendy A1088Lidské tkáněÚdaje agendy A1103Agenda zákona o České obchodní inspekciÚdaje agendy A567VyvlastněníÚdaje agendy A958Koordinační činnost v oblasti kultury v souladu s mezinárodními úmluvamiÚdaje agendy A54Autorizovaní architekti a autorizovaní inženýři a technici činní ve výstavběÚdaje agendy A563Ochrana životního prostředí AntarktidyÚdaje agendy A1092Volný pohyb služebÚdaje agendy A388Veřejné rozpočtyÚdaje agendy A823Označení původu a zeměpisná označeníÚdaje agendy A1142Agenda zpravodajských služeb ČRÚdaje agendy A1402Agenda zákona o zvláštním příspěvku horníkůmÚdaje agendy A372Knihovní zákonÚdaje agendy A52Veřejné dražbyÚdaje agendy A750Regulace reklamyÚdaje agendy A123Územní identifikaceÚdaje agendy A741Státní správa ve věcech komoditních burzÚdaje agendy A1186Odpadové hospodářstvíÚdaje agendy A569Agenda speciálního stavebního úřaduÚdaje agendy A1781InsolvenceÚdaje agendy A1386Cestovní ruchÚdaje agendy A1095Místní referendumÚdaje agendy A943MyslivostÚdaje agendy A1385Předcházení ekologické újmě a EMASÚdaje agendy A1185Sociálně-právní ochrana dětíÚdaje agendy A1301O úřednících územních samosprávných celkůÚdaje agendy A907Energetická náročnost budovÚdaje agendy A30Zdravotní pojišťovnyÚdaje agendy A483Rejstřík trestůÚdaje agendy A429Sjednávání a schvalování mezinárodních smluv v oblasti kulturyÚdaje agendy A121Živnostenské podnikáníÚdaje agendy A551Péče o válečné veterányÚdaje agendy A1341Zdravotní pojištěníÚdaje agendy A378Navracení nezákonně vyvezených kulturních statkůÚdaje agendy A588Zákon o hnojivechÚdaje agendy A1022Správní činnosti v oblasti puncovnictví a zkoušení drahých kovůÚdaje agendy A857Problematika obnovitelných zdrojů energie - biomasaÚdaje agendy A1153Správní řádÚdaje agendy A1384Posuzování vlivů záměrů a koncepcí na životní prostředí (proces EIA+proces SEA) a související činnosti.Údaje agendy A1029Sociální zabezpečeníÚdaje agendy A6691Centrální místo služebÚdaje agendy A120Veřejné rejstříky právnických a fyzických osobÚdaje agendy A1183Volby do Parlamentu České republikyÚdaje agendy A1902Agenda mezinárodní ochrany dospělých osobÚdaje agendy A1244Všeobecná zdravotní pojišťovna ČRÚdaje agendy A840Zajišťování výkonu branné povinnosti a vojenská evidenceÚdaje agendy A1901Insolvenční správciÚdaje agendy A1241Integrovaná prevence a omezování znečištění (IPPC)Údaje agendy A1921Odpovědnost za škodu při výkonu veřejné mociÚdaje agendy A1120Nakládání s obaly a odpady z obalůÚdaje agendy A3925Elektronická identifikace a autentizaceÚdaje agendy A3772Výkon ústavní výchovy nebo ochranné výchovy ve školských zařízeníchÚdaje agendy A1225PojistnéÚdaje agendy A1104Agenda zákona o pohonných hmotáchÚdaje agendy A432Autorské právoÚdaje agendy A112Správa registru RPPÚdaje agendy A110Správa referenčních údajů RPPÚdaje agendy A1061Ochrana utajovaných informací a bezpečnostní způsobilostÚdaje agendy A102Základní registr - registr osobÚdaje agendy A103Základní registr - registr územní identifikaceÚdaje agendy A104Základní registr - registr práv a povinnostíÚdaje agendy A101Základní registr - registr obyvatelÚdaje agendy A1046Agenda řidičůÚdaje agendy A1081Veřejné zdravotní pojištěníÚdaje agendy A1138Provozování audiovizuálních mediálních služeb na vyžádáníÚdaje agendy A1137Budoucí programové období v oblasti životního prostředíÚdaje agendy A1082Obecná bezpečnost výrobkůÚdaje agendy A1139Sdružené informace matrik studentůÚdaje agendy A118Cestovní doklady občanů České republikyÚdaje agendy A119Informační systém datových schránekÚdaje agendy A115Evidence obyvatel a rodná číslaÚdaje agendy A117Občanské průkazyÚdaje agendy A116Agenda cizinecká a ochrany státních hranicSubjekt údajůPortálové řešení OVMISDSObjednávání a správa služeb CMSVyužívání / Čerpání údajů pro výkon působnosti a webových aplikacíPublikace / Čerpání údajů propojeného datového fonduPublikace údajůČerpání údajůUživatelAdministrátorUživatelAdministrátorSprávce CzechPOINTSlužby CzechPOINTUživatel CzechPOINTSprávce systému poskytující údaje CzechPOINTuSpráva agendových údajůPoskytování služeb CzechPOINTÚřední osobaPracovní poštyPracovní SPUUInformační systémEditace pomocí údajů AISCAgendový informační systém cizincůEditace pomocí údajů AISCDAgendový informační systém cestovních dokladůEditace pomocí údajů AISDSAgendový informační systém datových schránekEditace pomocí údajů AISEOAgendový informační systém evidence obyvatelEditace pomocí údajů AISOPAgendový informační systém občanských průkazůEditace pomocí údajů AISRPPEAgendový informační systém registru práv a povinností editační
AIS Editační zajišťuje podporu výkonu agendy "Správa referenčních údajů RPP". Součástí AIS Editačního je katalog služeb, který zajišťuje správu vnitřních i vnějších služeb, prostřednictvím kterých dochází k přístupu a editaci množiny referenčních dat vedených v základních registrech. Komunikace dochází mezi jednotlivými ZR, mezi AIS a ZR a mezi AIS navzájem prostřednictvím Informačního systému základních registrů (ISZR). Dalšími katalogy spravovanými v AIS Editačním jsou katalog SLA, katalog právních předpisů, katalog práv, povinností a rozhodnutí, katalog vazby činnost-službaEditace pomocí údajů AISRPPMAgendový informační systém registru práv a povinností modelovacíEditace pomocí údajů AISRPPPAgendový infomrační systém regostru práv a povinností působnostní.
AIS Působnostní zajišťuje správu agend a působností v těchto agendách prostřednictvím katalogu agend a katalogu působností a nastavuje vlastní oprávnění přístupu k datůmEditace pomocí údajů AISRPPSAIS Speciální zajišťuje správu číselníků a obsahuje předdefinované reporty s údaji RPP.Editace pomocí údajů DDMDatabáze dodacích místEditace pomocí údajů IAISROS-IAIS (integrovaný agendový informační systém ROS) je centrální webové řešení připravované v gesci ČSÚ, které poskytne editorům ROS nástroj pro zápis osob i změn referenčních údajů bez nutnosti pro příslušnou agendu vytvářet nebo upravovat vlastní informační systém. ROS-IAIS bude editorům ROS nabízen bezplatně, zaručí potřebnou ochranu vedených údajů a k jeho využití postačí připojení na internet.
ROS-IAIS se doporučuje využívat, pokud agenda nemá vlastní informační systém pro evidenci osob, nebo pokud přímé napojení na systém základních registrů není efektivní z důvodu malého množství evidovaných osob a malé frekvence prováděných změn. ROS-IAIS lze také použít jako dočasné řešení, které umožní odsunout úpravu vlastních informačních systémů na pozdější období.
ROS-IAIS plní nasledující funkce:
a)Správa systému
Funkce pro administrátora IAIS ROS, systémové funkce zajišťující přístup k datům a funkcím systému a kontrolní a monitorovací funkce.
b)Správa agendy
Funkce pro uživatele v roli administrátora konkrétní agendy.
c)Editace/užití agendy
Funkce pro editory - editaci osob, kontrolu a schvalování návrhů změn údajů osob. Funkce pro zobrazování přehledů s údaji osob a především exporty do formátů, které umožní načíst evidované informace do externích systémů.
d)Zajištění konzistence dat se ZR
Funkce pro zajištění konzistence údajů v agendě s měnícím se stavem v jednotlivých základních registrech (RUIAN, ROB a ROS).Editace pomocí údajů ISKNInformační systém katastru nemovitostíEditace pomocí údajů ISÚIInformační systém územní identifikaceEditace pomocí údajů REKOSRegistr komunálních symbolůEditace pomocí údajů RSORegistr sčítačích obvodů a budovEditace pomocí údajů UIR-ADRÚzemně identifikační registr adresEditace údajů editorů ZRČeský báňský úřadZapisuje osobu: osoby provádějící hornickou činnost a činnost prováděnou hornickým způsobemČeský telekomunikační úřadZapisuje osobu: podnikatelé v elektronických komunikacíchČeská advokátní komoraZapisuje osobu: advokátiČeská komora architektůZapisuje osobu: autorizovaní architektiČeská komora autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavběZapisuje osobu: autorizovaní inženýři a techniciČeská národní bankaZapisuje osobu: investiční zprostředkovatelé
Zapisuje osobu: osoby s povolením ke směnárenské a devizové činnosti
Zapisuje osobu: pojišťovací zprostředkovatelé
Zapisuje osobu: poskytovatelé platebních služeb malého rozsahu
Zapisuje osobu: samostatní likvidátoři pojistných událostí
Zapisuje osobu: vázaní zástupciČeská poštaČSÚČeský statistický úřadČÚZKČeský úřad zeměměřičský a katastrálníČtenář dat PPDFData PPDFEditace údajů ORGEditace údajů ROBEditace údajů ROSEditace údajů RPPEditace údajů RÚIANEditace údajů ZREditoří ROSZapisuje osobu: advokáti
Zapisuje osobu: autorizovaní architekti
Zapisuje osobu: autorizovaní inženýři a technici
Zapisuje osobu: investiční zprostředkovatelé
Zapisuje osobu: osoby s povolením ke směnárenské a devizové činnosti
Zapisuje osobu: pojišťovací zprostředkovatelé
Zapisuje osobu: poskytovatelé platebních služeb malého rozsahu
Zapisuje osobu: samostatní likvidátoři pojistných událostí
Zapisuje osobu: vázaní zástupci
Zapisuje osobu: osoby provádějící hornickou činnost a činnost prováděnou hornickým způsobem
Zapisuje osobu: podnikatelé v elektronických komunikacích
Zapisuje osobu: držitelé licencí pro podnikání v energetických odvětvích
Zapisuje osobu: soudní exekutoři
Zapisuje osobu: auditoři
Zapisuje osobu: daňoví poradci
Zapisuje osobu: patentoví zástupci
Zapisuje osobu: veterinární lékaři oprávnění k výkonu veterinární léčebné a preventivní činnosti
Zapisuje osobu: soudní znalci a tlumočníci
Zapisuje osobu: církve a náboženské společnosti
Zapisuje osobu: restaurátoři
Zapisuje osobu: evropská seskupení pro územní spolupráci
Zapisuje osobu: insolvenční správci
Zapisuje osobu: mediátoři
Zapisuje osobu: školské právnické osoby
Zapisuje osobu: veřejné výzkumné instituce
Zapisuje osobu: Česká národní banka, Česká televize, Český rozhlas, Regionální rada regionu soudržnosti, Všeobecná zdravotní pojišťovna
Zapisuje osobu: organizační složky státu
Zapisuje osobu: politické strany a politická hnutí
Zapisuje osobu: státní fondy
Zapisuje osobu: státní příspěvkové organizace
Zapisuje osobu: veřejné a státní vysoké školy
Zapisuje osobu: veřejnoprávní korporace – kraj, obec, hlavní město Praha
Zapisuje osobu: zemědělský podnikatelé
Zapisuje osobu: provozovatelé zoologické zahrady
Zapisuje osobu: agentury práce
Zapisuje osobu: honební polečenstva
Zapisuje osobu: provozovatelé stanic měření emisí
Zapisuje osobu: dobrovolné svazky obcí
Zapisuje osobu: poskytovatelé služeb zdravotní péče
Zapisuje osobu: poskytovatelé sociálních služeb
Zapisuje osobu: provozovatelé stanic technické kontroly
Zapisuje osobu: komunální příspěvkové organizace zapsané v obchodním rejstříku
Zapisuje osobu: nadace a nadační fondy
Zapisuje osobu: obecně prospěšné společnosti
Zapisuje osobu: obchodní společnosti;družstva, org.složky podniku, ostatní osoby zapsané v obchodním rejstříku
Zapisuje osobu: odborové organizace a organizace zaměstnavatelů, pobočná odborová organizace a organizace zaměstnavatelů, mezinárodní odborová organizace, mezinárodní organizace zaměstnavatelů, pobočná mezinárodní odborová organizace, pobočná mezinárodní organizace zaměstnavatelů
Zapisuje osobu: společenství vlastníků jednotek
Zapisuje osobu: spolky (býv. občanská sdružení), pobočné spolky (býv. organizační jednotka občanského sdružení)
Zapisuje osobu: ústav
Zapisuje osobu: zahraniční právnická osoba, odštěpný závod zahraniční právnické osoby, odštěpný závod zahraniční fyzické osoby
Zapisuje osobu: zahraniční spolek, zahraniční poboční spolek
Zapisuje osobu: zájmové sdružení právnických osob
Zapisuje osobu: zvláštní organizace pro zastoupení zájmů ČR v mezinárodních nevládních organizacích, organizační jednotka zvláštní organizace pro zastoupení českých zájmů v mezinárodních nevládních organizacích, mezinárodní nevládní organizace, organizační jednotka mezinárodní nevládní organizace
Zapisuje osobu: fyzické osoby provozující živnost (živnostníci)
Zapisuje osobu: notáři
Zapisuje osobu: poskytovatelé audiovizuálních mediálních služeb
Zapisuje osobu: provozovatelé rozhlasového a televizního vysílání
Zapisuje osobu: osoby nakládající s vysoce rizikovými biologickými agens a toxiny
Zapisuje osobu: osoby využívající jadernou energii a ionizující záření
Zapisuje osobu: osoby provozující výrobu a distribuci léčiv
Zapisuje osobu: provozovatelé odborných veterinárních činností
Zapisuje osobu: provozovatelé leteckých prací a provozovatelé letišťEnergetický regulační úřadZapisuje osobu: držitelé licencí pro podnikání v energetických odvětvíchKomora auditorů ČRZapisuje osobu: auditořiKomora daňových poradců ČRZapisuje osobu: daňoví poradciKomora patentových zástupců ČRZapisuje osobu: patentoví zástupciKomora veterinárních lékařů ČRZapisuje osobu: veterinární lékaři oprávnění k výkonu veterinární léčebné a preventivní činnostiExekutorská komora ČRZapisuje osobu: soudní exekutořiKrajské soudyZapisuje osobu: soudní znalci a tlumočníciKrajské úřady a Hl. m. PrahaMinisterstvo kulturyZapisuje osobu: církve a náboženské společnosti
Zapisuje osobu: restaurátořiMinisterstvo práce a sociálních věcíZapisuje osobu: agentury práceMinisterstvo pro místní rozvojZapisuje osobu: evropská seskupení pro územní spolupráciMinisterstvo spravedlnostiZapisuje osobu: insolvenční správci
Zapisuje osobu: mediátořiMinisterstvo školství, mládeže a tělovýchovyZapisuje osobu: školské právnické osoby
Zapisuje osobu: veřejné výzkumné instituceMinisterstvo vnitraMinisterstvo zemědělstvíZapisuje osobu: zemědělský podnikateléMinisterstvo životního prostředíZapisuje osobu: provozovatelé zoologické zahradyMístně příslušná ORPZapisuje osobu: honební polečenstva
Zapisuje osobu: provozovatelé stanic měření emisíMístně příslušný krajský úřadZapisuje osobu: dobrovolné svazky obcí
Zapisuje osobu: poskytovatelé služeb zdravotní péče
Zapisuje osobu: poskytovatelé sociálních služeb
Zapisuje osobu: provozovatelé stanic technické kontrolyMístně příslušný rejstříkový soudZapisuje osobu: komunální příspěvkové organizace zapsané v obchodním rejstříku
Zapisuje osobu: nadace a nadační fondy
Zapisuje osobu: obecně prospěšné společnosti
Zapisuje osobu: obchodní společnosti;družstva, org.složky podniku, ostatní osoby zapsané v obchodním rejstříku
Zapisuje osobu: odborové organizace a organizace zaměstnavatelů, pobočná odborová organizace a organizace zaměstnavatelů, mezinárodní odborová organizace, mezinárodní organizace zaměstnavatelů, pobočná mezinárodní odborová organizace, pobočná mezinárodní organizace zaměstnavatelů
Zapisuje osobu: společenství vlastníků jednotek
Zapisuje osobu: spolky (býv. občanská sdružení), pobočné spolky (býv. organizační jednotka občanského sdružení)
Zapisuje osobu: ústav
Zapisuje osobu: zahraniční právnická osoba, odštěpný závod zahraniční právnické osoby, odštěpný závod zahraniční fyzické osoby
Zapisuje osobu: zahraniční spolek, zahraniční poboční spolek
Zapisuje osobu: zájmové sdružení právnických osob
Zapisuje osobu: zvláštní organizace pro zastoupení zájmů ČR v mezinárodních nevládních organizacích, organizační jednotka zvláštní organizace pro zastoupení českých zájmů v mezinárodních nevládních organizacích, mezinárodní nevládní organizace, organizační jednotka mezinárodní nevládní organizaceMVČRNotářská komora ČRZapisuje osobu: notářiObceObceObce s rozšířenou působnostíFyzická osobaOhlašovnyOVMPČRPoskytování dat PPDFPoskytování funkcionality ORGPrávnická osobaPříjem reklamací dat PPDFPříjem reklamací od čtenářůPS ČRPoslanecká sněmovna ČRRada pro rozhlasové a televizní vysíláníZapisuje osobu: poskytovatelé audiovizuálních mediálních služeb
Zapisuje osobu: provozovatelé rozhlasového a televizního vysíláníReklamace referenčních údajůStátní úřad pro jadernou bezpečnostZapisuje osobu: osoby nakládající s vysoce rizikovými biologickými agens a toxiny
Zapisuje osobu: osoby využívající jadernou energii a ionizující zářeníStátní ústav pro kontrolu léčivZapisuje osobu: osoby provozující výrobu a distribuci léčivStátní veterinární správaZapisuje osobu: provozovatelé odborných veterinárních činnostíStavební úřadySZRÚdaje pro OVMÚOOÚÚOOÚVyužívání jiných agendových údajůVyužívání údajů editorů ZRVyužívání údajů z PPDFVyužívání údajů ZRZavádění jiných agendových údajůZavádění údajů do PPDFZavádění údajů editorů ZRZavádění údajů ROSZavádění údajů RUIANZavádění údajů ZRZavádění údajů z ROBZavádění údajů z RPPZměny údajů v PPDF258/2012 Sb.499/2004 Sb.GDPRISDSMOREK2Podání ÚEPPodávající ÚEPStandard formulářeUsnesení vlády č. 982/2013Usnesení vlády ze dne 18. prosince 2013 č. 982. Toto UV stanoví požadavky na využití IPv6 a DNSSECVyhláška č. 64/2008 Sb.o formě uveřejňování informací souvisejících s výkonem veřejné správy prostřednictvím webových stránek pro osoby se zdravotním postižením (vyhláška o přístupnosti)Vyplnění formulářeWCAGmezinárodní metodika Web Content Accessibility Guidelines 2.0Zákon 101/2000 Sb.Zákon 181/2014 Sb.Zákon č. 300/2008 Sb.ZtotožněníArchivArchiváliearchiválie je takový dokument, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií; archiváliemi jsou i pečetidla, razítka a jiné hmotné předměty související s archivním fondem či s archivní sbírkou, které byly vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrány a vzaty do evidence.DokumentElektronickýEvidence archiváliíEvidence dokumentů§ 8 (1) Veřejnoprávní původce eviduje dokumenty v základní evidenční pomůcce. Základní evidenční pomůckou spisové služby vykonávané v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby je elektronický systém spisové služby. Základní evidenční pomůckou spisové služby vykonávané v listinné podobě je podací deník; podací deník je kniha vytvořená ze svázaných a očíslovaných listů tiskopisů, označená názvem veřejnoprávního původce, pro něhož je vedena, časovým obdobím, v němž je užívána, a počtem všech listů.
§ 8 (2) Stanoví-li tak jiný právní předpis[10]nebo veřejnoprávní původce ve spisovém řádu, veřejnoprávní původce eviduje dokumenty stanovené jiným právním předpisem nebo spisovým řádem v samostatné evidenční pomůcce, kterou je samostatná evidence dokumentů; dokumenty evidované v samostatné evidenci dokumentů veřejnoprávní původce neeviduje v základní evidenční pomůcce. Samostatná evidence dokumentů vedená v elektronické podobě musí být v souladu s požadavky stanovenými národním standardem. Samostatná evidence dokumentů v listinné podobě je kniha vytvořená ze svázaných a očíslovaných listů tiskopisů, označená názvem veřejnoprávního původce, pro něhož je vedena, druhem dokumentů, které jsou v ní evidovány, časovým obdobím, v němž je užívána, a počtem všech listů.
§ 8 (3) Tvoří-li veřejnoprávní původce spisy pomocí sběrného archu, eviduje dokumenty tvořící spis v samostatné evidenční pomůcce, kterou je sběrný arch; dokumenty evidované ve sběrném archu s výjimkou iniciačního dokumentu veřejnoprávní původce neeviduje v základní evidenční pomůcce nebo v samostatné evidenci dokumentů.
§ 8 (4) Veřejnoprávní původce uvede ve spisovém řádu výčet užívaných evidenčních pomůcek podle odstavců 1 a 2 , a to v členění podle jejich formy na evidenční pomůcky vedené v listinné podobě a evidenční pomůcky vedené v elektronické podobě.
§ 8 (5) Veřejnoprávní původce zabezpečí evidenční pomůcku proti odcizení, ztrátě, pozměňování, neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, zničení nebo neoprávněnému zpracování údajů, jakož i proti jinému zneužití.
§ 8 (6) Veřejnoprávní původce provede zápis v evidenční pomůcce srozumitelně a přehledně a v evidenční pomůcce vedené v listinné podobě také čitelně a způsobem zaručujícím trvanlivost zápisu. Je-li evidenční pomůcka vedena v listinné podobě, veřejnoprávní původce škrtne chybný zápis způsobem zaručujícím čitelnost zápisu i po provedení škrtu a v případě potřeby jej doplní správným zápisem; u provedené opravy veřejnoprávní původce zabezpečí uvedení data opravy, jména, popřípadě jmen, příjmení a podpisu fyzické osoby, která opravu provedla.
§ 8 (7) Pokud veřejnoprávní původce používá při zapisování do evidenční pomůcky podle odstavců 1 a 2 zkratky, uvede v evidenční pomůcce jejich seznam s vysvětlivkami.
§ 9
§ 9 (1) Pokud je dokument zaevidován veřejnoprávním původcem v jedné evidenční pomůcce a poté evidenčně převeden do jiné evidenční pomůcky, veřejnoprávní původce původní evidenční záznam ukončí poznámkou o přeevidování dokumentu včetně uvedení nového čísla jednacího nebo evidenčního čísla dokumentu ze samostatné evidence dokumentů.
§ 9 (2) Dojde-li ke ztrátě nebo zničení dokumentu v analogové podobě, k nevratnému poškození nebo ke zničení dokumentu v digitální podobě anebo nelze-li dokument v digitální podobě zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, poznamená veřejnoprávní původce tuto skutečnost do evidenční pomůcky včetně čísla jednacího dokumentu nebo evidenčního čísla dokumentu ze samostatné evidenční pomůcky, kterým byla ztráta, poškození nebo zničení řešena.
§ 9 (3) Dokumenty, které nemají úřední charakter, nepodléhají evidenci dokumentů.
§ 10
§ 10 (1) Veřejnoprávní původce vede o dokumentu v podacím deníku tyto údaje:
a) pořadové číslo dokumentu, pod nímž je evidován v podacím deníku,
b) datum doručení dokumentu veřejnoprávnímu původci, a stanoví-li jiný právní předpis povinnost zaznamenat čas doručení dokumentu, rovněž čas jeho doručení, nebo datum vytvoření dokumentu veřejnoprávním původcem; datem vytvoření dokumentu veřejnoprávním původcem se rozumí datum jeho zaevidování v podacím deníku,
c) údaje o odesílateli v rozsahu údajů stanoveném pro vedení údajů o odesílateli dokumentu ve jmenném rejstříku; jde-li o dokument vytvořený veřejnoprávním původcem, uvede se slovo „Vlastní“,
d) identifikace dokumentu z evidence dokumentů odesílatele, je-li jí dokument označen,
e) údaje o kvantitě dokumentu v rozsahu
1. počet listů, jde-li o dokument v listinné podobě,
2. počet listů nebo počet svazků příloh v listinné podobě,
3. počet a druh příloh v nelistinné podobě včetně příloh v digitální podobě; u dokumentu v digitální podobě se počet a druh příloh uvádí pouze v případě, že je povaha dokumentu umožňuje určit,
f) stručný obsah dokumentu,
g) označení organizační součásti veřejnoprávního původce, které byl dokument přidělen k vyřízení; pokud je veřejnoprávním původcem určena k vyřízení dokumentu fyzická osoba, uvede veřejnoprávní původce současně její jméno, popřípadě jména, a příjmení,
h) údaje o vyřízení dokumentu v rozsahu
1. způsob vyřízení,
2. identifikace adresáta v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o adresátovi dokumentu ve jmenném rejstříku,
3. datum odeslání,
4. počet a druh odeslaných příloh; u dokumentu v digitální podobě se počet a druh příloh uvádí pouze v případě, že je povaha dokumentu umožňuje určit, a
i) spisový znak a skartační režim, který vyplývá z přiděleného skartačního znaku, skartační lhůty, popřípadě z roku zařazení dokumentu do skartačního řízení a jiné skutečnosti, kterou veřejnoprávní původce stanoví jako spouštěcí událost.
§ 10 (2) Veřejnoprávní původce vede o dokumentu v elektronickém systému spisové služby údaje stanovené v odstavci 1 a dále
a) jednoznačný identifikátor dokumentu,
b) informaci o tom, zda jde o dokument v digitální podobě nebo dokument v analogové podobě,
c) informaci o tom, zda byl dokument zařazen do výběru archiválií a zda byl dokument vybrán jako archiválie, a
d) identifikátor, který dokumentu v digitální podobě, který byl vybrán jako archiválie, přidělil Národní archiv nebo digitální archiv.
§ 10 (3) Veřejnoprávní původce vede o dokumentu v samostatné evidenci dokumentů vedené v listinné podobě alespoň údaje stanovené v odstavci 1 písm. b) , c) , f) a i ). Veřejnoprávní původce vede o dokumentu v samostatné evidenci dokumentů vedené v elektronické podobě alespoň údaje stanovené v odstavci 1 písm. b) , c) , f) a i) a v odstavci 2.
§ 10 (4) Pořadová čísla v evidenční pomůcce tvoří číselnou řadu, která začíná číslem 1 a je složena z celých kladných čísel nepřetržitě po sobě jdoucích. V základní evidenční pomůcce je číselná řada vedena od prvního kalendářního dne časového období, které veřejnoprávní původce stanoví pro vedení číselné řady (dále jen „určené časové období“), a to před zahájením určeného časového období.
§ 10 (5) V podacím deníku veřejnoprávní původce po uplynutí určeného časového období prázdné řádky pod posledním zápisem na konci stránky proškrtne a doplní záznam o datu provedení posledního zápisu a posledním použitém pořadovém čísle v podacím deníku; záznam se uvede ve tvaru „Ukončeno dne ..... pořadovým číslem ..... “. Veřejnoprávní původce dále zabezpečí připojení jména, popřípadě jmen, příjmení a podpisu fyzické osoby pověřené vedením podacího deníku k záznamu.
§ 10 (6) Elektronický systém spisové služby neumožní, aby byl proveden zápis dalšího dokumentu s pořadovým číslem zápisu dokumentu v elektronickém systému spisové služby, které již bylo přiděleno v rámci tohoto určeného časového období, nebo aby po ukončení určeného časového období byl proveden zápis dokumentu nebo spisu, jehož evidence náleží do následujícího určeného časového období.
§ 10 (7) Ustanovení odstavce 6 se pro evidenci dokumentu v již vytvořeném sběrném archu podle § 12 odst. 3 nepoužije.
§ 11
Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů
§ 11 (1) Dokument zaevidovaný v elektronickém systému spisové služby nebo v podacím deníku označuje veřejnoprávní původce číslem jednacím. Číslo jednací obsahuje označení nebo zkratku označení veřejnoprávního původce, pořadové číslo zápisu dokumentu v základní evidenční pomůcce a označení určeného časového období, kterým je zpravidla kalendářní rok, popřípadě označení nebo zkratku označení organizační součásti veřejnoprávního původce nebo jiné znaky charakterizující skutečnosti související s dokumentem. Eviduje-li veřejnoprávní původce dokument ve sběrném archu podle § 12 odst. 3 , uvede v čísle jednacím za pořadovým číslem zápisu dokumentu v základní evidenční pomůcce pomlčku nebo lomítko a pořadové číslo zápisu dokumentu ve sběrném archu.
§ 11 (2) Veřejnoprávní původce přidělí dokumentu evidovanému v samostatné evidenci dokumentů evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů; strukturu evidenčního čísla stanoví veřejnoprávní původce ve spisovém řádu. Evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů musí splňovat minimálně podmínky stanovené pro jednoznačný identifikátor.
§ 11 (3) Pokud veřejnoprávní původce k jednomu doručenému dokumentu vyhotovuje jeden vyřizující dokument, může ho připojit k doručenému dokumentu a označit ho stejným číslem jednacím nebo stejným evidenčním číslem ze samostatné evidence dokumentů jako doručený dokument.KrajeHlavní město PrahaListinnýMetodiky spisové službyMěstská částměstská část nebo městský obvod územně členěného statutárního města a městská část hlavního města Prahy, na něž byla statutem přenesena alespoň část působnosti obce s pověřeným obecním úřadem nebo působnosti obce se stavebním nebo matričním úřademMimoskartační řízeníMVČR + NANahlížení do dokumentůNárodní archivNárodní standardNárodní standard pro elektronické systémy spisové služby vydaný podle zákona o archivnictví a spisové služběObecobce s pověřeným obecním úřadem a obce se stavebním nebo matričním úřademOdesílání dokumentů§ 18 (1) Veřejnoprávní původce odesílá dokumenty prostřednictvím výpravny, která opatří odesílaný dokument náležitostmi potřebnými k jeho odeslání.
§ 18 (2) Veřejnoprávní původce vybaví výpravnu zařízením umožňujícím odesílání datových zpráv z elektronických adres podatelny zveřejněných podle § 2 odst. 3 písm. c) , odesílání datových zpráv prostřednictvím datové schránky podle § 2 odst. 3 písm. d) , má-li ji veřejnoprávní původce zřízenu a zpřístupněnu, a odesílání datových zpráv jinými prostředky elektronické komunikace, pokud je veřejnoprávní původce připouští.
§ 18 (3) Vykonává-li veřejnoprávní původce spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, je odesílání datových zpráv součástí elektronického systému spisové služby, pokud není zprostředkováno automatizovanou vazbou na tento systém; to neplatí pro veřejnoprávního původce, u něhož to neumožňuje zvláštní povaha jeho působnosti.
§ 18 (4) Veřejnoprávní původce zajistí před odesláním datové zprávy kontrolu případného výskytu škodlivého kódu.Ochrana archiváliíOrganizační složky státuOzbrojení sílyOznačování dokumentl(1) Jednoznačný identifikátor obsahuje zejména označení veřejnoprávního původce, popřípadě zkratku označení veřejnoprávního původce, a alfanumerický kód. Je-li jako jednoznačný identifikátor užit otisk podacího razítka, popřípadě jiný technologický prostředek obdobného určení jako podací razítko, nemusí obsahovat alfanumerický kód. Jednoznačný identifikátor musí být neoddělitelně spojen s dokumentem, který označuje.
(2) Veřejnoprávní původce neoznačuje jednoznačným identifikátorem doručený dokument v digitální podobě, který byl převeden podle § 6 odst. 1.
(3) Veřejnoprávní původce opatří doručený dokument v digitální podobě a dokument v digitální podobě vyhotovený veřejnoprávním původcem jednoznačným identifikátorem, který je s dokumentem spojen prostředky elektronického systému spisové služby.
(4) Veřejnoprávní původce zachová při převedení dokumentu v analogové podobě do dokumentu v digitální podobě podle § 6 odst. 2, při změně datového formátu dokumentu v digitální podobě nebo při převedení dokumentu v digitální podobě do dokumentu v analogové podobě s výjimkou převedení podle § 6 odst. 1 označení převáděného dokumentu i pro dokument vzniklý převedením.
(5) Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v listinné podobě, označování a evidence dokumentů se provádí současně.Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek§ 17 (1) Veřejnoprávní původce určí fyzické osoby oprávněné k podepisování jím vyhotovovaných dokumentů a fyzické osoby oprávněné k užívání úředních razítek[17]. Veřejnoprávní původce stanoví podmínky podepisování jím odesílaných dokumentů v analogové podobě, podmínky používání uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické značky, kvalifikovaného časového razítka a úředních razítek ve spisovém řádu.
§ 17 (2) Veřejnoprávní původce vede evidenci úředních razítek obsahující otisk razítka s uvedením jména, popřípadě jmen, příjmení a funkce fyzické osoby, která úřední razítko převzala a užívá, datum převzetí, podpis přebírající fyzické osoby, datum vrácení úředního razítka, datum vyřazení úředního razítka z evidence; v případě ztráty úředního razítka veřejnoprávní původce vede v evidenci rovněž záznam o ztrátě obsahující datum ztráty, popřípadě předpokládané datum ztráty úředního razítka.
§ 17 (3) Veřejnoprávní původce bezodkladně oznámí ztrátu úředního razítka Ministerstvu vnitra. V oznámení uvede datum, od kdy je razítko postrádáno, rozměr a popis razítka. Ministerstvo vnitra uveřejní oznámení o ztrátě razítka ve Věstníku vlády pro orgány krajů a orgány obcí a ve Věstníku Ministerstva vnitra.
§ 17 (4) Veřejnoprávní původce vede evidenci kvalifikovaných certifikátů vydaných akreditovanými poskytovateli certifikačních služeb[18], jichž je držitelem a na nichž jsou založeny jím užívané uznávané elektronické podpisy, a kvalifikovaných systémových certifikátů vydaných akreditovanými poskytovateli certifikačních služeb, jichž je držitelem a na nichž jsou založeny jím užívané uznávané elektronické značky, do které zaznamená
a) číslo kvalifikovaného certifikátu nebo kvalifikovaného systémového certifikátu,
b) údaj o tom, zda se jedná o kvalifikovaný certifikát nebo kvalifikovaný systémový certifikát,
c) počátek a konec platnosti kvalifikovaného certifikátu nebo kvalifikovaného systémového certifikátu,
d) datum, čas a důvod zneplatnění kvalifikovaného certifikátu nebo kvalifikovaného systémového certifikátu,
e) obchodní firmu nebo název anebo jméno, popřípadě jména a příjmení, popřípadě dodatek akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb a stát, ve kterém je akreditovaný poskytovatel usazen,
f) údaje identifikující oprávněného uživatele uznávaného elektronického podpisu.PodatelnaPostup vyřazování dokumentů§ 20 (1) Veřejnoprávní původce zařadí do skartačního řízení dokumenty a spisy, kterým uplynula skartační lhůta, nejde-li o převáděné dokumenty podle § 6 odst. 1 a dokumenty převáděné autorizovanou konverzí dokumentů podle § 6 odst. 2. Veřejnoprávní původce do skartačního řízení zařadí také úřední razítka vyřazená z evidence.
§ 20 (2) Veřejnoprávní původce zařadí do skartačního řízení dokumenty obsahující utajované informace[19], které byly označeny skartačním znakem „S“, bez zrušení stupně utajení; pokud je pro účely posouzení dokumentů v rámci skartačního řízení nutné seznámit se s jejich obsahem a k jejich výběru není oprávněn příslušný bezpečnostní archiv, veřejnoprávní původce tyto dokumenty ze skartačního řízení vyřadí, změní u nich skartační lhůtu a zařadí je do skartačního řízení po zrušení stupně utajení a pominutí důvodu pro utajení informace. Veřejnoprávní původce nezařadí do skartačního řízení dokumenty obsahující utajované informace, které byly označeny skartačním znakem „A“, u nichž nelze zrušit stupeň utajení, po dobu trvání důvodů utajení, pokud není k jejich výběru oprávněn příslušný bezpečnostní archiv.
§ 20 (3) Veřejnoprávní původce stanoví způsob přípravy a průběh skartačního řízení ve spisovém řádu. Přípravy skartačního řízení se vždy účastní fyzická osoba odpovědná veřejnoprávnímu původci za provedení skartačního řízení, popřípadě fyzická osoba pověřená vedením spisovny nebo správního archivu. Pokud veřejnoprávní původce zařadí do skartačního řízení dokumenty obsahující utajované informace, u nichž nelze zrušit stupeň utajení, jeho přípravy a průběhu se účastní pouze fyzické osoby, které splňují podmínky přístupu k utajované informaci pro stupeň utajení, který mají dokumenty s nejvyšším stupněm utajení zařazené do skartačního řízení.
§ 20 (4) Veřejnoprávní původce sestaví zpravidla z evidence dokumentů vedené v listinné podobě seznam dokumentů určených k posouzení ve skartačním řízení. V seznamu dokumentů, které uspořádá podle spisových znaků, veřejnoprávní původce uvede odděleně dokumenty se skartačním znakem „A“ a dokumenty se skartačním znakem „S“. Dokumenty se skartačním znakem „V“ veřejnoprávní původce posoudí a zařadí k dokumentům se skartačním znakem „A“ nebo k dokumentům se skartačním znakem „S“. V seznamu veřejnoprávní původce dále uvede zejména celkový rozsah zařazených dokumentů a spisů, charakteristiku obsahu dokumentů a spisů, období, z něhož pocházejí (rozsah let), jejich skartační režim a odkaz na označení jejich uložení při skartačním řízení.
§ 20 (5) Veřejnoprávní původce sestaví z elektronického systému spisové služby nebo ze samostatné evidence dokumentů vedené v elektronické podobě seznam dokumentů určených k posouzení ve skartačním řízení. Tento seznam je tvořen podle schématu XML pro vytvoření datového balíčku SIP stanoveného národním standardem a obsahuje metadata podle schématu XML pro zaznamenání popisných metadat uvnitř datového balíčku SIP stanoveného národním standardem.
§ 21
§ 21 (1) Veřejnoprávní původce předloží skartační návrh na vyřazení dokumentů, spisů a úředních razítek, včetně seznamů sestavených podle § 20 odst. 4 nebo § 20 odst. 5 příslušnému archivu.
§ 21 (2) Příslušný archiv provede na základě předloženého skartačního návrhu odbornou archivní prohlídku dokumentů, spisů a úředních razítek navrhovaných k vyřazení. Při odborné archivní prohlídce
a) posoudí, zda dokumenty a spisy se skartačním znakem „A“ odpovídají požadavkům stanoveným zákonem k výběru za archiválie; pokud zjistí, že trvalou hodnotu nemají, přeřadí je k dokumentům a spisům navrženým ke zničení,
b) posoudí, zda dokumenty a spisy se skartačním znakem „S“ nemají trvalou hodnotu; pokud zjistí, že trvalou hodnotu mají, přeřadí je mezi dokumenty a spisy navržené k výběru za archiválie,
c) posoudí zařazení dokumentů a spisů se skartačním znakem „V“ mezi dokumenty a spisy navržené k výběru za archiválie nebo navržené ke zničení,
d) posoudí, zda úřední razítka zařazená do skartačního řízení mají trvalou hodnotu,
e) stanoví v součinnosti s veřejnoprávním původcem dobu a způsob předání archiválií k uložení do příslušného archivu.
§ 21 (3) Příslušný archiv po provedené archivní prohlídce vyhotoví protokol o provedeném skartačním řízení.
§ 21 (4) Veřejnoprávní původce předá příslušnému archivu do péče dokumenty a spisy v analogové podobě a úřední razítka vybrané jako archiválie; jedná-li se o dokumenty v analogové podobě evidované v elektronickém systému spisové služby, veřejnoprávní původce předá rovněž metadata k nim náležející. V případě, že jsou jako archiválie vybrány dokumenty nebo spisy v digitální podobě, veřejnoprávní původce předá příslušnému archivu jejich repliky a k nim náležející metadata. Tyto repliky a metadata veřejnoprávní původce předá příslušnému archivu zpracované podle schématu XML pro vytvoření datového balíčku SIP stanoveného národním standardem a schématu XML pro zaznamenání popisných metadat uvnitř datového balíčku SIP stanoveného národním standardem.
§ 21 (5) Příslušný archiv vyhotoví o předání úřední záznam, který obsahuje alespoň
a) název nebo obchodní firmu, adresu sídla a identifikační číslo osoby veřejnoprávního původce, bylo-li přiděleno, a další údaje upřesňující identifikaci veřejnoprávního původce, popřípadě jeho organizační součásti, u které byla odborná archivní prohlídka provedena,
b) název archivu, kterému budou dokumenty, spisy a úřední razítka vybrané jako archiválie svěřeny do péče, adresu sídla archivu a kontaktní údaje fyzické osoby pověřené archivem provedením odborné archivní prohlídky,
c) množství a popis stavu předávaných dokumentů a spisů v analogové podobě a úředních razítek vybraných jako archiválie a replik předávaných dokumentů a spisů v digitální podobě vybraných jako archiválie,
d) datum předání,
e) jméno, popřípadě jména, příjmení a funkci fyzické osoby pověřené příslušným archivem k podpisu úředního záznamu a její podpis.
§ 21 (6) Pokud příslušný archiv při zpracování úředního záznamu zjistí, že stav předávaných replik dokumentů nebo spisů v digitální podobě vybraných jako archiválie neodpovídá požadavkům na jejich předání stanoveným v národním standardu nebo že tyto repliky obsahují škodlivý kód, vyzve veřejnoprávního původce k odstranění zjištěných nedostatků.
§ 21 (7) Součástí úředního záznamu je soupis předávaných dokumentů, spisů a úředních razítek vybraných jako archiválie zpracovaný veřejnoprávním původcem v rozsahu údajů stanovených v § 20 odst. 4 s výjimkou uvedení skartačního znaku a skartační lhůty. Jestliže jsou dokumenty evidované v elektronickém systému spisové služby nebo v samostatné evidenci dokumentů vedené v elektronické podobě, veřejnoprávní původce předá dokumenty, spisy a úřední razítka vybrané jako archiválie na základě seznamu vytvořeného archivem podle schématu XML pro zasílání údajů o rozhodnutí ve skartačním řízení a potvrzení přejímky s identifikátory digitálního archivu původci stanoveného národním standardem. Příslušný archiv sepíše úřední záznam po předání dokumentů a spisů v analogové podobě a úředních razítek vybraných jako archiválie do příslušného archivu a po potvrzení úspěšného přenosu dokumentů a spisů v digitální podobě vybraných jako archiválie do digitálního archivu.
§ 21 (8) Veřejnoprávní původce postupuje při zničení dokumentů, které nebyly vybrány za archiválie, a úředních razítek, která nebyla vybrána za archiválie, tak, že dokumenty v analogové podobě nebo úřední razítka znehodnotí do podoby znemožňující jejich rekonstrukci a identifikaci obsahu. V případě dokumentů v digitální podobě veřejnoprávní původce provede jejich zničení smazáním z elektronického systému spisové služby a dalších úložišť. Obdobně veřejnoprávní původce postupuje při zničení dokumentů v digitální podobě, které byly vybrány jako archiválie a jejichž repliky předal veřejnoprávní původce do digitálního archivu.Právnické osoby zřízené zákonemProhlášení za archivní kulturní památkuProhlášení za národní kulturní památkuPřevod archiváliíPříjem dokumentů(1) Veřejnoprávní původce přijímá doručené dokumenty v podatelně. V případě doručeného dokumentu předaného veřejnoprávnímu původci mimo podatelnu a dokumentu vytvořeného z podání nebo podnětu učiněného ústně, který se považuje za dokument doručený, veřejnoprávní původce zajistí jeho bezodkladné předání podatelně nebo bezodkladné provedení úkonů stanovených touto vyhláškou v souvislosti s příjmem, označením a evidencí dokumentů příslušnou organizační součástí veřejnoprávního původce.
(2) Veřejnoprávní původce vybaví podatelnu zařízením umožňujícím příjem datových zpráv1) doručovaných na elektronické adresy podatelny zveřejněné podle odstavce 3 písm. c), doručovaných na přenosných technických nosičích dat zveřejněných podle odstavce 3 písm. g), doručovaných prostřednictvím datové schránky podle odstavce 3 písm. d), má-li ji veřejnoprávní původce zřízenu a zpřístupněnu, a doručovaných jinými prostředky elektronické komunikace2), pokud je veřejnoprávní původce připouští. Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, je příjem datových zpráv součástí elektronického systému spisové služby nebo na něj má automatizovanou vazbu; to neplatí pro veřejnoprávního původce, u něhož to neumožňuje zvláštní povaha jeho působnosti.
(3) Veřejnoprávní původce s výjimkou veřejnoprávního původce, u něhož to neumožňuje zvláštní povaha jeho působnosti, zveřejní na své úřední desce, a nezřizuje-li ji, na svých internetových stránkách, informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů s tím, že alespoň uvede
a) adresu pro doručování dokumentů v analogové podobě, která je současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat,
b) úřední hodiny podatelny,
c) elektronickou adresu podatelny, kterou je adresa elektronické pošty,
d) identifikátor datové schránky, má-li ji veřejnoprávní původce zřízenu a zpřístupněnu, popřípadě identifikátory dalších datových schránek, má-li je veřejnoprávní původce zřízeny a zpřístupněny, spolu s informací o vnitřní organizační jednotce, agendě nebo činnosti původce, pro které jsou další datové schránky určeny,
e) další možnosti elektronické komunikace, pokud je veřejnoprávní původce připouští,
f) přehled dalších datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě, ve kterých veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických, popřípadě jiných parametrů,
g) přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických parametrů,
h) způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných veřejnoprávním původcem (dále jen „škodlivý kód“),
i) důsledky vad dokumentů podle § 4 odst. 2 a 3.
§ 3
(1) Veřejnoprávní původce zaznamená datum doručení dokumentu. V případě dokumentu v digitální podobě s výjimkou dokumentu v digitální podobě doručeného na přenosném technickém nosiči dat veřejnoprávní původce zaznamená rovněž čas doručení dokumentu s přesností na sekundy.
(2) Veřejnoprávní původce bezodkladně opatří doručený dokument v analogové podobě, popřípadě jeho obálku otiskem podacího razítka, popřípadě technologickým prostředkem obdobného určení jako podací razítko.
(3) Vyplněný otisk podacího razítka nebo technologický prostředek obdobného určení jako podací razítko obsahuje
a) název veřejnoprávního původce, kterému byl dokument doručen,
b) datum doručení dokumentu, a stanoví-li jiný právní předpis povinnost zaznamenat čas doručení dokumentu, rovněž čas jeho doručení,
c) číslo jednací nebo evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů, pod kterými veřejnoprávní původce doručený dokument eviduje,
d) počet listů doručeného dokumentu,
e) počet listinných příloh dokumentu a počet listů těchto příloh, popřípadě počet svazků listinných příloh dokumentu a
f) počet a druh příloh dokumentu, pokud jsou v nelistinné podobě.
§ 4
(1) Veřejnoprávní původce zjistí, zda je doručený dokument v analogové podobě úplný a čitelný. Veřejnoprávní původce zjistí, zda je doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, úplný, lze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje škodlivý kód, je v datovém formátu, ve kterém veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, a je uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat.
(2) Pokud veřejnoprávní původce zjistí, že doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný, a je schopen určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se veřejnoprávnímu původci vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, veřejnoprávní původce dokument dále nezpracovává. Není-li veřejnoprávní původce schopen určit odesílatele doručeného dokumentu, který je neúplný nebo nečitelný, a kontaktní údaje odesílatele, dokument dále nezpracovává.
(3) Veřejnoprávní původce postupuje podle odstavce 2 obdobně, pokud zjistí, že doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v datovém formátu, ve kterém veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat.
(4) Veřejnoprávní původce zjistí, zda je doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, podepsán uznávaným elektronickým podpisem20) nebo označen uznávanou elektronickou značkou21), popřípadě opatřen kvalifikovaným časovým razítkem22).
(5) Veřejnoprávní původce ověří platnost uznávaného elektronického podpisu a kvalifikovaného certifikátu, na kterém je uznávaný elektronický podpis založen, uznávané elektronické značky a kvalifikovaného systémového certifikátu, na kterém je uznávaná elektronická značka založena, a kvalifikovaného časového razítka23).
(6) Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, zaznamená údaje o výsledcích zjištění podle odstavce 1 věty druhé a odstavců 4 a 5 v elektronickém systému spisové služby. Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v listinné podobě, zaznamená tyto údaje způsobem stanoveným ve spisovém řádu na dokument v analogové podobě vzniklý převedením doručeného dokumentu v digitální podobě, jehož se provedená zjištění týkají.
(7) Zaznamenanými údaji o výsledku zjištění podle odstavců 4 a 5 jsou alespoň
a) název nebo obchodní firma akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb,
b) údaj o době, na kterou byl certifikát vydán, popřípadě, pokud jsou známy, datum a čas jeho zneplatnění,
c) jméno, popřípadě jména, a příjmení, název nebo obchodní firma držitele certifikátu a
d) výsledek, datum a čas ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu a kvalifikovaného certifikátu, na kterém je uznávaný elektronický podpis založen, uznávané elektronické značky a kvalifikovaného systémového certifikátu, na kterém je uznávaná elektronická značka založena, a kvalifikovaného časového razítka, náležitosti kvalifikovaného časového razítka a číslo seznamu zneplatněných certifikátů, vůči kterému byla platnost certifikátů ověřována, bylo-li seznamu zneplatněných certifikátů k ověření užito.
(8) Pokud je veřejnoprávní původce schopen z dokumentu v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, doručeného na elektronickou adresu podatelny podle § 2 odst. 3 písm. c) zjistit adresu elektronické pošty odesílatele, potvrdí na základě výsledků zjištění podle odstavců 1, 4 a 5 odesílateli na tuto adresu, že dokument byl doručen a splňuje podmínky stanovené touto vyhláškou a veřejnoprávním původcem pro přijímání dokumentů. Součástí zprávy o potvrzení doručení je alespoň
a) datum a čas doručení dokumentu s uvedením hodiny a minuty, popřípadě sekundy a
b) charakteristika datové zprávy, v níž byl dokument obsažen, umožňující její identifikaci.
§ 5
(1) Pokud je v adrese na obálce doručené veřejnoprávnímu původci uvedeno nad názvem veřejnoprávního původce jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby, předá veřejnoprávní původce obálku adresátovi, popřípadě jím určené fyzické osobě, neotevřenou. Zjistí-li adresát po otevření obálky, která mu byla předána, že obsahuje dokument úředního charakteru, zabezpečí bezodkladně jeho dodatečné označení a zaevidování. Pokud je v adrese na obálce doručené veřejnoprávnímu původci uvedeno jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby pod názvem veřejnoprávního původce nebo vedle něj, veřejnoprávní původce postupuje, jako by údaje o fyzické osobě nebyly na obálce uvedeny. Pokud byl dokument v digitální podobě úředního charakteru zaslán na adresu elektronické pošty zřízenou veřejnoprávním původcem, která nebyla veřejnoprávním původcem zveřejněna podle § 2 odst. 3 písm. c) jako elektronická adresa podatelny, postupuje adresát obdobně podle věty druhé.
(2) Veřejnoprávní původce ponechá obálku dokumentu v analogové podobě u dokumentu, pokud
a) je dokument v souladu s jiným právním předpisem5) doručován původci do vlastních rukou,
b) je to nezbytné pro určení, kdy byl dokument podán k poštovní přepravě nebo kdy byl veřejnoprávnímu původci doručen jiným způsobem,
c) údaje na ní uvedené jsou rozhodné pro stanovení adresy odesílatele,
d) je opatřena otiskem podacího razítka, popřípadě technologickým prostředkem obdobného určení jako podací razítko, nebo jiným jednoznačným identifikátorem veřejnoprávního původce.
§ 6
(1) Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v listinné podobě, převede doručený dokument v digitální podobě autorizovanou konverzí dokumentů24) nebo jiným způsobem převedení podle § 69a zákona do dokumentu v analogové podobě. Veřejnoprávní původce uloží doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, ve tvaru, ve kterém mu byl doručen, a uchová jej po dobu nejméně 3 let ode dne doručení, pokud obsah dokumentu není spojen s výkonem práv a povinností, pro jejichž uplatnění stanoví jiný právní předpis dobu delší25); v takovém případě původce uchová doručený dokument po dobu stanovenou jiným právním předpisem pro uplatnění práv a povinností ke skutečnostem obsaženým v tomto dokumentu. Veřejnoprávní původce opatří otiskem podacího razítka, popřípadě jiným technologickým prostředkem obdobného určení jako podací razítko dokument v analogové podobě vzniklý převedením doručeného dokumentu v digitální podobě.
(2) Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, zpravidla převede doručený dokument v analogové podobě autorizovanou konverzí dokumentů nebo jiným způsobem převedení podle § 69a zákona do dokumentu v digitální podobě. Veřejnoprávní původce uchová doručený dokument v analogové podobě po dobu uchování dokumentu v digitální podobě vzniklého převedením doručeného dokumentu v analogové podobě jiným způsobem převedení podle § 69a zákona; pokud je převedení dokumentu provedeno autorizovanou konverzí dokumentů, původce uchová doručený dokument v analogové podobě po dobu nejméně 3 let s výjimkou případu, kdy je jeho obsah spojen s výkonem práv a povinností, pro jejichž uplatnění stanoví jiný právní předpis dobu delší25); v takovém případě původce uchová dokument po dobu stanovenou jiným právním předpisem pro uplatnění práv a povinností ke skutečnostem obsaženým v dokumentu.
(3) Pokud je skartační lhůta doručeného dokumentu převedeného podle odstavce 1 nebo převedeného autorizovanou konverzí dokumentů podle odstavce 2 kratší než 3 roky, veřejnoprávní původce uchová doručený dokument nejméně po dobu skartační lhůty.Rozdělování a oběh dokumentů§ 13 (1) Podatelna provede rozdělení dokumentů mezi organizační součásti veřejnoprávního původce, popřípadě fyzické osoby určené k jejich vyřízení bezodkladně po jejich zaevidování. Veřejnoprávní původce stanoví způsob rozdělování doručených dokumentů ve spisovém řádu.
§ 13 (2) Veřejnoprávní původce zajistí oběh dokumentů a spisů způsobem umožňujícím sledovat veškeré úkony s dokumenty a spisy, identifikovat fyzické osoby, které úkon provedly, a určit datum, kdy byly úkony provedeny.Skartační řízeníSpisová rozluka§ 22 (1) Předávací seznam v případě předávaných vyřízených dokumentů a uzavřených spisů obsahuje pořadové číslo, spisový znak, druh dokumentů, popřípadě spisu, dobu jejich vzniku a množství (například slova „2 svazky“), jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby odpovědné za provedení spisové rozluky a její podpis. Předávací seznam v případě předávaných nevyřízených dokumentů a neuzavřených spisů obsahuje dobu jejich vzniku, rozsah (počet listů a příloh), jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby odpovědné za provedení spisové rozluky a její podpis.
§ 22 (2) Ten, na koho přešla působnost k vyřízení předávaných nevyřízených dokumentů a neuzavřených spisů, zaeviduje tyto dokumenty a spisy do své evidenční pomůcky jako doručené.
§ 22 (3) Pokud ti, kteří mezi sebou provádějí spisovou rozluku, vykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, provedou spisovou rozluku a předání dokumentů v digitální podobě prostředky elektronického systému spisové služby.SpisovnaSpisový řádKaždý původce musí mít Spisový řád, ve kterém si podrobně upravuje svoje podmínky výkonu spisové služby a související procesy, role, zodpovědnosti a mechanismy.Správa dokumentuSpráva metadat archiváliíSpráva spisuStátní podnikyStátní příspěvkové organizaceTvorba skartačního plánu§ 15 (1) Veřejnoprávní původce uvede přehled spisových znaků ve spisovém a skartačním plánu.
§ 15 (2) Strukturu spisového a skartačního plánu tvoří hierarchicky uspořádané věcné skupiny. Věcné skupiny na nejnižší úrovni obsahují dokumenty a spisy uspořádané podle věcných charakteristik. Věcné skupiny spisového a skartačního plánu jsou označeny spisovým znakem. Věcné skupiny spisového a skartačního plánu uvedené na nejnižší úrovni hierarchie obsahují skartační režim. Dokumenty nebo spisy se řadí do věcných skupin, které mají uveden skartační režim.
§ 15 (3) Skartační znak vyjadřuje hodnotu dokumentu podle jeho obsahu a označuje způsob posouzení dokumentu ve skartačním řízení. Skartačním znakem „A“ (archiv) veřejnoprávní původce označí dokument trvalé hodnoty, který se do skartačního řízení zařazuje s návrhem k vybrání za archiválii. Skartačním znakem „S“ (stoupa) veřejnoprávní původce označí dokument bez trvalé hodnoty, který se do skartačního řízení zařazuje s návrhem na zničení. Skartačním znakem „V“ (výběr) veřejnoprávní původce označí dokument, který se ve skartačním řízení posoudí a navrhne k vybrání za archiválii nebo ke zničení.
§ 15 (4) Skartační lhůta se vyjadřuje číslem doplněným za skartačním znakem. Veřejnoprávní původce stanoví ve spisovém a skartačním plánu spouštěcí událost, kterou je okamžik rozhodný pro počátek plynutí skartační lhůty. Skartační lhůta se určuje počtem celých roků počítaných od 1. ledna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, v němž nastala spouštěcí událost.
§ 15 (5) Pokud spis obsahuje dokument se skartačním znakem „A“, veřejnoprávní původce označí spis skartačním znakem „A“. Pokud spis obsahuje dokumenty se skartačním znakem „V“ a „S“, veřejnoprávní původce označí spis skartačním znakem „V“. Pokud spis obsahuje pouze dokumenty se skartačním znakem „S“, veřejnoprávní původce označí spis skartačním znakem „S“. Veřejnoprávní původce stanoví skartační lhůtu spisu podle dokumentu v tomto spisu, který má být zařazen do skartačního řízení nejpozději.
§ 15 (6) Veřejnoprávní původce, který vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, zpracovává spisový a skartační plán v elektronické podobě ve struktuře určené pro zaslání podle schématu XML pro export a import spisového a skartačního plánu stanoveného národním standardem.Tvorba spisového plánu§ 15 (1) Veřejnoprávní původce uvede přehled spisových znaků ve spisovém a skartačním plánu.
§ 15 (2) Strukturu spisového a skartačního plánu tvoří hierarchicky uspořádané věcné skupiny. Věcné skupiny na nejnižší úrovni obsahují dokumenty a spisy uspořádané podle věcných charakteristik. Věcné skupiny spisového a skartačního plánu jsou označeny spisovým znakem. Věcné skupiny spisového a skartačního plánu uvedené na nejnižší úrovni hierarchie obsahují skartační režim. Dokumenty nebo spisy se řadí do věcných skupin, které mají uveden skartační režim.
§ 15 (3) Skartační znak vyjadřuje hodnotu dokumentu podle jeho obsahu a označuje způsob posouzení dokumentu ve skartačním řízení. Skartačním znakem „A“ (archiv) veřejnoprávní původce označí dokument trvalé hodnoty, který se do skartačního řízení zařazuje s návrhem k vybrání za archiválii. Skartačním znakem „S“ (stoupa) veřejnoprávní původce označí dokument bez trvalé hodnoty, který se do skartačního řízení zařazuje s návrhem na zničení. Skartačním znakem „V“ (výběr) veřejnoprávní původce označí dokument, který se ve skartačním řízení posoudí a navrhne k vybrání za archiválii nebo ke zničení.
§ 15 (4) Skartační lhůta se vyjadřuje číslem doplněným za skartačním znakem. Veřejnoprávní původce stanoví ve spisovém a skartačním plánu spouštěcí událost, kterou je okamžik rozhodný pro počátek plynutí skartační lhůty. Skartační lhůta se určuje počtem celých roků počítaných od 1. ledna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, v němž nastala spouštěcí událost.
§ 15 (5) Pokud spis obsahuje dokument se skartačním znakem „A“, veřejnoprávní původce označí spis skartačním znakem „A“. Pokud spis obsahuje dokumenty se skartačním znakem „V“ a „S“, veřejnoprávní původce označí spis skartačním znakem „V“. Pokud spis obsahuje pouze dokumenty se skartačním znakem „S“, veřejnoprávní původce označí spis skartačním znakem „S“. Veřejnoprávní původce stanoví skartační lhůtu spisu podle dokumentu v tomto spisu, který má být zařazen do skartačního řízení nejpozději.
§ 15 (6) Veřejnoprávní původce, který vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, zpracovává spisový a skartační plán v elektronické podobě ve struktuře určené pro zaslání podle schématu XML pro export a import spisového a skartačního plánu stanoveného národním standardem.Tvorba spisu§ 12 (1) Veřejnoprávní původce vytváří spis spojováním dokumentů nebo pomocí sběrného archu.
§ 12 (2) Pokud veřejnoprávní původce vytváří spis spojováním dokumentů, nový dokument zaeviduje v evidenční pomůcce a přidělí mu číslo jednací nebo evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů. Veřejnoprávní původce poznamená v evidenční pomůcce u předcházejícího i nového dokumentu vzájemné odkazy. Součástí spisu je soupis vložených dokumentů s jejich čísly jednacími nebo evidenčními čísly ze samostatné evidence dokumentů.
§ 12 (3) Pokud veřejnoprávní původce vytváří spis pomocí sběrného archu, zaeviduje iniciační dokument v základní evidenční pomůcce nebo samostatné evidenci dokumentů spolu s uvedením informace o vzniku spisu a současně zaeviduje iniciační dokument ve sběrném archu jako první dokument v pořadí. Následující dokumenty spisu eviduje veřejnoprávní původce pouze ve sběrném archu. Veřejnoprávní původce vede ve sběrném archu údaje stanovené v § 10 odst. 1 , 2 nebo 3 , a to podle druhu evidenční pomůcky, ve které je dokument evidován. Sběrný arch je součástí spisu.
§ 12 (4) Veřejnoprávní původce vede v elektronickém systému spisové služby nebo v samostatné evidenci dokumentů vedené v elektronické podobě údaje o spisu v rozsahu
a) jednoznačný identifikátor spisu,
b) stručný obsah spisu,
c) spisová značka spisu,
d) datum založení spisu,
e) datum uzavření spisu,
f) spisový znak spisu,
g) skartační režim spisu,
h) údaje o uložení spisu, kterými jsou počet uložených listů dokumentů v listinné podobě tvořících spis, popřípadě svazků příloh v listinné podobě dokumentů tvořících spis,
i) informace o tom, zda spis obsahuje dokumenty v analogové podobě a jejich fyzické umístění,
j) informaci o tom, zda byl spis zařazen do výběru archiválií a zda byl spis vybrán jako archiválie, a
k) identifikátor, který spisu obsahujícímu dokumenty v digitální podobě, který byl vybrán jako archiválie, přidělil Národní archiv nebo digitální archiv.
§ 12 (5) Vykonává-li veřejnoprávní původce spisovou službu v listinné podobě, údaje uvedené v odstavci 4 s výjimkou údajů podle písmen a), i), j) a k) uvede na obálce spisu.
§ 12 (6) Vyžaduje-li to jiný právní předpis[11]nebo to z jiných důvodů považuje veřejnoprávní původce za účelné, označí spis spisovou značkou, pod níž je také evidován. Spisovou značkou je
a) v případě tvorby spisu spojováním dokumentů číslo jednací nebo evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů prvního nebo posledního evidovaného dokumentu,
b) v případě tvorby spisu pomocí sběrného archu číslo jednací nebo evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů iniciačního dokumentu bez pořadového čísla zápisu tohoto dokumentu ve sběrném archu, nebo
c) jiné označení.
§ 12 (7) Součástí vyřízeného spisu je záznam o jeho vyřízení a dokument, kterým byl spis vyřízen, pokud byl spis vyřízen dokumentem podle § 14 odst. 2 písm. a) .
§ 12 (8) Veřejnoprávní původce uspořádá dokumenty v analogové podobě ve spisu chronologicky, a to vzestupně nebo sestupně. V odůvodněných případech může veřejnoprávní původce dokumenty uspořádat jiným způsobem; pravidla pro takové uspořádání stanoví veřejnoprávní původce ve spisovém řádu.
§ 12 (9) Veřejnoprávní původce uvede způsob tvorby spisu a spisové značky ve spisovém řádu.Uchovávání / archivaceUkládání dokumentů§ 19 (1) Veřejnoprávní původce ukládá uzavřené spisy a vyřízené dokumenty podle věcných skupin a spisových znaků způsobem stanoveným ve spisovém a skartačním plánu ve spisovně. Veřejnoprávní původce stanoví ve spisovém řádu podrobnosti postupu ukládání dokumentů.
§ 19 (2) Veřejnoprávní původce před uložením kontroluje uzavřený spis a vyřízený dokument, jsou-li úplné, zda jsou v evidenční pomůcce správně zpracovány všechny povinné údaje a zda jsou dodrženy podmínky uzavření spisu. Předmětem kontroly je zejména
a) označení doručeného dokumentu v analogové podobě podacím razítkem a úplnost jeho vyplnění,
b) označení dokumentu v analogové podobě jednoznačným identifikátorem zajišťujícím identifikaci a nezaměnitelnost tohoto dokumentu v elektronickém systému spisové služby původce, je-li dokument v analogové podobě v tomto systému evidován nebo zpracováván,
c) kompletnost spisu obsahujícího dokumenty v analogové podobě v rozsahu dokumentů uvedených v soupisu dokumentů podle § 12 odst. 2 nebo ve sběrném archu podle § 12 odst. 3 ,
d) počet listů dokumentu v listinné podobě, počet listinných příloh dokumentu a počet listů těchto příloh, popřípadě počet svazků listinných příloh dokumentu; u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh,
e) celkový počet listů, popřípadě počet svazků listinných příloh podle písmene d) spisu u dokumentů v analogové podobě,
f) převedení dokumentu v digitální podobě do výstupního datového formátu,
g) uvedení spisového znaku a skartačního režimu u všech dokumentů a spisů,
h) zápis v evidenční pomůcce a jeho úplnost, a to podle druhu evidence, ve které je dokument evidován,
i) uložení dokumentů a spisů v obalech, které zaručují jejich neporušitelnost a zachování jejich čitelnosti,
j) uložení dokumentů v digitální podobě zpracovávaných před vyřízením na přenosných technických nosičích dat v elektronickém systému spisové služby nebo jejich převedení podle § 6 odst. 1 a opatření doložkou podle § 24 .
§ 19 (3) Veřejnoprávní původce vede ve spisovně evidenci uložených dokumentů a spisů obsahující zejména jejich stručný obsah (předmět, věc), označení příslušného spisového a skartačního plánu, spisové znaky a skartační režim. Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, je evidence uložených dokumentů a spisů jeho součástí.
§ 19 (4) Spisovna vede evidenci o zapůjčování a nahlížení do dokumentů a spisů. Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, vede evidenci v tomto systému. Veřejnoprávní původce stanoví postup při zapůjčování a nahlížení do dokumentů a spisů a podrobnosti vedení evidence ve spisovém řádu.Určený původceVeřejnoprávní původce je organizace, jež má podle § 63 a souvisejících, zákona 499/2004 Sb., vykonávat spisovou službu. Veřejnoprávní původce má legislativou a svými řídícími dokumenty předepsané povinnosti.Veřejné výzkumné organizaceVýběr archiváliíVyhotovování dokumentů§ 16 (1) Dokument vyhotovený veřejnoprávním původcem a určený k odeslání obsahuje záhlaví, v němž je uvedeno označení původce, které zpravidla tvoří název nebo obchodní firma a adresa sídla nebo jiná adresa veřejnoprávního původce.
§ 16 (2) Veřejnoprávní původce na jím vyhotoveném dokumentu určeném k odeslání dále vyznačí
a) číslo jednací dokumentu nebo evidenční číslo dokumentu ze samostatné evidence dokumentů,
b) číslo jednací doručeného dokumentu nebo evidenční číslo doručeného dokumentu ze samostatné evidence dokumentů, pod kterými je doručený dokument evidován u svého odesílatele, je-li vyhotovovaný dokument odpovědí na doručený dokument a pokud je v doručeném dokumentu toto číslo uvedeno,
c) datum podpisu dokumentu,
d) počet listů, jde-li o dokument v listinné podobě,
e) počet příloh; u dokumentu v digitální podobě se počet příloh vyznačuje pouze v případě, že ho povaha dokumentu umožňuje určit,
f) počet listů příloh nebo počet svazků příloh v listinné podobě a počet a druh příloh v digitální nebo jiné nelistinné podobě, jsou-li přílohou dokumentu v analogové podobě,
g) jméno, popřípadě jména, příjmení a funkce fyzické osoby pověřené jeho podpisem; stanoví-li to jiný právní předpis[12], lze údaj o funkci fyzické osoby pověřené podpisem dokumentu nahradit jejím služebním číslem.
§ 16 (3) Veřejnoprávní původce si zpravidla ponechá pro výkon spisové služby prvopis vyhotoveného dokumentu, popřípadě jeden ze stejnopisů prvopisu vyhotoveného dokumentu. Prvopisem je originální dokument zaznamenávající projev vůle osoby, který je osvědčen jejím vlastnoručním podpisem nebo obdobným autentizačním prvkem stanoveným jiným právním předpisem[13]. Stejnopisem je jedno ze shodných násobných vyhotovení dokumentu nesoucí s tímto dokumentem shodné autentizační prvky; za shodné násobné vyhotovení dokumentu v analogové podobě se považuje rovněž doslovně shodné vyhotovení dokumentu v digitální podobě a naopak, pokud autentizační prostředky k nim připojila tatáž osoba; za stejnopis se považuje rovněž druhopis, pokud tak stanoví jiný právní předpis[14]. Druhopisem je dokument odvozený od prvopisu, se kterým je obsahově shodný, avšak projev vůle osoby obsažený v druhopisu není osvědčen podpisem této osoby, ale vlastnoručním podpisem nebo obdobným autentizačním prvkem osoby stanovené jiným právním předpisem[15], popřípadě zvláštním autentizačním prostředkem stanoveným jiným právním předpisem[16].
§ 16 (4) Veřejnoprávní původce odesílá adresátu vyhotoveného dokumentu zpravidla stejnopis prvopisu tohoto dokumentu, nebo druhopis, případně stejnopis druhopisu tohoto dokumentu.VýpravnaVyřizování dokumentů§ 14 (1) Veřejnoprávní původce zajistí vyřízení dokumentu, popřípadě spisu jím pověřenou fyzickou osobou.
§ 14 (2) Veřejnoprávní původce vyřídí dokument, popřípadě spis
a) dokumentem,
b) postoupením,
c) vzetím na vědomí,
d) záznamem na dokumentu,
e) dalšími způsoby, které stanoví veřejnoprávní původce ve spisovém řádu.
§ 14 (3) Veřejnoprávní původce zaznamená v příslušné evidenční pomůcce způsob vyřízení dokumentu, popřípadě spisu a údaje identifikující adresáta vyřízení dokumentu, popřípadě spisu. Byl-li dokument vyřízen spolu s jiným dokumentem, veřejnoprávní původce uvede tuto skutečnost v příslušné evidenční pomůcce.
§ 14 (4) Veřejnoprávní původce přidělí dokumentu nejpozději při jeho vyřízení spisový znak a skartační režim podle spisového a skartačního plánu účinného v době vyřízení dokumentu. U dokumentů stejného druhu zařazených ve spisu může veřejnoprávní původce převzít spisový znak a skartační režim ze spisu. Veřejnoprávní původce přidělí spisu nejpozději při jeho vyřízení spisový znak a skartační režim podle spisového a skartačního plánu účinného v době vyřízení spisu.Vysoké školyVývoz archiváliíUzavírání spisu§ 14 (1) Veřejnoprávní původce zajistí vyřízení dokumentu, popřípadě spisu jím pověřenou fyzickou osobou.
§ 14 (2) Veřejnoprávní původce vyřídí dokument, popřípadě spis
a) dokumentem,
b) postoupením,
c) vzetím na vědomí,
d) záznamem na dokumentu,
e) dalšími způsoby, které stanoví veřejnoprávní původce ve spisovém řádu.
§ 14 (3) Veřejnoprávní původce zaznamená v příslušné evidenční pomůcce způsob vyřízení dokumentu, popřípadě spisu a údaje identifikující adresáta vyřízení dokumentu, popřípadě spisu. Byl-li dokument vyřízen spolu s jiným dokumentem, veřejnoprávní původce uvede tuto skutečnost v příslušné evidenční pomůcce.
§ 14 (4) Veřejnoprávní původce přidělí dokumentu nejpozději při jeho vyřízení spisový znak a skartační režim podle spisového a skartačního plánu účinného v době vyřízení dokumentu. U dokumentů stejného druhu zařazených ve spisu může veřejnoprávní původce převzít spisový znak a skartační režim ze spisu. Veřejnoprávní původce přidělí spisu nejpozději při jeho vyřízení spisový znak a skartační režim podle spisového a skartačního plánu účinného v době vyřízení spisu.Zdravotní pojišťovnyZpřístupnění archiválií v digitální podoběAgendaAgenda KrajeAgenda MinisterstvaAgenda ORP přenesenáAgenda ORP samostatnáAplikace webového portáluAsisitovaná přepážkaCzechPOINTCzechPOINT@homeCzechPOINT@officeCzechPOINT klasikČinnosti v rámci agendyČinnostní role agendy KrajeČinnostní role agendy MinisterstvaČinnostní role agnedy ORPdokument Krajedokument Ministerstvadokument ORPElektronický dokument KrajeElektronický dokument MinisterstvaElektronický dokument ORPElektronický úkoneOPFyzická osobaFyzická osoba zastupující právnickou osobuFyzický úkonHlášení o vykonatelném rozhodnutí, jímž se fyzická osoba omezuje na osobní svobodě dle zákona č. 300/2008 Sb.Agendy soudy, Formulář: M35ISDSKlient VSListinný dokument KrajeListinný dokument MinisterstvaListinný dokument ORPNadační rejstříkObchodní rejstříkOnline formulářPodatelna KrajePodatelna MinisterstvaPodatelna ORPportál Krajeportál MinisterstvaPodáníPodepsaný dokument ListinnýPortál občanaportál ORPPoštaProdukt KrajeProdukt MinisterstvaProdukt ORPPrůkaz totožnostiPřepážka daného odboruPřepážka KrajePřepážka MinisterstvaPřepážka ORPPříjemce / Žadatel informacíPříjem podání KrajePříjem podání MinisterstvaPříjem podání ORPRozhraní MinisterstvaRozhraní ORPSlužba Kraje poskytovaná ostatním subjektůmSlužba ORP poskytovaná ostatním subjektůmSlužba poskytovaná ostatním subjektům MinisterstvaSpis KrajeSpis MinisterstvaSpis ORPÚředníkÚředník KrajeÚředník MinisterstvaÚředník ORPÚřední osobaZpracování podání KrajeZpracování podání MinisterstvaZpracování podání ORPAgendová přepážkaAgendový portálAsisitovaný elektronický obslužný kanálCzechPOINTCzechPoint@HomeČeská poštaElektronická samoobsluhaListinná offline formaMinisterstvo dopravyMinisterstvo průmyslu a obchoduMinisterstvo životního prostředíMinisterstvo pro místní rozvojOffline podepsaný formulářORPOsobní formaOVMOznámení o změně adresy, příjmení osob s přístupem do datové schránkyFormulář umožňuje nahlásit a upravit změny o oprávněných osobách, které mají přístup do datové schránkyPodání žádosti o zneplatnění přístupových údajů do datové schránky a vydání novýchV případě ztráty, nebo odcizení přístupových údajů do datové schránky může oprávněná osoba k datové schránce požádat o zneplatnění přístupových údajů a vystavení nových. Žadatel předloží doklad totožnosti. Žádost vyplní pracovník přepážky elektronicky, následně jí vytiskne a předloží zákazníkovi ke kontrole a k podpisu. Ke zneplatnění stávajících přístupových údajů dojde okamžitě, poté bude automaticky odeslán e-mail s odkazem na aktivační portál, kde dojde k vygenerování nových přístupových údajů.Podání do registru účastníků provozu modulu autovraků ISOHOd 1. ledna 2009 dochází ke spuštění online systému pro evidenci přijatých autovraků vycházející z požadavků zákona č. 352/2008 Sb. o podrobnostech nakládání s autovraky.
Pro evidenci autovraků je nutné, aby se provozovatelé autovrakovišť zaregistrovali na MA ISOH, což je jim právě umožněno přes Czech POINT. Pro provozovatelé autovrakovišť je nutné získat přístupové údaje do systému evidence autovraků . Přístupové údaje obsahují přihlašovací jméno a heslo, které jednoznačně identifikují provozovatele a provozovnu zařízení ke sběru vybraných autovraků. Přístup do systému může získat pouze podnikatelský subjekt, který k provozování činnosti sběru vybraných autovraků získal povolení od příslušného krajského úřadu.
Vydání přístupových údajů do MA ISOH je na základě:
•identifikace provozovatele, nutné znát identifikační číslo organizace,
•identifikaci žadatele pomocí platného dokladu totožnosti,
•plnou moc k převzetí oprávnění k přístupu do MA ISOH - plnou moc vystavuje na žadatele statutární orgán provozovatele v případě, že nežádá o oprávnění k přístupu do MA ISOH osobně.
Podrobnější informací o problematice autovraků na http://autovraky.cenia.cz/ v sekci Odpadové hospodářství.
Pracovník kontaktního místa může provést:
•registraci a vydání přístupových údajů,
•změny v přiřazení provozoven k uživatelským účtům,
•vygenerování jednorázového hesla k existujícím účtům.
Pracovník provádí kontrolu totožnosti pouze za účelem ověření zda je daný žadatel oprávněn jednat za příslušnou instituci.
Od 1.ledna 2009 provádí tyto činnosti všechna kontaktní místa Czech POINT.
Vydání první strany výpisu je opět zpoplatněno částkou, jejíž maximální výše je zákonem stanovena na 100,- Kč; každá další strana výpisu je zpoplatněna částkou, jejíž maximální výše je zákonem stanovena na 50,- Kč.Portál veřejné správyPoskytování dat z centrálního registru řidičůPoskytování údajů z ROBPovolení PO/PFO/FO dodávání dokumentů od PO/PFO/FOVyplněním formuláře se nastaví datová schránka do speciálního režimu, kdy je možné doručovat komerční datové zprávy do dané datové schránky. V současné době je možné doručovat touto cestou pouze faktury, nebo obdobné žádosti o zaplacení. Tato služba je na straně ISDS zpoplatněna.Provozovatel přepážkyProvozovatel samoobsluhyPřepážka kontaktního místa veřejné správyPřidání pověřené osoby k přístupu do datové schránkyFormulář slouží pro přidání pověřené osoby k přístupu do datové schránky. V oznámení je nutné zvolit typ oprávnění - Pověřená osoba, nebo Administrátor. Dále je potřeba nastavit níže uvedená práva pro přístup pověřené osoby:
- číst zprávy, které nejsou označeny do vlastních rukou
- číst všechny zprávy, tedy i ty, které jsou určeny do vlastních rukou jiné osoby
- vytvářet a odesílat datové zprávy
- prohlížet seznamy došlých i odeslaných zpráv a doručenek
- vyhledávat datové schránky podle neúplných údajů (jen pro úředníky státní správy).Příjem dat do živnostenského rejstříkuPříjem podání do MA ISOHPříjem podání k datovým schránkámPřijetí žádosti podání podle živnostenského zákonaNa základě novely živnostenského zákona lze veškerá podání obecním živnostenským úřadům předat prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy. Jde o
•ohlášení živnosti
•ohlášení údajů /nebo jejich změn/ vedených v živnostenském rejstříku
•žádost o udělení koncese a žádost o změnu rozhodnutí o udělení koncese.
Žadatel při podání předkládá vyplněný jednotný registrační formulář, který získá na Hospodářské komoře nebo na Ministerstvu průmyslu a obchodu. Listinnou formu podání pracovník Czech POINTu převezme a odešle na zvolený Živnostenský úřad. Správní poplatek vybíraný pracovištěm Czech POINT (v případě samosprávních úřadu) činí 50,- Kč za přijetí podání (na ostatních kontaktních místech Czech POINT dle ceníku), další poplatek vybírá dle druhu podání - tento poplatek je určen pro Živnostenský úřad, na který je po té místem Czech POINTem zasílán. Změna v RŽP je aktivní do 5 pracovních dní.Rejstřík obecně prospěšných společnostíRejstřík společenství vlastníků jednotekRejstřík ústavůSlužby na KMVSSpecifické službySlužby jednotlivých posyktujících úřadů. V kontaktním místě pouze zprostředkovanéSoukromé subjektySpolkový rejstříkSprávci veřejných rejstříkůTypový provozovatelUniverzální portál občanaÚplný výpisjsou v něm obsaženy všechny informace, které byly zapsány v obchodním rejstříku po dobu existence firmy.Úředník/Pracovník přepážkyÚschovna systému CzechPOINTÚschovna dokumentů je podpůrný systém pro autorizovanou konverzi dokumentů. Využívá se pro dočasné uložení dokumentů v rámci konverze.
Při konverzi dokumentu z listinné do elektronické podoby na kontaktním místě Czech POINT, lze zkonvertovaný dokument pro další použití uložit do úschovny. Zkonvertovaný dokument bude v úschovně uložen po dobu 3 dnů.
Při konverzi dokumentu z elektronické formy do listinné, může být elektronický dokument uložen do úschovny prostřednictvím tohoto portálu, nebo odesláním z datové schránky. Následně může být na kontaktním místě Czech POINT konvertován do listinné podoby. Dokument určený pro konverzi může být uložen v úschovně až 30 dnů.
Dokument uložený pro potřeby konverze musí být ve formátu PDF verze 1.3 a vyšší. Dále musí být dokument v případě provedení konverze na žádost označen elektronickým podpisem.
Nevyzvednuté či nezkonvertované dokumenty po uplynutí stanovené doby budou automaticky smazány.Veřejný výpis údajů z registrů osob- Výpis z ROS – žadatelem může být fyzická osoba, která předloží doklad totožnosti, a neověřuje se, zda je oprávněna jednat za osobu, o níž údaje požaduje.
(2) O osobě se vedou referenční údaje
a) obchodní firma nebo název nebo jméno, popřípadě jména, a příjmení, pokud není fyzická osoba uvedená v § 25 písm. e) zapsána do obchodního rejstříku,
b) jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby uvedené v § 25 písm. e) a f); jde-li o osobu vedenou v registru obyvatel, vede se tento údaj ve formě referenční vazby (kódu agendového identifikátoru fyzické osoby) na referenční údaj v registru obyvatel,
c) agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu registru osob,
d) identifikační číslo osoby,
e) datum vzniku nebo datum zápisu do evidence podle jiných právních předpisů,
f) datum zániku nebo datum výmazu z evidence podle jiných právních předpisů,
g) právní forma,
h) typ datové schránky a identifikátor datové schránky, je-li tato datová schránka zpřístupněna,
i) statutární orgán vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel anebo na registr osob nebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
j) likvidátor vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel nebo na registr osob anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
k) opatrovník právnické osoby vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel nebo na registr osob anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
l) insolvenční správce vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel nebo na registr osob anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
m) nucený správce vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti, nevede-li se tato osoba v registru obyvatel,
n) právní stav,
o) adresa sídla osoby uvedené v § 25 písm. e) a f); jde-li o stavební objekt vedený v registru územní identifikace, vede se tento údaj ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace,
p) datum zahájení provozování činnosti v provozovně,
q) identifikační číslo provozovny,
r) datum ukončení provozování činnosti v provozovně,
s) adresa místa provozovny; jde-li o stavební objekt vedený v registru územní identifikace, vede se tento údaj ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace,
t) adresa místa pobytu v České republice ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace, popřípadě bydliště v zahraničí fyzické osoby uvedené v § 25 písm. e) a f); jde-li o osoby vedené v registru obyvatel, vede se adresa místa pobytu ve formě referenční vazby (kódu agendového identifikátoru fyzické osoby) na referenční údaj o fyzické osobě v registru obyvatel,
u) status veřejné prospěšnosti,
v) přerušení nebo pozastavení činnosti podle jiného právního předpisu; v případě činností, jimž odpovídá jedna agenda, přerušení všech takových činností.
(3) O osobě se vedou provozní údaje zapisované prostřednictvím informačního systému základních registrů
a) kód agendy,
b) identifikační číslo osoby editora,
c) datum prvotního zápisu do registru osob,
d) datum poslední změny údaje vedeného v registru osob,
e) záznam o využívání údajů z registru osob.
(4) Identifikační číslo osoby se přidělí na základě elektronického požadavku příslušného agendového místa v rozsahu referenčních údajů uvedených v odstavci 2 písm. a) až c). Není-li osobě uvedené v § 25 písm. e) a f) přiřazen agendový identifikátor fyzické osoby, požadavek bude obsahovat i údaj uvedený v odstavci 2 písm. t).
(5) Identifikační číslo provozovny se přidělí na základě elektronického požadavku příslušného agendového místa v rozsahu
a) referenčních údajů uvedených v odstavci 2 písm. a) až c), p) a s), nemá-li osoba přiděleno identifikační číslo,
b) identifikátoru osoby a referenčních údajů uvedených v odstavci 2 písm. p) a s), má-li osoba přiděleno identifikační číslo.
(6) Správce registru osob poskytne neprodleně informaci o přidělení identifikačního čísla osoby nebo identifikačního čísla provozovny příslušnému agendovému místu.
(7) Každé osobě nebo její provozovně smí být přiděleno pouze jedno identifikační číslo osoby nebo identifikační číslo provozovny bez ohledu na počet činností, které vykonává. Již jednou přidělené identifikační číslo nesmí být přiděleno jiné osobě nebo provozovně, a to ani v případě, že osoba nebo provozovna, které bylo identifikační číslo přiděleno, zanikla.VidimaceVydání ověřeného výstupu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelůSeznam kvalifikovaných dodavatelů je veden Ministerstvem místního rozvoje jako součást Informačního systému o veřejných zakázkách. Ministerstvo místního rozvoje do seznamu zapisuje dodavatele, kteří splnili kvalifikaci podle § 53 a § 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, splnění kvalifikace doložili ministerstvu příslušnými doklady a zaplatili správní poplatek.
Tato služba je především určena firmám a dodavatelům, kteří mají zájem se ucházet o veřejné zakázky. Výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů tak může dodavatel v zadávacím řízení nahradit doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních kritérií. Zadavatel je povinen výpis ze seznamu uznat, není-li starší více než 3 měsíce.
Jde o veřejný rejstřík, požádat o výstup může kdokoliv. Pro získání výstupu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů je nutné znát pouze identifikační číslo organizace.
Vydání první strany výpisu je opět zpoplatněno částkou, jejíž maximální výše je zákonem omezena na 100,- Kč; každá další strana výpisu je zpoplatněna částkou, jejíž maximální výše je zákonem omezena na 50,- Kč.Vykonavatel povinnosti/závazkuVýpis dat z ISVZVýpis o využití údajů z registrů obyvatel- Výpis obsahuje data o využívání údajů z ROB – „ kdo se na mě, kdy a za jakým účelem díval“, volí se období, za které se výpis požaduje.Výpis o využití údajů z registru osob- Výpis obsahuje data o využívání údajů z ROS – „ kdo se na mě, kdy a za jakým účelem díval“, volí se období, za které se výpis požaduje.Výpis o využití údajů z registru práv a povinností- Výpis obsahuje data o využívání údajů z RPP – "kdo, kdy, na základě jaké agendy (práva, povinnosti) rozhodl o změně údajů vedených v základních registrech".Výpis platnýchobsahuje souhrn informací o firmě k aktuálnímu datu.Výpis údajů z registru obyvatel- Obsahuje údaje o fyzických osobách v ČR - o všech občanech, cizincích s povolením k pobytu, cizincích, kterým byl udělen azyl nebo doplňková ochrana, nebo fyzických osobách o nichž jiný právní předpis stanovuje, že mají být v registru obyvatel.
Údaje vedené v registru obyvatel
(1) V registru obyvatel se vedou referenční údaje
a) příjmení,
b) jméno, popřípadě jména,
c) adresa místa pobytu12), případně též adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle jiného právního předpisu52); uvedené adresy jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace; v případě adresy, na kterou mají být doručovány písemnosti podle jiného právního předpisu52), se vede i údaj o identifikaci poštovní přihrádky nebo dodávací schránky nebo adresa, která je mimo území České republiky a které nebyl přidělen kód adresního místa v registru územní identifikace,
d) datum, místo a okres narození, u subjektu údajů, který se narodil v cizině, datum, místo a stát, kde se narodil; údaj o místě a okrese narození na území České republiky se vede ve formě referenční vazby (kódu územního prvku) na referenční údaj v registru územní identifikace,
e) datum, místo a okres úmrtí, jde-li o úmrtí subjektu údajů mimo území České republiky, vede se datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí došlo; je-li vydáno rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého, vede se den, který je v rozhodnutí uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, a datum nabytí právní moci tohoto rozhodnutí; údaj o místě a okrese úmrtí na území České republiky se vede ve formě referenční vazby (kódu územního prvku) na referenční údaj v registru územní identifikace,
f) státní občanství, popřípadě více státních občanství,
g) čísla a druhy elektronicky čitelných identifikačních dokladů,
h) typ datové schránky a identifikátor datové schránky14), je-li tato datová schránka zpřístupněna.
(2) Referenční údaj o čísle elektronicky čitelného identifikačního dokladu slouží k elektronické identifikaci jeho držitele při komunikaci s informačními systémy veřejné správy. Bezpečnostní osobní kód elektronicky čitelného identifikačního dokladu15) je pro účely registru obyvatel autentizačním údajem, který se vede v zašifrované podobě a který je neveřejný.
(3) Identifikátorem fyzické osoby podle § 9 je agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu registru obyvatel.
(4) V registru obyvatel se dále vedou provozní údaje
a) záznam o využívání údajů z registru obyvatel pro potřeby agendových informačních systémů,
b) záznam o poskytnutí údajů subjektu údajů nebo jiné osobě podle § 58a, který obsahuje datum a čas výdeje, identifikátor souhlasu subjektu údajů s poskytnutím údajů jiné fyzické nebo právnické osobě a identifikaci toho, kdo údaje poskytl,
c) datum poslední změny každého údaje vedeného v registru obyvatel,
d) záznam o udělení nebo odvolání souhlasu subjektu údajů s poskytnutím údajů jiné fyzické nebo právnické osobě podle § 58a.
(5) Orgán veřejné moci, který při své činnosti využívá na základě tohoto zákona nebo jiného právního předpisu některé referenční údaje vedené v registru obyvatel, je oprávněn rovněž využívat údaj podle odstavce 1 písm. c) o adrese, na kterou mají být doručovány Písemnosti, a údaje podle odstavce 1 písm. g) a h) a odstavce 4 písm. c).Výpis údajů z registru osob- Obsahuje údaje o právnických osobách a jejich organizačních složkách, o podnikajících fyzických osobách, zahraničních osoby a jejich organizačních složek, organizacím s mezinárodním prvkem a organizačních složek státu.
- Žadatelem může být podnikající fyzická osoba, o níž jsou údaje v registru vedeny nebo oprávněná osoba, o níž jsou údaje v registru vedeny, lze zažádat o všechny referenční údaje vedené v registru.
(2) O osobě se vedou referenční údaje
a) obchodní firma nebo název nebo jméno, popřípadě jména, a příjmení, pokud není fyzická osoba uvedená v § 25 písm. e) zapsána do obchodního rejstříku,
b) jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby uvedené v § 25 písm. e) a f); jde-li o osobu vedenou v registru obyvatel, vede se tento údaj ve formě referenční vazby (kódu agendového identifikátoru fyzické osoby) na referenční údaj v registru obyvatel,
c) agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu registru osob,
d) identifikační číslo osoby,
e) datum vzniku nebo datum zápisu do evidence podle jiných právních předpisů,
f) datum zániku nebo datum výmazu z evidence podle jiných právních předpisů,
g) právní forma,
h) typ datové schránky a identifikátor datové schránky, je-li tato datová schránka zpřístupněna,
i) statutární orgán vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel anebo na registr osob nebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
j) likvidátor vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel nebo na registr osob anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
k) opatrovník právnické osoby vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel nebo na registr osob anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
l) insolvenční správce vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel nebo na registr osob anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
m) nucený správce vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti, nevede-li se tato osoba v registru obyvatel,
n) právní stav,
o) adresa sídla osoby uvedené v § 25 písm. e) a f); jde-li o stavební objekt vedený v registru územní identifikace, vede se tento údaj ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace,
p) datum zahájení provozování činnosti v provozovně,
q) identifikační číslo provozovny,
r) datum ukončení provozování činnosti v provozovně,
s) adresa místa provozovny; jde-li o stavební objekt vedený v registru územní identifikace, vede se tento údaj ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace,
t) adresa místa pobytu v České republice ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace, popřípadě bydliště v zahraničí fyzické osoby uvedené v § 25 písm. e) a f); jde-li o osoby vedené v registru obyvatel, vede se adresa místa pobytu ve formě referenční vazby (kódu agendového identifikátoru fyzické osoby) na referenční údaj o fyzické osobě v registru obyvatel,
u) status veřejné prospěšnosti,
v) přerušení nebo pozastavení činnosti podle jiného právního předpisu; v případě činností, jimž odpovídá jedna agenda, přerušení všech takových činností.
(3) O osobě se vedou provozní údaje zapisované prostřednictvím informačního systému základních registrů
a) kód agendy,
b) identifikační číslo osoby editora,
c) datum prvotního zápisu do registru osob,
d) datum poslední změny údaje vedeného v registru osob,
e) záznam o využívání údajů z registru osob.
(4) Identifikační číslo osoby se přidělí na základě elektronického požadavku příslušného agendového místa v rozsahu referenčních údajů uvedených v odstavci 2 písm. a) až c). Není-li osobě uvedené v § 25 písm. e) a f) přiřazen agendový identifikátor fyzické osoby, požadavek bude obsahovat i údaj uvedený v odstavci 2 písm. t).
(5) Identifikační číslo provozovny se přidělí na základě elektronického požadavku příslušného agendového místa v rozsahu
a) referenčních údajů uvedených v odstavci 2 písm. a) až c), p) a s), nemá-li osoba přiděleno identifikační číslo,
b) identifikátoru osoby a referenčních údajů uvedených v odstavci 2 písm. p) a s), má-li osoba přiděleno identifikační číslo.
(6) Správce registru osob poskytne neprodleně informaci o přidělení identifikačního čísla osoby nebo identifikačního čísla provozovny příslušnému agendovému místu.
(7) Každé osobě nebo její provozovně smí být přiděleno pouze jedno identifikační číslo osoby nebo identifikační číslo provozovny bez ohledu na počet činností, které vykonává. Již jednou přidělené identifikační číslo nesmí být přiděleno jiné osobě nebo provozovně, a to ani v případě, že osoba nebo provozovna, které bylo identifikační číslo přiděleno, zanikla.Výpisy dat z ROBVýpisy dat z ROSVýpisy dat z veřejných rejstříkůVýpis z bodového hodnocení řidičeNová služba Czech POINTu Výpis bodového hodnocení řidiče, umožňuje občanům na kontaktním místě veřejné správy zjistit stav trestných bodů (bez bodů ve správním řízení). Výpis je poskytován z Centrálního registru řidičů vedeného Ministerstvem dopravy, jehož součástí je právě i evidence bodového hodnocení. Tento výpis má pouze informativní charakter pro občany, nenahrazuje výpis z karty řidiče pro styk s úřady.
Vydávání výpisů o trestných bodech řidičů kontaktními místy veřejné správy je upraveno zákonem č. 480/2008 Sb.
O výpis může zažádat pouze žadatel sám, nebo jím určený zmocněnec. Osoba, která na pracovišti Czech POINT o výpis žádá, musí mít platný doklad totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas) a musí mít přiděleno rodné číslo. Nepovinně je možné v žádosti i udávat číslo řidičského průkazu. Výpis lze vydat i cizincům, kteří mají například trvalé bydliště v České republice. Na pracovištích Czech POINT lze vydávat výpisy i zplnomocněncům, kteří žádají o výpis na základě úředně ověřené plné moci.
Správní poplatek, který žadatel zaplatí na samosprávních úřadech je za první stránku max. 100,-Kč a za každou další max. 50,-Kč. U ostatních provozovatelů kontaktních míst (Česká pošta, Hospodářská komora, notářství) se poplatek řídí vnitřními sazebníky jednotlivých organizací.Výpis z bodového hodnocení řidičeVýpis z insolvenčního rejstříkuInsolvenční rejstřík je dalším informačním systémem veřejné správy, který je spravován Ministerstvem spravedlnosti ČR.
Jedná se o veřejně přístupný rejstřík, není tedy nutné ověřovat totožnost žadatele. V rejstříku je možné vyhledávat na základě dvou ukazatelů - identifikačního čísla organizace (hledání příslušné organizace) a podle osobních údajů (konkrétní osoba). Poplatek za ověřený výpis se řídí zákonem o správních poplatcích, tzn. za první stranu 100 Kč, za každou následující 50 Kč.
Co je to insolvenční rejstřík?
Insolvenční rejstřík je novým informačním systémem veřejné správy. Jeho základní úlohou je zajistit maximální míru publicity o insolvenčních řízeních a umožnit sledování jejich průběhu. Prostřednictvím insolvenčního rejstříku jsou zveřejňovány veškeré relevantní informace týkající se insolvenčních správců, dokumenty z insolvenčních spisů i zákonem stanovené informace týkající se dlužníků.
Více informací o insolvenčním rejstříku naleznete na příslušných stránkách ministerstva spravedlnosti.Výpis z insolvenčního rejstříkuVýpis z katastru nemovitostíO výpis z Katastru nemovitostí České republiky může požádat anonymní žadatel. Výpis lze požadovat na základě listu vlastnictví nebo podle seznamu nemovitostí.
•Pokud žadatel žádá výpis podle listu vlastnictví, musí znát katastrální území a číslo listu vlastnictví. Vydání první strany výpisu je zpoplatněno částkou, jejíž maximální výše je zákonem omezena na 100,- Kč; každá další strana výpisu je zpoplatněna částkou, jejíž maximální výše je zákonem omezena na 50,- Kč.
•Pokud žadatel žádá o výpis podle seznamu nemovitostí, měl by znát katastrální území a dále buď parcelní číslo požadované nemovitosti, jedná-li se o pozemek, nebo stavební parcelu případně číslo popisné, jedná-li se o stavbu. I v tomto případě je poplatek za ověřený výstup stejný jako v předchozím případě.
O výpis lze zažádat i podle seznamu jednotek, v případě, že budova je dělena na jednotky, což je typické u větších staveb, dělících se na jednotlivé byty, garáže atd. V tomto případě pochopitelně musí žadatel znát nejen popisné číslo domu, ale i přesné číslo bytu v domě.
Je možné vydávat částečné výpisy z Katastru nemovitostí?
Poskytování částečných výpisů z Katastru nemovitostí je zprovozněno od 1.ledna 2008 na kontaktních místech Czech POINT. Úplné nebo částečné výpisy je možné poskytovat pomocí srozumitelného formulářového rozhraní. Jednotlivé postupy jsou popsány v Uživatelské dokumentaci - provozní řády. Tato dokumentace je přístupná po přihlášení do systému Czech POINT pracovníkovi kontaktního místa.Výpis z katastru nemovitostíVýpis z obchodního rejstříkuO výpis z Obchodního rejstříku České republiky může požádat anonymní žadatel. Výpis lze požadovat na základě znalosti IČ obchodní organizace. Pracovník kontaktního místa Czech POINT může vydat:
•Úplný výpis - jsou v něm obsaženy všechny informace, které byly zapsány v obchodním rejstříku po dobu existence firmy.
•Výpis platných - obsahuje souhrn informací o firmě k aktuálnímu datu.
I zde je vydání první strany výpisu zpoplatněno částkou, jejíž maximální výše je zákonem omezena na 100,- Kč; každá další strana výpisu je zpoplatněna částkou, jejíž maximální výše je zákonem omezena na 50,- Kč.Výpis z obchodního rejstříkuVýpis z rejstříku trestůVýpis z rejstříku trestůPodle §11a odst. 1 zákona č. 269/1994 Sb. o Rejstříku trestů v platném znění, lze vydat výpis z evidence Rejstříku trestů osobě, které se výpis týká, pouze na základě písemné žádosti. Tuto žádost není třeba ručně vyplňovat, klient ji obdrží vyplněnou k podpisu předtím, než mu je výpis z Rejstříku trestů vydán. Tato žádost se archivuje dle zákona. Osoba, která na pracovišti Czech POINT o výpis žádá, musí mít platný doklad totožnosti a musí mít přiděleno rodné číslo. To znamená, že výpis lze vydat i cizincům, kteří mají například trvalé bydliště v České republice. Na pracovištích Czech POINT lze vydávat výpisy i zplnomocněncům, kteří žádají o výpis z Rejstříku trestů na základě úředně ověřené plné moci.
Totožnost žádající osoby se ověřuje na základě předloženého dokladu totožnosti (občanský průkaz nebo cestovní doklad).
•Předložený doklad se nejprve kontroluje v databázi neplatných dokladů.
•Pokud je předložený doklad platný, vyplní se formulář žádosti o výpis a vytiskne se žádost o vydání výpisu. Žadatel tuto písemnou žádost podepíše. Každou žádost o výpis z evidence Rejstříku trestů ověřující úřad uchovává po dobu šesti let ode dne podání žádosti podle zákona o Rejstříku trestů §11b odst. 2.
Na základě podepsané písemné žádosti, odešle pracovník Czech POINT elektronickou žádost na Rejstřík trestů, který odpoví buď:
•Předáním výpisu (podobně jako u stávajících agend).
•Informací, že Žádost nemohla být vyřízena elektronicky.
V případě, že Rejstřík trestů odpoví předáním elektronického výpisu, se tento výpis vytiskne, doplní ověřovací doložkou a zkompletuje podobně jako u stávajících výpisů. Žadatel na výpisu svým podpisem potvrdí převzetí a zaplatí správní poplatek ve výši 100 Kč. To je v souladu se zákonem č. 634/2004 Sb. o správních poplatcích ve znění pozdějších předpisů, a to podle sazebníku položky 10 za přijetí žádosti o vydání výpisu z evidence Rejstříku trestů. Správní poplatek je příjmem ověřující obce. Na poskytnutý výpis se nevylepuje žádný kolek.
Možnost vystavit výpisy z Rejstříku trestů, které spadají do manuálního zpracování slouží pro uspokojení žadatelů, kterým doposud nebylo možné vystavit výpis z Rejstříků trestů elektronicky, hned na počkání.
Manuální zpracování probíhá takto: žádost je odeslána pracovníkem kontaktního místa na Rejstřík trestů, kde se cca do 30 minut manuálně zpracuje a následně je již vyřízená žádost připravena k elektronickému odeslání zpět na kontaktní místo. Občan si může výpis vyzvednout na kterémkoliv kontaktním místě, kde mu na základě čísla podaní žádosti a průkazu totožnosti výpis vydají a kde také zaplatí správní poplatek ( 100,- Kč). Není ani nutné, aby si žadatel výpis vyzvednul ve stejný den jako podal žádost. Pokud nemá žadatel zájem vyzvednou si výpis na kontaktním místě, je možné také požádat o zaslání výpisu v listinné formě přímo na adresu žadatele.
V případě, že žádost nemohla být vyřízena elektronicky a musí být zpracována manuálně na pracovišti Rejstříku trestů, musí žadatel o výpis požádat způsobem podle §11 odst. 1 zákona č. 269/1994 Sb. o Rejstříku trestů v platném znění - tedy formou papírové žádosti. Žadateli lze z formuláře Czech POINT tuto papírovou žádost vytisknout. Ověřující úřad dále ověří totožnost žadatele a správnost údajů v žádosti, vylepí kolek v hodnotě 100 Kč a pošle žádost k vyřízení na Rejstřík trestů.Výpis z rejstříku trestů právnické osobyV souvislosti s přijetím zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim a zákona č. 420/2011 Sb., o změně některých zákonů v souvislosti s přijetím zákona o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim vznikla na Ministerstvu spravedlnosti evidence Rejstříku trestů právnické osoby. Z této evidence je vydáván výpis z Rejstříku trestů právnické osoby. Údaje z evidence Rejstříku trestů právnických osob, které se uvádějí ve výpisu, jsou veřejně přístupné, žadatelem může být kterákoliv fyzická osoba. Z tohoto důvodu se při podání žádosti o výpis týkající se právnické osoby neověřuje totožnost osoby, která žádost podává. Žádost se netiskne, ani nearchivuje. Správní poplatek za vydání výpisu je ve max. výši 100 Kč,- za první stranu a za každou následující max. 50,- Kč.
V případě, že subjekt nemá v České republice přiděleno identifikační číslo osoby, nelze vydat výpis na počkání. Žadatel se může obrátit přímo na Rejstřík trestů, Soudní 140 66, Praha 4, vzor žádosti o výpis naleznete zde.Výpis z rejstříku trestů právnické osobyVýpis z veřejných rejstříkůO výpis z Veřejných rejstříků (viz zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob) může požádat anonymní žadatel. Výpis lze požadovat na základě znalosti identifikačního čísla osoby (IČO) zapsané v jednom z veřejných rejstříků.
Vydání první strany výpisu je zpoplatněno částkou, jejíž maximální výše je zákonem omezena na 100 Kč; každá další strana výpisu je zpoplatněna částkou, jejíž maximální výše je zákonem omezena na 50 KčVýpis z živnostenského rejstříkuO výpis z Živnostenského rejstříku České republiky může požádat anonymní žadatel. Výpis lze požadovat na základě znalosti IČ obchodní organizace. Vydání první strany výpisu je opět zpoplatněno částkou, jejíž maximální výše je zákonem omezena na 100,- Kč; každá další strana výpisu je zpoplatněna částkou, jejíž maximální výše je zákonem omezena na 50,- Kč.Výpis z živnostenského rejstříkuVyřízení reklamace obdržení přístupových údajů a vydání novýchProstřednictvím tohoto formuláře lze zjistit stav žádosti o zaslání nových přístupových údajů k datové schránce. Využít jej mohou žadatelé, kteří požadovali zaslání přístupových údajů prostřednictvím emailové adresy a z nějakého důvodu jim přístupové údaje nebyly doručeny. Formulář dokáže najít chybu, vyřešit ji a tím dokončit doručení nových přístupových údajů k datové schránce.Základní registryOd 1.7.2012 jsou spuštěny základní registry na základě zákona č.111/2009 Sb., o základních registrech v pozdějším znění. Základní registry jsou registr obyvatel (ROB), osob (ROS), práv a povinností (RPP) a registr územní identifikace adres a nemovitostí (RUIAN).
Podle § 14 výše zmíněného zákona bude kontaktní místo veřejné správy provádět hned několik agend. Jedná se o výpisové a změnové formuláře. Žadatelem může být:
- Fyzická osoba, o které jsou k ní vedeny v registru obyvatel a registru práv a povinností údaje
- zákonný zástupce, opatrovník, člen domácnosti nebo společně se subjektem údajů jeho podpůrce, pokud je subjekt údajů osobou, která je mladší 15 let, jejíž svéprávnost byla omezena rozhodnutím soudu tak, že není způsobilá k jednání, nebo která má soudem schválenou smlouvu o nápomoci nebo o zastoupení členem domácnosti.
Cena za výpis je standardně dle Sazebníku správních poplatků, tedy max. 100,- Kč za první stanu za každou další max. 50,-Kč.Zavádění údajů katastru nemovitostíZavádění údajů obchodního rejstříkuZavádění údajů veřejných rejstříkůZavádění údajů z informačního systému o veřejných zakázkáchZavádění údajů z insolvenčního rejstříkuZavádění údajů živnostenského rejstříkuZneplatnění přístupových údajů pověřené osoby (zrušení osoby)Formulář umožňuje smazání oprávněné osoby, která má přístup k datové schránce. Smazáním oprávněné osoby dojde k zneplatnění jejich přístupových údajů.Zprostředkovatel přepážkyZprostředkovatel samoobsluhyZrušení PO/PFO/FO dodávání dokumentů od PO/PFO/FOPodáním formuláře se zruší doručování komerčních zpráv do datové schránky. Je možné pouze komunikovat s orgány veřejné moci.Žadatel o informaceŽádost, aby datová schránka neplnila funkci OVMPodáním žádosti dojde k zrušení nastavení datové schránky v režimu OVM.Žádost, aby datová schránka plnila funkci OVMPoužitím formuláře dojde k nastavení datové schránky do režimu OVM. Povýšení slouží pro schránky fyzických osob, podnikajících fyzických osob nebo právnických. Datová schránka se pak může chovat jako datová schránka orgánu veřejné moci. Nastavením do režimu OVM vzniká povinnost vždy komunikovat prostřednictvím datových schránekŽádost k datovým schránkámŽádost o opětovné zpřístupnění datové schránkyFormulář je určen k obnovení dříve znepřístupněné datové schránkyŽádost o poskytnutí údajů jiné osobě podle § 58a odst. 1 zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů- Žadatelem může být fyzická osoba, o níž jsou údaje v registru vedeny, nebo její zmocněnec nebo její zákonný zástupce.
- Služba umožňuje požádat o poskytnutí údajů třetí osobě nebo tento souhlas posléze odvolat, na základě žádosti budou referenční údaje v žadatelem vymezeném rozsahu poskytnuty jiné fyzické nebo právnické osobě do datové schránky této osoby.Žádost o registraci do MA ISOHŽádost o změnu údajů při zjištění nesouladu v registru obyvatelŽadatelem může být:
- Fyzická osoba, o které jsou k ní vedeny v registru obyvatel a údaje
- zákonný zástupce, opatrovník, člen domácnosti nebo společně se subjektem údajů jeho podpůrce, pokud je subjekt údajů osobou, která je mladší 15 let, jejíž svéprávnost byla omezena rozhodnutím soudu tak, že není způsobilá k jednání, nebo která má soudem schválenou smlouvu o nápomoci nebo o zastoupení členem domácnosti.
- Umožňuje požádat o změnu referenčních údajů v případě nesouladu se skutečným stavem.Žádost o změnu v registru osob- Žadatelem může být podnikající fyzická osoba, o níž jsou údaje v registru vedeny nebo oprávněná osoba právnické osoby, o níž jsou údaje v registru vedeny.
- Umožňuje požádat o změnu referenčních údajů v případě nesouladu se skutečným stavem.Žádost o znepřístupnění datové schránky, která byla zřízena na žádostFormulář se použije při potřebě žadatele znepřístupnit datovou schránku dle § 11 odst. 4 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.Žádost o zřízení datové schránkyNa kontaktních místech veřejné správy Czech POINT je možné podat žádost o zřízení datové schránky. Žadatel předloží doklad totožnosti. Žádost vyplní pracovník přepážky elektronicky, následně jí vytiskne a předloží zákazníkovi ke kontrole a k podpisu.
Datová schránka bude zřízena do tří dnů. Poté obdrží zákazník přístupové údaje poštovní zásilkou do vlastních rukou.Žádost podle živnostenského zákonaAutorizovaná konverze dokumentůZákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů zavádí termín autorizovaná konverze dokumentů. Technické parametry ke konverzi specifikuje vyhláška č. 193/2009, o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů
Autorizovaná konverze znamená úplné převedení dokumentu v listinné podobě do elektronické podoby nebo úplné převedení elektronického dokumentu do dokumentu v listinné podobě. Dokument, který provedením konverze vznikl, má stejné právní účinky jako dosud používaná ověřená kopie. Konverzí se rovněž nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů obsažených ve vstupu a jejich soulad s právními předpisy.
Ověřovací doložka každé provedené konverze se ukládá do centrálního úložiště ověřovacích doložek.
Konverze z listinné do elektronické podoby - zákazník přinese listinu, kterou chce konvertovat, zvolí formu výstupu – CD/DVD nebo možnost zaslání do tzv. Úschovny, tedy do úložiště konvertovaných dokumentů, kde si jej nejpozději do 3 dnů vyzvedne. Úhrada nosiče CD/DVD je provedena v rámci úhrady poplatku za konverzi. Výstupem konverze bude dokument v elektronické podobě ve formátu PDF verze 1.7 a vyšší.
Konverze z elektronické do listinné podoby - elektronický dokument, který chce zákazník konvertovat, je možné přinést na CD/DVD nebo vložit do Úschovny (datového úložiště) ručně či posláním z datové schránky zákazníka. V tomto případě s sebou zákazník přinese potvrzení o vložení dokumentu do datového úložiště pro potřeby konverze, které obsahuje jeho jednoznačnou identifikaci. Vstupní elektronický dokument musí být ve formátu PDF verze 1.3 a vyšší.
Autorizovaná konverze na žádost
Autorizovaná konverze na žádost slouží pro širokou veřejnost ke konvertování nejrůznějších dokumentů. Autorizovanou konverzi na žádost provádějí všechna kontaktní místa veřejné správy – Czech POINT. Pro tyto potřeby bylo v systému Czech POINT vytvořeno formulářové rozhraní, pomocí něhož provádí obsluha kontaktního místa autorizovanou konverzi. Formulář krok po kroku vede pracovníka celým procesem konvertování a to od skenování dokumentu (konverze z listinné do elektronické podoby), kontroly, vytvoření ověřovací doložky až po samotné uložení v Centrální evidenci ověřovacích doložek provedených konverzí.Datové schránkyV souvislosti s účinností zákona č. 300/2008 o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů se kontaktní místo veřejné správy stává prostředníkem mezi občanem a informačním systémem datových schránek.
Prostřednictvím agend ISDS na Czech POINTu lze na těchto kontaktních místech zajistit např.: zřízení datové schránky, přidat pověřenou osobu, zneplatnit přístupové údaje či znepřístupnit datovou schránku.
Na Czech POINTu není možné zjistit stav doručení přístupových údajů prostřednictvím České pošty (kdy byly zaslány, či na jakou adresu). Informace tohoto typu je možné získat pouze na Infolince datových schránek.
Obecné podmínky u agend datových schránek
Při jakémkoliv podání v souvislosti s ISDS musí žadatel předložit platný doklad totožnosti. Zastupuje-li žadatel jinou osobu, musí být touto osobou zplnomocněn na základě plné moci, která je sepsána za tímto účelem a je notářsky ověřená.
V případě, že je zřizována datová schránku pro právnickou osobu na žádost je nutné navíc k žádosti doložit jmenovací dekret, usnesení valné hromady, či jakýkoliv jiný dokument, který určuje danou osobu jako jednatele či statutární orgán za danou právnickou osobu. I tento dokument musí být úředně ověřen.
Všechny přiložené dokumenty k žádosti jsou konvertovány do elektronické podoby. Žádosti pak vždy spadají do správního řízení. Konverze je v těchto případech zdarma.
Veškeré informace k informačnímu systému datových schránek naleznete na www.datoveschranky.info
Poplatky na kontaktních místech Czech POINT
Činnosti v rámci informačního systému datových schránek jsou prováděny zdarma. Zpoplatněna je pouze autorizovaná konverze dokumentů na žádost a to 30,- Kč za stránku a opakované vydání přístupových údajů. Formulář žádosti o zneplatnění automaticky doplňuje výši poplatku, která je 200,- Kč.Gerenerické službySlužby, které má kontaktní místo samo o soběAgendy matrikyV souvislosti s novelou zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, nastala povinnost pro všechny matriční úřady, ohlašovny a soudy hlásit všechny změny v matričních událostech přímo do Informačního systému evidence obyvatel a to právě prostřednictvím formulářů umístěných v rozhraní CzechPOINT@office.Agendy ohlašovnyV souvislosti s novelou zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, nastala povinnost pro všechny matriční úřady, ohlašovny a soudy hlásit všechny změny v matričních událostech přímo do Informačního systému evidence obyvatel a to právě prostřednictvím formulářů umístěných v rozhraní CzechPOINT@office.Agendy ověřování listin a podpisů (vidimace a legalizace)Agendy soudyV souvislosti s novelou zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, nastala povinnost pro všechny matriční úřady, ohlašovny a soudy hlásit všechny změny v matričních událostech přímo do Informačního systému evidence obyvatel a to právě prostřednictvím formulářů umístěných v rozhraní CzechPOINT@office.Agendy státní občanstvíAgendy zvláštní matrikyDoplnění údajů do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M41Doplnění údajů do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM41Editace údajů o změnách v matričních, soudních a ohlašovacích záležitostechFormulář autorizovaná konverze z elektronické do listinné podoby dokumentuCzP@office obecně, Formulář: AK-A-ELZFormulář autorizovaná konverze z elektronické do listinné podoby dokumentuCzP@office obecně, Formulář: AK-ELUFormulář autorizovaná konverze z listinné do elektronické podoby dokumentuCzP@office obecně, Formulář: AK-LEUFormulář autorizovaná konverze z listinné do elektronické podoby dokumentuCzP@office obecně, Formulář: AK-A-LEZFormulář katastru nemovitostíCzP@office obecně, Formulář: KNOFormulář obchodního rejstříkuCzP@office obecně, Formulář: ORFormulář Rejstříku trestů podle zákona č. 124/2008 Sb.CzP@office obecně, Formulář: RT124/128Formulář řízení o dědictví (pro notáře)CzP@office obecně, Formulář: RODVyužití údajů z agendového cizineckého informačního systémuAgendy matriky, Formulář: M55Využití údajů z agendového cizineckého informačního systémuAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM55Využití údajů z agendového cizineckého informačního systému (§ 18a, § 18b a § 18c zákona č. 21/2006 Sb.)Agendy ověřování listin a podpisů (vidimace a legalizace), Formulář: M60Využití údajů z agendového cizineckého informačního systému (§ 58 zákona č. 186/2013 Sb.)Agendy státní občanství, Formulář: M51Využití údajů z agendového informačního systému evidence cestovních dokladůAgendy matriky, Formulář: M57Využití údajů z agendového informačního systému evidence cestovních dokladůAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM57Využití údajů z agendového informačního systému evidence cestovních dokladů (§ 18c zákona č. 21/2006 Sb.)Agendy ověřování listin a podpisů (vidimace a legalizace), Formulář: M62Využití údajů z agendového informačního systému evidence cestovních dokladů(§ 61 zákona č. 186/2013 Sb.)Agendy státní občanství, Formulář: M53Využití údajů z agendového informačního systému evidence občanských průkazůAgendy matriky, Formulář: M56Využití údajů z agendového informačního systému evidence občanských průkazů (§ 18b č. 21/2006 Sb.)Agendy ověřování listin a podpisů (vidimace a legalizace), Formulář: M61Využití údajů z agendového informačního systému evidence občanských průkazů(§60 zákona č.186/2013 Sb.)Agendy státní občanství, Formulář: M52Využití údajů z agendového informačního systému evidence obyvatel (§ 18a zákona č. 21/2006 Sb.)Agendy ověřování listin a podpisů (vidimace a legalizace), Formulář: M59Využití údajů z agendového informačního systému evidence obyvatel (§ 29a zákona č. 115/2006 Sb.)Agendy zvláštní matriky, Formulář: ZM34Využití údajů z agendového informačního systému evidence obyvatel (§ 57 odst. 1 zákona č. 186/2013 Sb.)Agendy státní občanství, Formulář: M49Využití údajů z agendového informačního systému evidence obyvatel a registru rodných čísel (§ 84a zákona č. 301/2000 Sb.)Agendy matriky, Formulář: M33Využití údajů z agendového informačního systému evidence obyvatel a registru rodných čísel (§ 84 zákona č. 301/2000 Sb.)Agendy zvláštní matriky, Formulář: ZM33Využití údajů z informačního systému evidence obyvatel (§ 29a zákona č. 115/2006 Sb.)Agendy matriky, Formulář: M34Využití údajů z registru obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM54Využití údajů z registru obyvatelAgendy matriky, Formulář: M54Využití údajů z registru obyvatel (§ 18a zákona č. 21/2006 Sb.)Agendy ověřování listin a podpisů (vidimace a legalizace), Formulář: M58Využití údajů z registru obyvatel (§ 56 zákona č. 186/2013 Sb.)Agendy státní občanství, Formulář: M48Využití údajů z registru rodných čísel (§ 57 odst. 3 zákona č. 186/2013 Sb.)Agendy státní občanství, Formulář: M50Konzulární ochrana občanů ČR v zahraničíCzP@office obecně, Formulář: KOOMatrikyMinisterstvo spravedlnostiObecné služby RBOÚOdstranění údajů o otci na základě popření otcovství v agendovém informačním systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM04Odstranění údajů o otci na základě popření otcovství v agendovém informačním systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M04Ověření provedení autorizované konverzeCzP@office obecně, Formulář: AK-OAKOvěření totožnosti a osobních údajů osoby (pro zastupitelské úřady)CzP@office obecně, Formulář: OTOPoskytnutí údajů z agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M69Poskytnutí údajů z agendového informačního systému evidence obyvatel podle adresy objektuAgendy ohlašovny, Formulář: M64Provádění autorizované konverzePřidělení rodného číslaAgendy matriky, Formulář: M00Přidělení rodného číslaAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM00Příjem a zápis údajů o rozhodnutích prostřednictvím formulářů do RPPPříjem opisů z rejstříku trestůPříjem změnových údajů pro AISEOSlužby RBOÚSoudyÚdaje o změnách v matričních událostechVeřejný výpis údajů z registru osobCzP@office obecně, Formulář: ZRO03
- Výpis z ROS – žadatelem může být fyzická osoba, která předloží doklad totožnosti, a neověřuje se, zda je oprávněna jednat za osobu, o níž údaje požaduje.
(2) O osobě se vedou referenční údaje
a) obchodní firma nebo název nebo jméno, popřípadě jména, a příjmení, pokud není fyzická osoba uvedená v § 25 písm. e) zapsána do obchodního rejstříku,
b) jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby uvedené v § 25 písm. e) a f); jde-li o osobu vedenou v registru obyvatel, vede se tento údaj ve formě referenční vazby (kódu agendového identifikátoru fyzické osoby) na referenční údaj v registru obyvatel,
c) agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu registru osob,
d) identifikační číslo osoby,
e) datum vzniku nebo datum zápisu do evidence podle jiných právních předpisů,
f) datum zániku nebo datum výmazu z evidence podle jiných právních předpisů,
g) právní forma,
h) typ datové schránky a identifikátor datové schránky, je-li tato datová schránka zpřístupněna,
i) statutární orgán vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel anebo na registr osob nebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
j) likvidátor vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel nebo na registr osob anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
k) opatrovník právnické osoby vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel nebo na registr osob anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
l) insolvenční správce vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel nebo na registr osob anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
m) nucený správce vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti, nevede-li se tato osoba v registru obyvatel,
n) právní stav,
o) adresa sídla osoby uvedené v § 25 písm. e) a f); jde-li o stavební objekt vedený v registru územní identifikace, vede se tento údaj ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace,
p) datum zahájení provozování činnosti v provozovně,
q) identifikační číslo provozovny,
r) datum ukončení provozování činnosti v provozovně,
s) adresa místa provozovny; jde-li o stavební objekt vedený v registru územní identifikace, vede se tento údaj ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace,
t) adresa místa pobytu v České republice ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace, popřípadě bydliště v zahraničí fyzické osoby uvedené v § 25 písm. e) a f); jde-li o osoby vedené v registru obyvatel, vede se adresa místa pobytu ve formě referenční vazby (kódu agendového identifikátoru fyzické osoby) na referenční údaj o fyzické osobě v registru obyvatel,
u) status veřejné prospěšnosti,
v) přerušení nebo pozastavení činnosti podle jiného právního předpisu; v případě činností, jimž odpovídá jedna agenda, přerušení všech takových činností.
(3) O osobě se vedou provozní údaje zapisované prostřednictvím informačního systému základních registrů
a) kód agendy,
b) identifikační číslo osoby editora,
c) datum prvotního zápisu do registru osob,
d) datum poslední změny údaje vedeného v registru osob,
e) záznam o využívání údajů z registru osob.
(4) Identifikační číslo osoby se přidělí na základě elektronického požadavku příslušného agendového místa v rozsahu referenčních údajů uvedených v odstavci 2 písm. a) až c). Není-li osobě uvedené v § 25 písm. e) a f) přiřazen agendový identifikátor fyzické osoby, požadavek bude obsahovat i údaj uvedený v odstavci 2 písm. t).
(5) Identifikační číslo provozovny se přidělí na základě elektronického požadavku příslušného agendového místa v rozsahu
a) referenčních údajů uvedených v odstavci 2 písm. a) až c), p) a s), nemá-li osoba přiděleno identifikační číslo,
b) identifikátoru osoby a referenčních údajů uvedených v odstavci 2 písm. p) a s), má-li osoba přiděleno identifikační číslo.
(6) Správce registru osob poskytne neprodleně informaci o přidělení identifikačního čísla osoby nebo identifikačního čísla provozovny příslušnému agendovému místu.
(7) Každé osobě nebo její provozovně smí být přiděleno pouze jedno identifikační číslo osoby nebo identifikační číslo provozovny bez ohledu na počet činností, které vykonává. Již jednou přidělené identifikační číslo nesmí být přiděleno jiné osobě nebo provozovně, a to ani v případě, že osoba nebo provozovna, které bylo identifikační číslo přiděleno, zanikla.Vužití údajů z agendového informačního systému evidence občanských průkazuAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM56Výpis Centrálního registru zbraní (pro exekutory)CzP@office obecně, Formulář: CRZZápis jiného zákonného zástupce do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M40Zápis jiného zákonného zástupce do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM40Zápis nabytí státního občanství České republiky do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy státní občanství, Formulář: M46Zápis občana při narození do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M01Zápis občana při narození do agendového informačního systému evidence obyvatel při narozeníAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM01Zápis opatrovníka u osoby, u které došlo ke zbavení způsobilosti k právním úkonům do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy soudy, Formulář: M39Zápis pozbytí státního občanství České republiky do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy státní občanství, Formulář: M47Zápis rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M18Zápis rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM18Zápis rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy soudy, Formulář: M66Zápis údaje o adrese místa trvalého pobytu do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy ohlašovny, Formulář: M27Zápis údaje o doručovací adrese do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy ohlašovny, Formulář: M28Zápis údaje o neexistenci registrovaného partnerství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM16Zápis údaje o neexistenci registrovaného partnerství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy soudy, Formulář: M24Zápis údaje o neexistenci registrovaného partnerství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M16Zápis údaje o neplatnosti manželství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM11Zápis údaje o neplatnosti manželství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy soudy, Formulář: M21Zápis údaje o neplatnosti manželství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M11Zápis údaje o neplatnosti registrovaného partnerství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M15Zápis údaje o neplatnosti registrovaného partnerství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy soudy, Formulář: M22Zápis údaje o neplatnosti registrovaného partnerství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM15Zápis údaje o omezení svéprávnosti k právním úkonům do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy soudy, Formulář: M25Zápis údaje o opatrovníkovi u osoby, u níž došlo k omezení svéprávnosti do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy soudy, Formulář: M38Zápis údaje o rozvodu manželství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM10Zápis údaje o rozvodu manželství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy soudy, Formulář: M19Zápis údaje o rozvodu manželství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M10Zápis údaje o zbavení způsobilosti k právním úkonům do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy soudy, Formulář: M26Zápis údaje o zdánlivém manželství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M12Zápis údaje o zdánlivém manželství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy soudy, Formulář: M23Zápis údaje o zdánlivém manželství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM12Zápis údaje o zrušení registrovaného partnerství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy soudy, Formulář: M20Zápis údaje o zrušení registrovaného partnerství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM14Zápis údaje o zrušení registrovaného partnerství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M14Zápis údaje o ztrátě nebo odcizení občanského průkazu do agendového informačního systému evidence občanských průkazůAgendy ohlašovny, Formulář: M45Zápis údaje o ztrátě nebo odcizení občanského průkazu do informačního systému evidence občanských průkazůAgendy matriky, Formulář: M44Zápis údajů o občanovi do agendového informačního systému evidence obyvatel při nabytí státního občanství určením otcovstvíAgendy matriky, Formulář: M37Zápis údajů o občanovi do agendového informačního systému evidence obyvatel při nabytí státního občanství určením otcovstvíAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM37Zápis údajů o osvojení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM02Zápis údajů o osvojení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M02Zápis údajů o otci na základě určení otcovství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M03Zápis údajů o otci na základě určení otcovství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM03Zápis údajů o úmrtí do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M17Zápis údajů o úmrtí do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM17Zápis údajů o uzavření manželství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM09Zápis údajů o uzavření manželství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M09Zápis údajů o vzniku registrovaného partnerství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM13Zápis údajů o vzniku registrovaného partnerství do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M13Zápis zákazu pobytu do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy ohlašovny, Formulář: M67Zápis změny jména / jmen a příjmení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M07Zápis změny jména / jmen a příjmení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M32Zápis změny jména / jmen a příjmení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M65Zápis změny jména / jmen a příjmení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM65Zápis změny jména / jmen a příjmení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M30Zápis změny jména / jmen a příjmení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM07Zápis změny jména / jmen a příjmení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM30Zápis změny jména / jmen a příjmení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM32Zápis změny jména / jmen do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M05Zápis změny jména / jmen do informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM05Zápis změny pohlaví do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM08Zápis změny pohlaví do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M08Zápis změny příjmení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM29Zápis změny příjmení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM06Zápis změny příjmení do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM31Zápis změny příjmení do informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M06Zápis změny příjmení do informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M29Zápis změny příjmení do informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M31Zápis změny rodného čísla do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM43Zápis změny rodného čísla do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy matriky, Formulář: M43Zápis změny zákazu pobytu do agendového informačního systému evidence obyvatelAgendy ohlašovny, Formulář: M68Výpis údajů z registru obyvatelCzP@office obecně, Formulář: ZRO01
- Obsahuje údaje o fyzických osobách v ČR - o všech občanech, cizincích s povolením k pobytu, cizincích, kterým byl udělen azyl nebo doplňková ochrana, nebo fyzických osobách o nichž jiný právní předpis stanovuje, že mají být v registru obyvatel.
Údaje vedené v registru obyvatel
(1) V registru obyvatel se vedou referenční údaje
a) příjmení,
b) jméno, popřípadě jména,
c) adresa místa pobytu12), případně též adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle jiného právního předpisu52); uvedené adresy jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace; v případě adresy, na kterou mají být doručovány písemnosti podle jiného právního předpisu52), se vede i údaj o identifikaci poštovní přihrádky nebo dodávací schránky nebo adresa, která je mimo území České republiky a které nebyl přidělen kód adresního místa v registru územní identifikace,
d) datum, místo a okres narození, u subjektu údajů, který se narodil v cizině, datum, místo a stát, kde se narodil; údaj o místě a okrese narození na území České republiky se vede ve formě referenční vazby (kódu územního prvku) na referenční údaj v registru územní identifikace,
e) datum, místo a okres úmrtí, jde-li o úmrtí subjektu údajů mimo území České republiky, vede se datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí došlo; je-li vydáno rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého, vede se den, který je v rozhodnutí uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, a datum nabytí právní moci tohoto rozhodnutí; údaj o místě a okrese úmrtí na území České republiky se vede ve formě referenční vazby (kódu územního prvku) na referenční údaj v registru územní identifikace,
f) státní občanství, popřípadě více státních občanství,
g) čísla a druhy elektronicky čitelných identifikačních dokladů,
h) typ datové schránky a identifikátor datové schránky14), je-li tato datová schránka zpřístupněna.
(2) Referenční údaj o čísle elektronicky čitelného identifikačního dokladu slouží k elektronické identifikaci jeho držitele při komunikaci s informačními systémy veřejné správy. Bezpečnostní osobní kód elektronicky čitelného identifikačního dokladu15) je pro účely registru obyvatel autentizačním údajem, který se vede v zašifrované podobě a který je neveřejný.
(3) Identifikátorem fyzické osoby podle § 9 je agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu registru obyvatel.
(4) V registru obyvatel se dále vedou provozní údaje
a) záznam o využívání údajů z registru obyvatel pro potřeby agendových informačních systémů,
b) záznam o poskytnutí údajů subjektu údajů nebo jiné osobě podle § 58a, který obsahuje datum a čas výdeje, identifikátor souhlasu subjektu údajů s poskytnutím údajů jiné fyzické nebo právnické osobě a identifikaci toho, kdo údaje poskytl,
c) datum poslední změny každého údaje vedeného v registru obyvatel,
d) záznam o udělení nebo odvolání souhlasu subjektu údajů s poskytnutím údajů jiné fyzické nebo právnické osobě podle § 58a.
(5) Orgán veřejné moci, který při své činnosti využívá na základě tohoto zákona nebo jiného právního předpisu některé referenční údaje vedené v registru obyvatel, je oprávněn rovněž využívat údaj podle odstavce 1 písm. c) o adrese, na kterou mají být doručovány Písemnosti, a údaje podle odstavce 1 písm. g) a h) a odstavce 4 písm. c).Výpis údajů z registru osobCzP@office obecně, Formulář: ZRO02
- Obsahuje údaje o právnických osobách a jejich organizačních složkách, o podnikajících fyzických osobách, zahraničních osoby a jejich organizačních složek, organizacím s mezinárodním prvkem a organizačních složek státu.
- Žadatelem může být podnikající fyzická osoba, o níž jsou údaje v registru vedeny nebo oprávněná osoba, o níž jsou údaje v registru vedeny, lze zažádat o všechny referenční údaje vedené v registru.
(2) O osobě se vedou referenční údaje
a) obchodní firma nebo název nebo jméno, popřípadě jména, a příjmení, pokud není fyzická osoba uvedená v § 25 písm. e) zapsána do obchodního rejstříku,
b) jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby uvedené v § 25 písm. e) a f); jde-li o osobu vedenou v registru obyvatel, vede se tento údaj ve formě referenční vazby (kódu agendového identifikátoru fyzické osoby) na referenční údaj v registru obyvatel,
c) agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu registru osob,
d) identifikační číslo osoby,
e) datum vzniku nebo datum zápisu do evidence podle jiných právních předpisů,
f) datum zániku nebo datum výmazu z evidence podle jiných právních předpisů,
g) právní forma,
h) typ datové schránky a identifikátor datové schránky, je-li tato datová schránka zpřístupněna,
i) statutární orgán vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel anebo na registr osob nebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
j) likvidátor vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel nebo na registr osob anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
k) opatrovník právnické osoby vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel nebo na registr osob anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
l) insolvenční správce vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel nebo na registr osob anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti u fyzické osoby nebo údajem o názvu a sídle právnické osoby, nevedou-li se tyto osoby v registru obyvatel nebo registru osob,
m) nucený správce vyjádřený referenční vazbou na registr obyvatel anebo údajem o jménu, popřípadě jménech, příjmení a bydlišti, nevede-li se tato osoba v registru obyvatel,
n) právní stav,
o) adresa sídla osoby uvedené v § 25 písm. e) a f); jde-li o stavební objekt vedený v registru územní identifikace, vede se tento údaj ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace,
p) datum zahájení provozování činnosti v provozovně,
q) identifikační číslo provozovny,
r) datum ukončení provozování činnosti v provozovně,
s) adresa místa provozovny; jde-li o stavební objekt vedený v registru územní identifikace, vede se tento údaj ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace,
t) adresa místa pobytu v České republice ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace, popřípadě bydliště v zahraničí fyzické osoby uvedené v § 25 písm. e) a f); jde-li o osoby vedené v registru obyvatel, vede se adresa místa pobytu ve formě referenční vazby (kódu agendového identifikátoru fyzické osoby) na referenční údaj o fyzické osobě v registru obyvatel,
u) status veřejné prospěšnosti,
v) přerušení nebo pozastavení činnosti podle jiného právního předpisu; v případě činností, jimž odpovídá jedna agenda, přerušení všech takových činností.
(3) O osobě se vedou provozní údaje zapisované prostřednictvím informačního systému základních registrů
a) kód agendy,
b) identifikační číslo osoby editora,
c) datum prvotního zápisu do registru osob,
d) datum poslední změny údaje vedeného v registru osob,
e) záznam o využívání údajů z registru osob.
(4) Identifikační číslo osoby se přidělí na základě elektronického požadavku příslušného agendového místa v rozsahu referenčních údajů uvedených v odstavci 2 písm. a) až c). Není-li osobě uvedené v § 25 písm. e) a f) přiřazen agendový identifikátor fyzické osoby, požadavek bude obsahovat i údaj uvedený v odstavci 2 písm. t).
(5) Identifikační číslo provozovny se přidělí na základě elektronického požadavku příslušného agendového místa v rozsahu
a) referenčních údajů uvedených v odstavci 2 písm. a) až c), p) a s), nemá-li osoba přiděleno identifikační číslo,
b) identifikátoru osoby a referenčních údajů uvedených v odstavci 2 písm. p) a s), má-li osoba přiděleno identifikační číslo.
(6) Správce registru osob poskytne neprodleně informaci o přidělení identifikačního čísla osoby nebo identifikačního čísla provozovny příslušnému agendovému místu.
(7) Každé osobě nebo její provozovně smí být přiděleno pouze jedno identifikační číslo osoby nebo identifikační číslo provozovny bez ohledu na počet činností, které vykonává. Již jednou přidělené identifikační číslo nesmí být přiděleno jiné osobě nebo provozovně, a to ani v případě, že osoba nebo provozovna, které bylo identifikační číslo přiděleno, zanikla.Využívání údajů z agendového informačního systému evidence obyvatel ohlašovnou (zákon č. 133/2000 Sb.)Agendy ohlašovny, Formulář: M36Zavádění údajů z rejtříku trestůZměna rodného číslaAgendy zvláštní matriky, Formulář: ZM42Změna rodného číslaAgendy matriky, Formulář: M42Žádost obyvatele o opravu údajů v agendovém informačním systému evidence obyvatelAgendy ohlašovny, Formulář: M63Žádost o poskytnutí údajů jiné osobě podle § 58a odst. 1 zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisůCzP@office obecně, Formulář: ZRO10Žádost o vydání seznamů voličůCzP@office obecně, Formulář: ZRO12Žádost o výpis z rejstříku trestů právnických osobCzP@office obecně, Formulář: RTPOOŽádost o změnu údajů při zjištění nesouladu v registru obyvatelCzP@office obecně, Formulář: ZRO08
Žadatelem může být:
- Fyzická osoba, o které jsou k ní vedeny v registru obyvatel a údaje
- zákonný zástupce, opatrovník, člen domácnosti nebo společně se subjektem údajů jeho podpůrce, pokud je subjekt údajů osobou, která je mladší 15 let, jejíž svéprávnost byla omezena rozhodnutím soudu tak, že není způsobilá k jednání, nebo která má soudem schválenou smlouvu o nápomoci nebo o zastoupení členem domácnosti.
- Umožňuje požádat o změnu referenčních údajů v případě nesouladu se skutečným stavem.Žádost o změnu údajů v registru osobCzP@office obecně, Formulář: ZRO09Dopracování vráceného ohlášení agendyFormulář katalogu agend AIS RPP působnostníEditace 1 - Vytvoření nové službyFormulář katalogu služeb AIS RPP editačníEditace 2 - Vytvoření nekompatibilní službyFormulář katalogu služeb AIS RPP editačníEditace 3 - Vytvoření kompatibilní službyFormulář katalogu služeb AIS RPP editačníEditace 4 - Změna popisu službyFormulář katalogu služeb AIS RPP editačníKatalog agendKatalog agend AIS RPP působnostníKatalog působnostníKatalog působnostní AIS RPP působnostníKatalog SLA AISRPPEKatalog služeb AISRPPEOznámení o vykonávání působnosti v agenděFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníPozastavení službyFormulář katalogu služeb AIS RPP editačníRegistrace ohlášení agendyFormulář katalogu agend AIS RPP působnostníRegistrace oznámení o vykonávání působnosti OVMFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníShválení ukončení působnosti OVMFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníSchválení ukončení agendyFormulář katalogu agend AIS RPP působnostníSchválení ukončení SLAFormulář katalogu SLA AIS RPP editačníSchválení ukončení službyFormulář katalogu služeb AIS RPP editačníSchválení vytvoření SLAFormulář katalogu SLA AIS RPP editačníSchválení vytvoření službyFormulář katalogu služeb AIS RPP editačníSchválení zpochybnění agendyFormulář katalogu agend AIS RPP působnostníSchválení zpochybnění působnosti OVMFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníSchválení zrušení zpochybnění agendyFormulář katalogu agend AIS RPP působnostníSchválení zrušení zpochybnění působnosti OVMFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníUkončení agendyFormulář katalogu agend AIS RPP působnostníUkončení agendy (správce)Formulář katalogu agend AIS RPP působnostníUkončení působnosti OVMFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníUkončení působnosti OVM v agenděFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníUkončení SLAFormulář katalogu SLA AIS RPP editačníUkončení službyFormulář katalogu služeb AIS RPP editačníVyjádření k oznámení o vykonávání působnosti v agenděFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníVýpis a opis z rejstříku trestů z moci úředníS účinností od 1. července 2008 získávají vybrané orgány veřejné moci podle novely zákona č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony, oprávnění požadovat výpis z rejstříku trestů nebo opis z rejstříku trestů, a to v elektronické podobě dálkovým přístupem.
Pracovníci orgánů veřejné moci, kteří budou mít oprávnění získávat výpisy a opisy z Rejstříku trestů podle výše uvedeného zákona, budou zavedeni svými lokálními administrátory do systému Czech POINT s příslušnou novou rolí a budou mít k dispozici pouze elektronické formuláře pro získávání výpisů a opisů z Rejstříku trestů (nebudou tedy s tímto účtem moci současně poskytovat ověřené výstupy veřejnosti podle zákona č. 365/2000 Sb.).Vytvoření egon službyFormulář katalogu služeb AIS RPP editačníVytvoření nového ohlášení agendyFormulář katalogu agend AIS RPP působnostníVytvoření nového SLAFormulář katalogu SLA AIS RPP editačníVytvoření ohlášení agendy z existujícíhoFormulář katalogu agend AIS RPP působnostníVytvoření požadavku na oznámení o vykonávání působnosti v agenděFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníVytvoření vnitřní službyFormulář katalogu služeb AIS RPP editačníVytvořit nové oznámení o vykonávání působnosti v agendě z existujícíhoFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníZobrazení detailu agendyFormulář katalogu agend AIS RPP působnostníZobrazení detailu ohlášení agendyFormulář katalogu agend AIS RPP působnostníZobrazení detailu oznámení o vykonávání působnosti v agenděFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníZobrazení detailu působnosti OVM v agenděFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníZobrazení detailu SLAFormulář katalogu SLA AIS RPP editačníZpochybnění agendyFormulář katalogu agend AIS RPP působnostníZpochybnění agendy (správce)Formulář katalogu agend AIS RPP působnostníZpochybnění působnosti OVMFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníZpochybnění působnosti OVM (správce)Formulář katalogu působností AIS RPP působnostníZrušení zpochybnění agendyFormulář katalogu agend AIS RPP působnostníZrušení zpochybnění agendy (správce)Formulář katalogu agend AIS RPP působnostníZrušení zpochybnění působnosti OVMFormulář katalogu působností AIS RPP působnostníZrušení zpochybnění působnosti OVM (správce)Formulář katalogu působností AIS RPP působnostníInformační systémy pro správu dokumentů (ISSD)ISSD je zkratka pro jakýkoliv informační systém spravující dokumenty. Jedná se o jakýkoliv IS (agendový, provozní, režijní), který provádí úkony s dokumenty či ve kterém se vykonávají činnosti souvisejícími s dokumenty a vedením spisové služby.HREkonomikaKomponenta - datový souborSpráva dokumentů spravovaných mimo spisovou vrstvuVedení transakčního protokoluPublikace transakčního dokumentuEvidence kvalifikovaných certifikátů a kvalifikovaných pečetíAplikační služby eSSLElektronická úřední deskaSpráva jmenného rejstříkuJmenný rejstříkNDA/digitální archivWebové služby (eGON služby)rosZapisPravniStavOznačení služby : E223 . Primární zdroj : ROSrppVypisAgendu2Označení služby : E203 . Primární zdroj : RPPrppVypisPusobnostOVM2Označení služby : E204 . Primární zdroj : RPPrppVypisSeznamZmenOpravneniOznačení služby : E207 . Primární zdroj : RPPrppVypisOpravneniKonzumaceOznačení služby : E208 . Primární zdroj : RPPrppVypisOpravneniPoskytovaniOznačení služby : E209 . Primární zdroj : RPPrppVypisSeznamOvmSpuuOznačení služby : E210 . Primární zdroj : RPPrppVypisOvmSpuuOznačení služby : E211 . Primární zdroj : RPPrppVypisSeznamKategoriiOvmSpuuOznačení služby : E214 . Primární zdroj : RPPrppVypisKategoriiOvmSpuuOznačení služby : E215 . Primární zdroj : RPPrppCtiZmenyOvmSpuuOznačení služby : E218 . Primární zdroj : RPPrppCtiEditoraOvmSpuuOznačení služby : E219 . Primární zdroj : RPPrppVypisSeznamPusobnostiOvm2Označení služby : E222 . Primární zdroj : RPPrppVypisOvmSpuu2Označení služby : E228 . Primární zdroj : RPPrppVypisAgendu3Označení služby : E229 . Primární zdroj : RPPrppVypisSeznamUkonuNaZadostOznačení služby : E231 . Primární zdroj : RPPrppCtiZmenyUkonuNaZadostOznačení služby : E230 . Primární zdroj : RPPrppVypisUkonNaZadostOznačení služby : E232 . Primární zdroj : RPPrppVypisPusobnostOvm3Označení služby : E233 . Primární zdroj : RPPrppVypisSeznamUdajuAgendyOznačení služby : E244 . Primární zdroj : RPPorgZjistiAisOznačení služby : 199 . Primární zdroj : ORGiszrVypisOpravneniPolozkyOznačení služby : E227 . Primární zdroj : ISZRisknReklamujPrvekOznačení služby : E94 . Primární zdroj : SPAIS ISKNeopCtiAifoOznačení služby : E188 . Primární zdroj : SPAIS EOPecdCtiAifoOznačení služby : E189 . Primární zdroj : SPAIS ECDeopCtiHromadneAifoOznačení služby : E191 . Primární zdroj : SPAIS EOPecdCtiHromadneAifoOznačení služby : E192 . Primární zdroj : SPAIS ECDeopCtiPodleUdajuOznačení služby : E194 . Primární zdroj : SPAIS EOPecdCtiPodleUdajuOznačení služby : E195 . Primární zdroj : SPAIS ECDeidentitaCtiAifoOznačení služby : E226 . Primární zdroj : SPAIS NIAisuiVyhledejParceluGPOznačení služby : E234 . Primární zdroj : SPAIS ISUIaispVypisSeznamlsOznačení služby : E235 . Primární zdroj : SPAIS AISPaispVypisDetaillsOznačení služby : E236 . Primární zdroj : SPAIS AISPaispCtiZmenylsOznačení služby : E237 . Primární zdroj : SPAIS AISPisknCtiVlastniky2Označení služby : E238 . Primární zdroj : SPAIS ISKNisknCtiPrvekKDatuKatastralniUzemiOznačení služby : E242d . Primární zdroj : SPAIS ISKNisknCtiPrvekKDatuParcelaOznačení služby : E242k . Primární zdroj : SPAIS ISKNISZRsoukromoprávní systém pro využívání údajůPortál CMSInformační systém veřejné správyInformační systém správy publikaceTenký klientWebová aplikaceJIP/KAASCentrála CzechPOINTIS poskytující údaje CzechPOINTuTenký klient CzechPOINTEjFONRZPAISRPPMAgendový informační systém registru práv a povinností modelovací.
Pro podporu a zavádění procesního přístupu agend při jejich výkonu. Tyto nástroje používají speciálně vyškolení uživatelé k vytvoření procesních modelů agend, sledu činností v agendách, definici potřebných rolí pro výkon agend a zavádění těchto výstupů do Katalogu procesních modelů OVMAISRPPPAgendový informační systém registru práv a povinností působnostní.
Pro správu a udržování Katalogu Agendových rolí a Působností OVM, který jednoznačně definuje kompetence OVM pro výkon agend. Tato data dávají do vztahu Agendu, Roli v agendě a Orgán Veřejné moci, který má výkon agendy zaregistrován v RPP. Působnost využívá hierarchické geografické členění státu definované v RUIAN, aby bylo možno tuto působnost přesně definovat.AISRPPSAgendový informační systém registru práv a povinností speciální.
Pro zajištění speciálních funkcí definovaných Zákonem o základním registru práv a povinností a Zákonem o základních registrech (např. pro poskytování údajů osobě o jejich právech a povinnostech podle právních předpisů, správu katalogu služeb ZR, správu matice oprávnění, správu číselníků), tedy nástroje pro zajištění speciálních funkcí zajišťovaných správcem registru práv a povinností.Aplikační službaeb formulářFunkcionalitaSystémVýpravnaZtotožnňovací modul NIAWebový prohlížečAutentizační moduleMailAISZpracování dokumentů a spisů ORPElektronický dokument ORPPoskytování funkcionality ORPSpisová služba ORPEvidence dokumentů a spisů ORPAIS ORPPodpora výkonu agendy ORPDohledové systémy ORPZpracování dokumentů a spisů KrajeZpracování dokumentů a spisů MinisterstvaElektronický dokument KrajeElektronický dokument MinisterstvaPoskytování funkcionality KrajePoskytování funkcionality MinisterstvaSpisová služba KrajeSpisová služba MinisterstvaEvidence dokumentů a spisů KrajeEvidence dokumentů a spisů MinisterstvaAIS KrajeAIS MinisterstvaPodpora výkonu agendy KrajePodpora výkonu agendy MinisterstvaProvozní systémy KrajeProvozní systémy MinisterstvaProvozní systémy ORPDohledové systémy KrajeDohledové systémy MinisterstvaDotazování do ZRZROvěření identitySpráva referenčních údajůDotazování skrze CzechPOINTCzechPointDotazy z moci úředníPřenos datových zprávCentrální registr přestupkůCentrální registr administrativních budovCentrální registr poskytovatelů zdravotní péčeAministrativní registr ekonomických subjektůInsolvenční rejstříkCEDRDoručování datových zprávIdentifikace/autentizaceIdentifikace/autentizaceNIANárodní digitální archivSIP balíčkySpráva dokumentůeSSLElektronický systém spisové služby je podle právních předpisů týkajících se spisové služby základní a hlavní evidenční pomůckou pro evidenci a správu dokumentů a jejich metadat. Elektronický systém spisové služby (ESSL) má předepsanou povinnou sadu technických a byznysových požadavků, která je uvedena v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSL). Každý veřejnoprávní původce musí mít minimálně jeden ESSL, přičemž může mít více ESSL, anebo může u ostatních informačních systémů spravujících dokumenty realizovat výkon spisové služby formou integrace na ESSL.Správa spisuSpisová rozlukaSpráva dokumentůPříjem dokumentůVyřizování dokumentůVyřazování dokumentůEvidence a označování dokumentůRozdělování dokumentůVedení jmenného rejstříkuWorkflowKonverze dokumentůVyhotovování dokumentůOběh dokumentůUchovávání/archivaceOdesílání dokumentůPodepisování dokumentů a užívání razítekUkládání dokumentůSpráva spisuTvorba spisuPředání spisuVyřízení spisuUzavření spisuSpisová rozlukaDokumentSpisa) jednoznačný identifikátor spisu,
b) stručný obsah spisu,
c) spisová značka spisu,
d) datum založení spisu,
e) datum uzavření spisu,
f) spisový znak spisu,
g) skartační režim spisu,
h) údaje o uložení spisu, kterými jsou počet uložených listů dokumentů v listinné podobě tvořících spis, popřípadě svazků příloh v listinné podobě dokumentů tvořících spis,
i) informace o tom, zda spis obsahuje dokumenty v analogové podobě a jejich fyzické umístění,
j) informaci o tom, zda byl spis zařazen do výběru archiválií a zda byl spis vybrán jako archiválie, a
k) identifikátor, který spisu obsahujícímu dokumenty v digitální podobě, který byl vybrán jako archiválie, přidělil Národní archiv nebo digitální archiv.MetadataAgendový infomrační systém organizace vlastnící spisovou službuRozhraní eSSL na vnitřní systémyU elektronického systému spisové služby musí existovat rozhraní, kterým se technicky realizují služby umožňující provádění úkonů spojených s dokumenty. Většina prvků a služeb rozhraní je stanovena NSESSL. Rozhraní slouží jak pro komunikaci mezi jednotlivými ESSL, tak ale především i pro komunikaci mezi ESSL a dalšími informačními systémy, které jsou na něj tímto rozhraním integrovány.Předávání do archivuValidace dokumentůZařazování dokumentůZveřejňování dokumentůPředávání dokumentůVerzování dokumentůIndexaceVytváření a správa šablonVytváření dokumentůPříjem eFakturPříjem MS OfficePříjem Scan dokumentuPříjem XML dokumentuOdesílání eFakturOdesílání MS OfficeOdesílání Scan dokumentuOdesílání XML dokumentuSpráva metadat spisuVyřazení dokumentu ze spisuZaložení dokumentu do spisuSpráva spisových plánůPoskytování, Ukládání dokumentůDůvěryhodné úložiště dokumentůSpráva uložených komponent digitálních dokumentůAgendový infomrační systém mimo organizaci vlastnící spisovou službuPodatelnaModul podatelny slouží jako příjmové místo pro příjem a zpracování digitálních dokumentů a pro základní zápis a evidenci analogových dokumentů. Původce musí mít modul podatelny, který je napojen na všechny příjmové kanály pro příjem a zpracování dokumentů, včetně datových schránek a elektronické adresy podatelny, respektive elektronické pošty. Prostřednictvím podatelny se také odesílají dokumenty.Webový PortálWebový formulářDatová zprávaVýpravnaSpisovnaArchivDigitální dokumentDigitální obraz dokumentuRozhraní ISDSVýměna dokumentů/spisů s okolímEvidence a audit operacíTvorba a správa šablonISDSAIS čtenářskéČtenářský agendový informační systém je podmnožinou obecného agendového informačního systému. Každý připojený agendový informační systém k referenčnímu rozhraní informačních systémů veřejné správy je čtenářemrozhraní čtenářISZRKolaborace komponent tvořící informační systém základních registrů.
Informační systém základních registrů slouží k rychlejšímu a spolehlivějšímu poskytování služeb státní správy nejširší veřejnosti a umožňuje občanům a podnikatelským subjektům jednoduše a rychle komunikovat s úřady, státní správou a územní samosprávou.
Data uvedená v agendových informačních systémech jsou ověřována z hlediska své aktuální správnosti vůči tzv. referenčním datům uvedených základních registrech. Mezi specifické cíle projektu ISZR patří kromě vytvoření Informačního systému ZR dle zákona č. 111/2009 Sb. o základních registrech, a jeho naplnění příslušnými daty také zajištění integrity a zabezpečení schopnosti komunikace s relevantními informačními systémy veřejné správy. Dále zajištění aktuálnosti dat, bezpečné sdílení dat mezi jednotlivými úřady, možnost výměny dat s ostatními členskými zeměmi EU, oprávněný přístup občanů k údajům uvedených v registru, zajištění sdílení dat takovým způsobem, který umožní jejich efektivní pořizování a sdílení s odpovídající mírou zabezpečení přenášených dat a požadovanou dostupností služeb.Vnější rozhraní ISZRKomponenta tvořící vnější rozhraní informačního systému základních registrů. Poskytuje skrze různé služby (funkce) propojení na jednotlivé agendové informační systémy.Služby poskytované čtenářůmSlužby poskytující specifické funkcionality pro čtenářské agendové informační systémy v rámci vnějšího rozhraní ISZR.Služby poskytované editorůmSlužby poskytující specifické funkcionality pro editační, spolupracující agendové informační systémy v rámci vnějšího rozhraní ISZR.Kompozitní službyRozšíření služeb informačního systému základních registrů v rámci vnějšího rozhraní ISZRVnitřní rozhraní ISZRKomponenta tvořící vnitřní rozhraní informačního systému základních registrů. Spravuje komunikaci mezi základními registry a vnějším rozhraním ISZR.Komunikace se ZRInformační systém sdílené službyInformační systém sdílené služby - dříve také jako eGON service Bus. Rozšířené možnosti dotazů. Funguje na principu ON FLY.
Jde o integrační nástroj (referenční rozhraní ISVS dle zákona o ISVS), který poskytuje funkcionalitu propojení Agendových informačních systémů (ve smyslu definice zákonem č. 111/2009 Sb. o základních registrech). eGSB představuje specializované sdílené referenční rozhraní mezi informačními systémy ve smyslu paragrafu 2, písm. b), i) zákona 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů v aktuálním znění. eGSB má za úkol zefektivnit výměnu informací mezi jednotlivými AISy a zajistit jeden logický kanál pro komunikaci lokálních AIS a ISZR, které pak mohou využívat této komunikační sběrnice a využívat eGon služby, bez toho, aby bylo nutné pro každý AIS nákladně budovat komunikační rozhraní. Vše se řídí následujícími pravidly:
• Jsou předávány údaje od publikující agendy/AIS do cílové agendy/AIS
• eGSB žádným způsobem nezasahuje do těchto údajů, nemodifikuje je ani neukládá
• Nejsou doplňovány jakékoli údaje ze základních registrů
• V případě předávání údajů o fyzické osobě jsou volány služby ISZR pro překlad AIFO. V rámci volání této služby je ověřena existence osoby v ROB dle AIFO, nejsou však čteny žádné osobní údaje. V ROB, ISZR a ORG je logována operace překladu AIFO (eGSB tedy využívá služeb ISZR a „čte“ v ROB)
• V případě předávání údajů o právnické osobě je ověřována existence IČ v ROS
• V případě předávání informací o územních prvcích a adresách je ověřována existence územního prvku nebo kódu adresy v RUIAN
• Nejsou uchovávány žádné údaje o subjektech (fyzická či právnická osoba) ani objektech (adresa, auto atd.) po ukončení přenosu zpráv
• Agenda/AIS vydávající údaje o osobě prostřednictvím eGSB ověřuje oprávnění na údaje tázajícího se OVM/Agendy/Činnostní role dle referenčních záznamů v RPP (do jejich naplnění spravuje samostatně)
Tímto je dosaženo, že výměna zpráv o osobách respektuje základní pravidlo, že informace v rámci propojeného datového fondu se vyměňují pouze o identifikovaných osobách a tudíž prostřednictví ISZR.
eGSB připojuje AIS v souladu s bezpečnostními politikami ISZR (pro připojení využívá systémový certifikát vydaný SZR a ověřuje, že AIS vznáší dotazy v souladu s registrovanou kombinací OVM/Agenda/Činnostní role pro daný AIS).
Z hlediska ISZR je eGSB důvěryhodným rozšířením ISZR a vytváří spolu jednotné referenční rozhraní ISVS.
Prakticky tedy příklad use case, kdy je ověřováno, zda osoba je vlastníkem řidičského průkazu a jaký má rozsah řidičských oprávnění:
1. Ověřující osoba v rámci své agendy provede ztotožnění osoby oproti vlastnímu AIS
a. Pokud v AIS není osoba zavedena, odpovídající agenda/AIS provedou ztotožnění osoby vůči základním registrům prostřednictvím ISZR pro získání AIFO a referenčních údajů o osobě
2. Ověřující osoba požádá o výdej údajů z registru řidičů o ztotožněné osobě. Dotaz je realizován prostřednictvím agendy/AIS ověřující osoby a je vznášen prostřednictvím eGSB. Ověřovaná osoba je identifikována prostřednictvím AIFO agendy, v rámci které je dotaz prováděn.
3. eGSB předá dotaz agendě řidičů a provede volání ISZR pro překlad AIFO
4. AIS/agenda řidičů obdrží dotaz o osobě identifikované prostřednictvím AIFO registru řidičů s identifikací dotazujícího se OVM/agendy/Činnostní role a seznamu údajů, které jsou požadovány z registru řidičů o dané osobě.
5. Poskytnuté údaje jsou navráceny dotazující se agendě
Je tedy zřejmé, že v rámci eGSB nejsou přenášeny žádné údaje ze základních registrů, ale údaje z jednotlivých agend, které jsou jednoznačně přiřazeny k subjektu údajů právě mechanismem volání překladu AIFO. Současně je pro tuto osobu dotykem ROB pro ověření existence vytvořen záznam o využití údajů, který osobu informuje o tom, že o ní byly mezi agendami předávány údaje.ORGPřevodník ORGZákladní registryZákladní registryrozhraní spolupracujícíAIS spolupracujícíSpolupracující agendový informační systém je podmnožinou editačního agendového informačního systému.rozhraní editorrozhraní publikátorAIS editačníEditační agendový informační systém je nadmnožinou spolupracujícího agendového informačního systému a zároveň podmnožinou čtenářského agendového informačního systému. Zároveň je disjunktní s publikačním agendovým informačním systémem.AIS publikačníPublikační agendový informační systém je podmnožinou čtenářského agendového informačního systému. Zároveň je disjunktní s editačním agendovým informačním systémem.Obecný AISObecný agendový informační systém. Nadmnožina všech agendových informačních systémů a podmnožina informačních systémů veřejné správyVE čtení ČTPoskytující konektor vnějšího rozhraní informačního systému základních registrů čtenářskému agendovému informačnímu systému pro čtení ze základních registrů prostřednictvím informačního systému základních registrů.VE PROBE ČTPoskytující konektor vnějšího rozhraní informačního systému základních registrů PROBE pro čtenářský agendový informační systém - dotaz zda je dotazovaný systém živý.VE reklamace ČTPoskytující konektor vnějšího rozhraní informačního systému základních registrů pro reklamace čtenářskému agendovému informačnímu systému.VE údržba kmene ČTPoskytující konektor vnějšího rozhraní informačního systému základních registrů pro čtenářský agenodvý informační systém, který sdružuje dohromady 4 konektory pro: ZTOTOŽNĚNÍ, REGISTRACI, NOTIFIKACI, AKTUALIZACI.
Při připojení nového agendového informačního systému probíhá připojení ve fázích:
1) Ztotožnění
2) Registrace
3) Notifikace
4) Aktualizace
Po prvotním připojení se používají jen:
1) Notifikace
2) AktualizaceVE notifikace ČTPoskytující konektor vnějšího rozhraní informačního systému základních registrů pro notifikace čtenářskému agendovému informačnímu systému.VE registrace ČTPoskytující konektor vnějšího rozhraní informačního systému základních registrů pro registraci čtenářského agendového informačního systému.VE aktualizace ČTPoskytující konektor vnějšího rozhraní informačních systémů veřejné správy pro aktualizaci údajů čtenářského agendového informačního systému.VE ztotožnění ČTPoskytující konektor vnějšího rozhraní informačních systémů veřejné správy pro ztotožnění čtenářského agendového informačního systému.EG PROBE ČTPoskytující konektor egon service bus pro PROBE na čtenářský agendový informační systém - dotazy zda je dotazovaný systém živý.EG čtení ČTPoskytující konektor egon service bus pro čtení čtenářskému agendovému informačnímu systému.VE editace EDPoskytující konektor vnějšího rozhraní informačního systému základních registrů pro editaci údajů editační agendové informační systémy.RPPZákladní registr práv a povinnostíROBZákladní registr obyvatel.
Informační systém registru obyvatel. V Registru obyvatel jsou vedeny referenční údaje o fyzických osobách. Jedná se o
a) státní občané České republiky,
b) cizinci, kteří pobývají na území České republiky v rámci trvalého pobytu anebo na základě dlouhodobého víza nebo povolení k dlouhodobému pobytu,
c) občané jiných členských států Evropské unie, občané států, které jsou vázány mezinárodní smlouvou sjednanou s Evropským společenstvím, a občané států, které jsou vázány smlouvou o Evropském hospodářském prostoru, a jejich rodinní příslušníci, kteří pobývají na území České republiky v rámci trvalého pobytu nebo kterým byl vydán doklad o přechodném pobytu na území České republiky delším než 3 měsíce,
d) cizinci, kterým byla na území České republiky udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany,
e) jiné fyzické osoby, u nichž jiný právní předpis vyžaduje agendový identifikátor fyzické osoby a stanoví, že tyto fyzické osoby budou vedeny v registru obyvatel.
Zdrojem dat jsou současné relevantní evidence. Registr sdílí potřebná data s ostatními základními registry.
V registru obyvatel se vedou referenční údaje
a) příjmení,
b) jméno, popřípadě jména,
c) adresa místa pobytu12), případně též adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle jiného právního předpisu52); uvedené adresy jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v registru územní identifikace; v případě adresy, na kterou mají být doručovány písemnosti podle jiného právního předpisu52), se vede i údaj o identifikaci poštovní přihrádky nebo dodávací schránky nebo adresa, která je mimo území České republiky a které nebyl přidělen kód adresního místa v registru územní identifikace,
d) datum, místo a okres narození, u subjektu údajů, který se narodil v cizině, datum, místo a stát, kde se narodil; údaj o místě a okrese narození na území České republiky se vede ve formě referenční vazby (kódu územního prvku) na referenční údaj v registru územní identifikace,
e) datum, místo a okres úmrtí, jde-li o úmrtí subjektu údajů mimo území České republiky, vede se datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí došlo; je-li vydáno rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého, vede se den, který je v rozhodnutí uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, a datum nabytí právní moci tohoto rozhodnutí; údaj o místě a okrese úmrtí na území České republiky se vede ve formě referenční vazby (kódu územního prvku) na referenční údaj v registru územní identifikace,
f) státní občanství, popřípadě více státních občanství,
g) čísla a druhy elektronicky čitelných identifikačních dokladů,
h) typ datové schránky a identifikátor datové schránky14), je-li tato datová schránka zpřístupněna.ROSZákladní registr osobRUIANZákladní registr územní identifikace, adres a nemovitostí.
Registr územní identifikace, adres a nemovitostí slouží k evidenci údajů o územních prvcích, údajů o územně evidenčních jednotkách, adresách, územní identifikaci a údajů o účelových územních prvcích. Jednotlivé prvky jsou zobrazovány na mapách státního mapového díla a digitálních mapách veřejné správy. RÚIAN zprostředkovává i údaje o vlastnictví z informačního systému katastru nemovitostí. Jako jediný registr vede také nereferenční údaje, kterými jsou tzv. „technickoekonomické atributy“ budov (počet podlaží, výměra, připojení na plyn, kanalizaci, vodu, způsob vytápění ...) Je budován v gesci Českého úřadu zeměměřického a
katastrálního (ČÚZK). Všechny adresy jsou definovány odkazem na adresní místo v RÚIAN. Tím lze zaručit, že se údaje neopakují a jsou vždy aktuální. Součástí tohoto projektu je tzv. „veřejný dálkový přístup“ (VDP), který slouží zdarma veřejnosti k nahlíženíVE PROBE SPVyžadující konektor vnějšího rozhraní informačního systému základních registrů PROBE spolupracujícího agendového informačního systému - dotazy zda je dotazovaný systém živý.VE čtení SPVyžadující konektor vnějšího rozhraní informačního systému základních registrů pro čtení ze spolupracujícího agendového informačního systému.VE notifikace SPVyžadující konektor vnějšího rozhraní informačního systému základních registrů pro notifikace od spolupracujícího agendového informačního systému.VE reklamace EDVyžadující konektor vnějšího rozhraní informačního systému základních registrů pro reklamaci údajů pro editační agendové informační systémy.EG PROBE PUVyžadující konektor egon service bus pro PROBE na publikační agendový informační systém - dotazy zda je dotazovaný systém živý.EG čtení PUVyžadující konektor egon service bus pro čtení publikačního agendového informačního systémuIntegrační platformaIntegrační platforma úřadu poskytující služby ostatním systémůmSlužby založené na AISSlužby založené na ISZRSlužby založené na ORGSlužby založené na ROBSlužby založené na ROSSlužby založené na RPPSlužby založené na RUIANrosCtiAifoOznačení služby : E21 . Primární zdroj : ROSrosCtiIcoOznačení služby : E20 . Primární zdroj : ROSrosCtiPodleUdajuOznačení služby : E22 . Primární zdroj : ROSrosCtiSeznamEditoruOznačení služby : E31 . Primární zdroj : ROSrosCtiSeznamIcoOznačení služby : E29 . Primární zdroj : ROSrosCtiZmenyOznačení služby : E28 . Primární zdroj : ROSrosPridelIcoOznačení služby : E16 . Primární zdroj : ROSrosPridelIcpOznačení služby : E17 . Primární zdroj : ROSrosVlozOsobuOznačení služby : E18 . Primární zdroj : ROSrosVlozProvozovnuOznačení služby : E25 . Primární zdroj : ROSrosVymazOsobuOznačení služby : E24 . Primární zdroj : ROSrosVymazProvozovnuOznačení služby : E27 . Primární zdroj : ROSrosZapisDatovouSchrankuOznačení služby : E23 . Primární zdroj : ROSrosZapisPravniStavOznačení služby : E93 . Primární zdroj : ROSrosZmenOsobuOznačení služby : E19 . Primární zdroj : ROSrosZmenProvozovnuOznačení služby : E26 . Primární zdroj : ROSruianCtiAdresuOznačení služby : E36 . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekAdresniMistoOznačení služby : E35a . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekCastObceOznačení služby : E35c . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekKatastralniUzemiOznačení služby : E35d . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekKrajOznačení služby : E35e . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekMomcOznačení služby : E35f . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekMopOznačení služby : E35g . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekObecOznačení služby : E35h . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekOkresOznačení služby : E35i . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekOrpOznačení služby : E35j . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekParcelaOznačení služby : E35k . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekPouOznačení služby : E35l . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekRegionSoudrznostiOznačení služby : E35m . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekSpravniObvodOznačení služby : E35n . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekStatOznačení služby : E35o . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekStavebniObjektOznačení služby : E35p . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekUliceOznačení služby : E35q . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekVolebniOkrsekOznačení služby : E35t . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekVuscOznačení služby : E35r . Primární zdroj : RUIANruianCtiPrvekZsjOznačení služby : E35s . Primární zdroj : RUIANruianCtiSeznamAdresOznačení služby : E184 . Primární zdroj : RUIANruianCtiSeznamZmenOznačení služby : E38 . Primární zdroj : RUIANruianCtiSeznamZmenADOznačení služby : E185 . Primární zdroj : RUIANruianSouboryDatOznačení služby : E40 . Primární zdroj : RUIANruianSouboryZmenOznačení služby : E39 . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejAdresuOznačení služby : E37 . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekAdresniMistoOznačení služby : E34a . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekCastObceOznačení služby : E34c . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekKatastralniUzemiOznačení služby : E34d . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekKrajOznačení služby : E34e . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekMomcOznačení služby : E34f . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekMopOznačení služby : E34g . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekObecOznačení služby : E34h . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekOkresOznačení služby : E34i . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekOrpOznačení služby : E34j . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekParcelaOznačení služby : E34k . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekPouOznačení služby : E34l . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekRegionSoudrznostiOznačení služby : E34m . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekSpravniObvodOznačení služby : E34n . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekStavebniObjektOznačení služby : E34p . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekUliceOznačení služby : E34q . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekVolebniOkrsekOznačení služby : E34t . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekVuscOznačení služby : E34r . Primární zdroj : RUIANruianVyhledejPrvekZsjOznačení služby : E34s . Primární zdroj : RUIANrobAutentizaceOznačení služby : E04 . Primární zdroj : ROBrobCtiAIFOOznačení služby : E03 . Primární zdroj : ROBrobCtiEditoraOznačení služby : E15 . Primární zdroj : ROBrobCtiHromadneAIFOOznačení služby : E08 . Primární zdroj : ROBrobCtiPodleUdajuOznačení služby : E05 . Primární zdroj : ROBrobCtiZmenyOznačení služby : E07 . Primární zdroj : ROBrobCtiZmenyZalozOznačení služby : E103 . Primární zdroj : ROBrobOverHromadneAifoOznačení služby : E183 . Primární zdroj : ROBrobPoskytnutiJineOsobeOznačení služby : E102 . Primární zdroj : ROBrobVlozObyvateleOznačení služby : E01 . Primární zdroj : ROBrobVymazObyvateleOznačení služby : E06 . Primární zdroj : ROBrobVypisVyuzitiPoskytnutiOznačení služby : E154 . Primární zdroj : ROBrobZmenObyvateleOznačení služby : E02 . Primární zdroj : ROBorgCtiDavkuAIFOOznačení služby : E75 . Primární zdroj : ORGorgCtiZmenyAIFOOznačení služby : E78 . Primární zdroj : ORGorgOdhlasAIFOOznačení služby : E46 . Primární zdroj : ORGorgPredchudciAIFOOznačení služby : E76 . Primární zdroj : ORGorgPrihlasAIFOOznačení služby : E45 . Primární zdroj : ORGorgRodokmenAIFOOznačení služby : E77 . Primární zdroj : ORGorgRozdelZIFOOznačení služby : E70 . Primární zdroj : ORGorgSpojZIFOOznačení služby : E69 . Primární zdroj : ORGorgZalozAIFOPEOznačení služby : E95 . Primární zdroj : ORGorgZkontrolujAIFOOznačení služby : E71 . Primární zdroj : ORGorgZneplatniZIFOOznačení služby : E68 . Primární zdroj : ORGaiscCtiAifoOznačení služby : E162 . Primární zdroj : SPAIS CISaiscCtiPodleUdajuOznačení služby : E163 . Primární zdroj : SPAIS CISaiseoCtiAifoOznačení služby : E159 . Primární zdroj : SPAIS ISEOaiseoCtiAifo2Označení služby : E171 . Primární zdroj : SPAIS ISEOaiseoCtiPodleUdajuOznačení služby : E160 . Primární zdroj : SPAIS ISEOaiseoCtiPodleUdaju2Označení služby : E172 . Primární zdroj : SPAIS ISEOaiseoZtotozneniOznačení služby : E158 . Primární zdroj : SPAIS ISEOisknCtiVlastnikyOznačení služby : E41 . Primární zdroj : SPAIS ISKNisuiCtiPrvekAdresniMistoKDatuOznačení služby : E67a . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekCastObceKDatuOznačení služby : E67c . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekKrajKDatuOznačení služby : E67e . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekMomcKDatuOznačení služby : E67f . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekMopKDatuOznačení služby : E67g . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekObecKDatuOznačení služby : E67h . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekOkresKDatuOznačení služby : E67i . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekOrpKDatuOznačení služby : E67j . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekPouKDatuOznačení služby : E67l . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekRegionSoudrznostiKDatuOznačení služby : E67m . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekSpravniObvodKDatuOznačení služby : E67n . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekStatKDatuOznačení služby : E67o . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekStavebniObjektKDatuOznačení služby : E67p . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekUliceKDatuOznačení služby : E67q . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekVuscKDatuOznačení služby : E67r . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiCtiPrvekZsjKDatuOznačení služby : E67s . Primární zdroj : SPAIS ISUIisuiReklamujPrvekOznačení služby : E53 . Primární zdroj : SPAIS ISUIiszrAsyncOdpovedZFrontyOznačení služby : E100 . Primární zdroj : ISZRiszrAsyncSmazatFrontuOznačení služby : E101 . Primární zdroj : ISZRiszrAsyncVypisFrontyOznačení služby : E99 . Primární zdroj : ISZRiszrAutentizaceAISOznačení služby : E166 . Primární zdroj : ISZRiszrCtiReklamaciOznačení služby : E177 . Primární zdroj : ISZRiszrCtiSeznamCiselnikuOznačení služby : E97 . Primární zdroj : ISZRiszrCtiSouborCiselnikuOznačení služby : E98 . Primární zdroj : ISZRiszrPodejMapaAifoOznačení služby : E176 . Primární zdroj : ISZRiszrProbeOznačení služby : E164 . Primární zdroj : ISZRiszrReklamujUdajeROBOznačení služby : E62 . Primární zdroj : ISZRiszrReklamujUdajeROSOznačení služby : E63 . Primární zdroj : ISZRiszrUlozMapaAifoOznačení služby : E175 . Primární zdroj : ISZRrppCtiEditoraOznačení služby : E157 . Primární zdroj : RPPrppCtiZmenyOznačení služby : E105 . Primární zdroj : RPPrppVlozRozhodnutiOznačení služby : E115 . Primární zdroj : RPPrppVymazRozhodnutiOznačení služby : E118 . Primární zdroj : RPPrppVypisAgenduOznačení služby : E107 . Primární zdroj : RPPrppVypisOpravneniOznačení služby : E148 . Primární zdroj : RPPrppVypisOpravneniNaProvedeniSluzbyOznačení služby : E147 . Primární zdroj : RPPrppVypisPusobnostOVMOznačení služby : E130 . Primární zdroj : RPPrppVypisRozhodnutiOznačení služby : E112 . Primární zdroj : RPPrppVypisSeznamAgendOznačení služby : E106 . Primární zdroj : RPPrppVypisSeznamPusobnostiOVMOznačení služby : E129 . Primární zdroj : RPPrppVypisSeznamRozhodnutiOznačení služby : E113 . Primární zdroj : RPPrppVypisSeznamSLAOznačení služby : E140 . Primární zdroj : RPPrppVypisSeznamSluzebOznačení služby : E135 . Primární zdroj : RPPrppVypisSLAOznačení služby : E141 . Primární zdroj : RPPrppVypisSluzbuOznačení služby : E136 . Primární zdroj : RPPrppZmenRozhodnutiOznačení služby : E116 . Primární zdroj : RPPrppZpochybniRozhodnutiOznačení služby : E117 . Primární zdroj : RPPgsbCtiDataOznačení služby : G1 .gsbCtiKontextyOznačení služby : G10 .gsbCtiSouborOznačení služby : G5 .gsbCtiZmenyOznačení služby : G2 .gsbOdpovedZFrontyOznačení služby : G7 .gsbProbeOznačení služby : G9 .gsbSmazatFrontuOznačení služby : G8 .gsbVlozOdpovedOznačení služby : G3 .gsbVlozSouborOznačení služby : G4 .gsbVypisFrontyOznačení služby : G6 .katCtiDeatilSluzbyOznačení služby : K2 .KatCtiEndpointOznačení služby : K4 .katCtiPrilohuOznačení služby : K3 .katCtiSluzbyOznačení služby : K1 .Služby ISSS čtenářůmSlužby ISSS publikátorůmAIS publikátora 1AIS publikátora 2AIS publikátora 3AISCDAgendový informační systém cestovních dokladůAISDSAgendový informační systém datových schránekAISOPAgendový informační systém občanských průkazůAISRPPEAgendový informační systém registru práv a povinností editační.
Pro podporu agend, které budou zajišťovat editaci referenčních údajů o agendových rozhodnutích a jejich účincích obsažených v registru práv a povinnostíIAISIntegrovaný agendový informační systém sloužící jako primární editorský systém základního registru osob
ROS-IAIS (integrovaný agendový informační systém ROS) je centrální webové řešení připravované v gesci ČSÚ, které poskytne editorům ROS nástroj pro zápis osob i změn referenčních údajů bez nutnosti pro příslušnou agendu vytvářet nebo upravovat vlastní informační systém. ROS-IAIS bude editorům ROS nabízen bezplatně, zaručí potřebnou ochranu vedených údajů a k jeho využití postačí připojení na internet.
ROS-IAIS se doporučuje využívat, pokud agenda nemá vlastní informační systém pro evidenci osob, nebo pokud přímé napojení na systém základních registrů není efektivní z důvodu malého množství evidovaných osob a malé frekvence prováděných změn. ROS-IAIS lze také použít jako dočasné řešení, které umožní odsunout úpravu vlastních informačních systémů na pozdější období.
ROS-IAIS plní nasledující funkce:
a)Správa systému
Funkce pro administrátora IAIS ROS, systémové funkce zajišťující přístup k datům a funkcím systému a kontrolní a monitorovací funkce.
b)Správa agendy
Funkce pro uživatele v roli administrátora konkrétní agendy.
c)Editace/užití agendy
Funkce pro editory - editaci osob, kontrolu a schvalování návrhů změn údajů osob. Funkce pro zobrazování přehledů s údaji osob a především exporty do formátů, které umožní načíst evidované informace do externích systémů.
d)Zajištění konzistence dat se ZR
Funkce pro zajištění konzistence údajů v agendě s měnícím se stavem v jednotlivých základních registrech (RUIAN, ROB a ROS).RSORegistr sčítačích obvodů a budovAISCAgendový informační systém cizincůAISEOAgendový informační systém evidence obyvatelISKNInformační systém katastru nemovitostíISÚIInformační systém územní identifikaceruianVyhledejSeznamAMVOOznačení služby : E170 . Primární zdroj : RUIANAktivační portálAutentizační brána eIDASAutorizovaná konverze aplikacemi třetích stranCentrála CzechPOINTCzechPOINTCzechPOINT@homeCzechPOINT@officeČerpání dat ze zdrojových systémůFormulářový server Czech POINTJIP/KAASKolektor terénních datPřístupová bránaRozhraní Czech POINTRozhraní CzechPOINT@homeRozhraní CzechPOINT@officeRozhraní Správy datSpráva datÚložiště ověřovacích doložekÚschovna Czech POINTWebFillerWebové služby KAASWebový portál Czech POINTAISEOOvěřování podpisů/identityPoskytování dat AISEOPoskytování dat ROBPoskytování dat ROSPoskytování dat RPPPoskytování dat RUIANPoskytování KzMÚSpráva dat AISEOSpráva dat ROBSpráva dat ROSSpráva dat RPPSpráva dat RUIANSystém pro eIDASSystém pro KzMÚPříjem CzP KMVSPVSHousingVlastní síťové řešeníZabezpečený internetInternetSlužby housinguHousingVlastní síťové řešeníZabezpečený internetInternetSlužby housinguHousing ČP Olšanská 4Housing ČP MalešicePrimární lokalita pro CMS
Sekundární lokalita pro ORG, ROS, ROB, RPP, eGSBHousing STC Na VápencePrimární lokalita pro ISZR, ORG, ROS, ROB, eGSB, RPP
Sekundární lokalita pro CMSDWDM Ring10 GbitKIVSInterconnect CMSCMS2.0Centrální místo služeb 2. generaceVzájmeně řízené a bezpečné propojování subjektů veřejné a státní správy CMS2.0Vzájmeně řízené a bezpečné propojování subjektů veřejné a státní správy CMS2.0Správa poskytovatelů připojení CMS2.0Správa poskytovatelů připojení CMS2.0Služby CMS2.0Housing ZelenečHousing operátora KIVSKrajské datové centrumInterconncect KIVSKrajský konektorÚzemní odbor Pollici ČRITS MVSSL VPNIPSec VPNSmartPhoneStátní datové centrumInternetPočítačDCHousingDostupnost ORPFunkcionality datového centra ORPPlatformy ORPPoskytování datového úložiště ORPPoskytování výkonu ORPPřístupnost ORPKomunikační služby ORPTechnologické centrum ORPVlastní komunikační síť ORPDostupnost KrajeFunkcionality datového centra KrajeKomunikační služby KrajePlatformy KrajePoskytování datového úložiště KrajePoskytování výkonu KrajePřístupnost KrajeTechnologické centrum KrajeVlastní komunikační síť KrajeDostupnost MinisterstvaFunkcionality datového centra MinisterstvaKomunikační služby MinisterstvaPlatformy MinisterstvaPoskytování datového úložiště MinisterstvaPoskytování výkonu MinisterstvaPřístupnost MinisterstvaTechnologické centrum MinisterstvaVlastní komunikační síť MinisterstvaCMSDohledové centrum eGovFunkce CMSFunkce KIVSKIVSSlužby CMSSlužby KIVSAplikační server platformy eSSLAplikační server platformy úložištěDatobázový server platformy eSSLDatobázový server platformy úložištěDatové úložištěFirmware serverů eSSLFirmware serverů úložištěKomunikacePlatforma eSSLPlatforma úložištěProvoz a dohledProvozní server platformy eSSLProvozní server platformy úložištěRecoveryReplikaceSlužby platforem pro aplikaci eSSLSlužby platforem pro důvěryhodné úložištěSpráva a údržba dat eSSLSpráva a údržba dat úložištěAkceptace provozních podmínek CMSSlužba CMS2 – 01. Služba slouží jako procesní nástroj pro prvotní akceptaci provozních podmínek systému CMS pro jeho nové uživatele, případně pro žádost o zrušení přístupu k systému CMS. Bez akceptování provozních podmínek není možné žádat o další služby CMS. Prvotní akceptaci provozních podmínek CMS musí provést oprávněná osoba subjektu (OVM) prostřednictvím datové schránky. Aktualizaci provozních podmínek CMS bude možné akceptovat prostřednictvím portálu CMS.Bezpečné připojení k internetuSlužba CMS-3-1 . Jedná se o službu připojení centrálního sdíleného kontrolovaného Internetu do zákaznické VPN přípojky KIVS.
Připojení má následující vlastnosti:
• Veškerý provoz z/do Internetu je překládán.
• Pro odchozí provoz subjektu je dedikována veřejná IP adresa z rozsahu CMS.
• V rámci komunikace do Internetu je možné využít na žádost následující proxy a protokoly:
o Transparentní proxy = HTTP/HTTPS, FTPoHTTP
o HTTP proxy = HTTP/HTTPS, FTPoHTTP
o FTP proxy = FTP
• Provoz HTTP, FTP je kontrolován na přítomnost škodlivého kódu.
• Provoz HTTPS je pouze kontrolován na základě reputace cílové adresy.
• Protokol FTPoHTTP podporuje pouze prohlížení a stahování.CMS2.0Centrální místo služeb 2. generaceDNS hostingSlužba CMS2 – 06 . Služba zajišťuje vedení DNS záznamů na jmenných serverech CMS.
Možné varianty jsou:
1. Veřejná registrovaná doména
2. Veřejná doména CMS
3. Neveřejná doména
Služba Veřejná registrovaná doména zajišťuje poskytování jmenných služeb (DNS) do sítě Internet pro domény ve vlastnictví subjektu, veřejně registrované v síti Internet. Subjekt musí zabezpečit nasměrování domény na jmenné servery CMS. Služba nezajišťuje vlastní registraci domény.
Služba Veřejná doména CMS zajišťuje poskytování jmenných služeb (DNS) do sítě Internet pro domény vyššího řádu v doméně „gov.cz“.
Služba Neveřejná doména zajišťuje poskytování jmenných služeb (DNS) do sítě CMS pro záznamy v interní doméně sítě CMS „cms2.cz“.Housing eSSL 1Housing eSSL 2Interconncect KIVSKIVSPropojení s jiným subjektem KIVSSlužba CMS-7-1 . Propojení s jiným subjektem KIVS - služba je určená pro vzájemnou komunikaci jednotlivých subjektů mezi sebou. Pro zřízení služby je nutný písemný souhlas obou propojovaných subjektů, až na jeho základě může být služba zřízena.Provozní a servisní služby CMSSlužba CMS-13-1 . Jedná se o službu, která subjektům zajišťuje možnost objednávání služeb a přístup k provozním statistikám na portálu CMS. Jedná se o službu, která je subjektům zajišťuje možnost objednávání služeb a přístup k provozním statistikám a výsledkům provozu jím objednaných služeb. Služba je realizovaná prostřednictvím portálu CMS na adrese https://cms.gov.cz.
Seznam dostupných statistik:
• Provozní statistiky využívání kapacity pásma internetové přípojky CMS.
• Provozní statistiky využívání kapacity pásma přípojek operátorů.Přenos elektronické poštySlužba CMS2 – 05 . Služba MTA zajišťuje předávání zpráv elektronické pošty jak mezi jednotlivými subjekty KIVS, tak mezi subjekty KIVS a uživateli sítě Internet. Možné varianty služby představují:
1. Odchozí SMTP provoz
2. Příchozí SMTP provoz
V principu se jedná se o službu Mail Transfer Agent (MTA) – služba zajišťuje předávání zpráv mezi mailovými servery a zároveň plní bezpečnostní funkce antiviru a antispamu. Služba je poskytována ve variantě Odchozí SMTP provoz (odesílání elektronické pošty ze serveru subjektu) a Příchozí SMTP provoz (přijímání elektronické pošty na server subjektu), přičemž je možné objednat obě varianty současně.
Předávání elektronické pošty je možné realizovat v rámci prostředí KIVS nebo do a z prostředí sítě Internet. Služba nezahrnuje poštovní schránky a není též určena k přeposílání zpráv v rámci jednoho subjektu.Přímé připojení k internetuSlužba CMS-2-1 . Jedná se o službu připojení Internetu do IP VPN přípojky subjektu KIVS. Připojený Internet není žádným způsobem filtrován a kontrolován.
Adresní rozsahy služby „Přímé připojení k Internetu“ jsou přiděleny z rozsahu veřejných adres CMS 94.199.40.0/21.Připojení CMS k InternetuSlužba CMS-2-16 . Služba umožňuje připojení CMS k síti Internet prostřednictvím poskytovatele internetového připojení (ISP).Připojení CMS k síti TESTASlužba CMS-2-17 . Služba umožňuje připojení CMS k síti TESTA prostřednictvím poskytovatele připojení.Připojení KIVSSlužba CMS-2-13 . Služba umožňuje poskytovatelům připojení KIVS připojit se k CMS prostřednictvím připojovacího bloku KIVS.Připojení k MTA v InternetuSlužba CMS-9-2 . Služba Připojení k MTA v Internetu umožňuje koncovým uživatelům ve VPN subjektu přijímat a odesílat elektronickou poštu prostřednictvím emailového serveru v Internetu. Připojení uživatelů k serveru není kontrolováno na přítomnost škodlivého kódu, ani zda se nejedná o spam.Připojení Krajský konektorSlužba CMS-2-14 . Služba umožňuje poskytovatelům připojení KIVS připojit se k CMS prostřednictvím Krajského konektoru CMS.Připojení NDC k CMSSlužba CMS-2-15 . Služba umožňuje připojit Národní datové centrum k CMS prostřednictvím bloku NDC.Přístup do CMSSlužba CMS2 – 08 . Služba je určena pro připojení počítačových sítí OVM k síti CMS.
Varianty služby se liší podle způsobu připojení. Možné způsoby připojení jsou:
1. KIVS VPN
2. IPSec VPN
3. SSL VPN
4. Krajský konektor
5. NDC
Služba zajišťuje připojení počítačových sítí nebo koncových stanic OVM k síti CMS jednou z následujících variant.
1. KIVS VPN – připojení koncové lokality nebo více lokalit prostřednictvím MPLS sítě telekomunikačního operátora. Varianta je určena pro takové lokality, ve kterých sídlí řádově alespoň desítky uživatelů (resp. počítačů připojených k síti).
2. IPsec VPN – připojení koncové lokality pomocí šifrovaného spojení přes síť Internet. K zabezpečení této komunikace mohou být využívány certifikáty vydávané neveřejnou certifikační autoritou CMS. Varianta je vhodná pro lokality, ve kterých sídlí do 25 uživatelů (resp. počítačů připojených k síti).
3. SSL VPN – uživatelské připojení pomocí šifrovaného spojení přes síť Internet. Připojení je realizováno prostřednictvím VPN klienta, instalovaného na každém připojovaném počítači. Varianta je určena pro připojení jednotlivých počítačů.
4. Krajský konektor – připojení lokalit je realizováno přes hraniční prvky CMS, distribuované ve všech krajských městech.
5. NDC – připojení infrastruktury umístěné v Národním datovém centru do sítě CMS. Připojení je realizováno přes hraniční prvky CMS, umístěné v Národních datových centrech.Přístup do internetuSlužba CMS2 – 09 . Služba zajistí přístup subjektu do sítě Internet prostřednictvím zřízené přípojky do CMS.
Varianty služby se liší podle požadované úrovně zabezpečení přístupu do Internetu. Možné způsoby připojení jsou:
1. Přímé připojení
2. Bezpečné připojení
Služba neslouží k zajištění přístupu ke službám CMS.
Služba zajistí pro lokality OVM připojené do prostředí CMS přístup do Internetu.
Ve variantě Bezpečného připojení je síťový provoz kontrolován a překládán. Tato varianta umožňuje využít protokoly HTTP, HTTPS, FTP, FTPoHTTP.
Ve variantě přímého připojení není mezi síť OVM a Internet vkládán jakýkoli bezpečnostní prvek. OVM je přidělen rozsah veřejných IP adres z rozsahu CMS. Přípojku využívanou pro tuto variantu není možné využít v kombinaci s jinými službami CMS.Přístup k aplikaciSlužba CMS2 – 03 Služba umožňuje zřizovat a rušit přístupy k aplikačním službám. Varianty služby se liší podle cílového prostředí. Možné varianty představují přístup:
1. k aplikaci v síti CMS
2. k aplikaci v síti sTESTA
3. k aplikaci v síti Internet
4. k aplikacím v Extranetu
5. čtenář eGON Service Bus
Služba umožňuje zřizovat, měnit a rušit přístupy subjektu k cizí aplikační službě. Jednou žádostí lze zřídit přístup právě k jedné aplikační službě. Připojení je povoleno z definovaných IP adres v síti subjektu.
Přístup k aplikaci v síti CMS umožní subjektu připojení k aplikační službě zveřejněné jiným subjektem prostřednictvím služby CMS2-02 v síti CMS. Zřízení přístupu je podmíněno souhlasem vlastníka zveřejněné aplikační služby, které probíhá prostřednictvím portálu CMS.
Přístup k aplikaci v síti sTESTA umožní subjektu připojení k aplikační službě zveřejněné jiným státem Evropské unie v síti sTESTA. Připojení je povoleno na definovaných protokolech a portech. Přístup k aplikaci musí být provozován v souladu s provozními a bezpečnostními požadavky EU pro síť sTESTA.
Přístup k aplikaci v síti Internet umožní subjektu připojení k aplikační službě zveřejněné v síti Internet na definovaných protokolech a portech. Cílovou aplikační službu v síti Internet je nutné definovat konkrétními IP adresami.
Přístup k aplikacím v Extranetu umožní subjektu připojení ze sítě Internet prostřednictvím technologie SSL VPN ke všem aplikačním službám zveřejněným v daném Extranetu. Připojení subjektu k Extranetu musí být schváleno Správcem CMS.
Pro čtenáře eGON Service Bus je nutné zprovoznit přístup z aplikace subjektu k systému eGON Service Bus a zároveň zprovoznit přístup ze systému eGON Service Bus vůči aplikaci žadatele. Logicky se tedy jedná o zřízení obousměrných síťových prostupů mezi eGON Service Bus a aplikací žádajícího subjektu.Přístup koncových uživatelů subjektů KIVS do zákaznické VPN přes internetSlužba CMS-5-1 . Služba slouží k zajištění přístupu koncových uživatelů daného subjektu KIVS k virtuálnímu firewallu subjektu přes Internet.
Službu je také možné využít pro přístup subjektu ke službám CMS. Přístup je realizován na bázi IPsec tunelů.Přístup k účtovacím informacímSlužba CMS2 – 11 . Přístup OVM k účtovacím informacím jeho služeb. Přístup OVM k vlastním účtovacím informacím přes portál CMS.Přístup k záznamům o provozuSlužba CMS2 – 10 . Přístup OVM k provozním statistikám jeho služeb včetně údajů o plnění SLA.
Služba zahrnuje přístup OVM k provozním statistikám a záznamům o provozu jím objednaných služeb včetně údajů o plnění SLA a zároveň výsledky monitoringu linek, na kterých jsou provozovány jím objednané služby. Přístup k záznamům o provozu je OVM umožněn přes portál CMS.Přístup subjektů KIVS do zákaznické VPN přes internetSlužba CMS-4-1 . Služba slouží k zajištění připojení LAN sítí daného subjektu KIVS k virtuálnímu firewallu subjektu přes Internet.
Služba je určena rozsáhlým subjektům KIVS, zejména pro připojení jejich regionálních pracovišť / poboček / lokalit. Službu je také možné využít pro přístup subjektu ke službám CMS. Přístup je realizován na bázi IPsec tunelů.Služby DMZ1Služba CMS-11-1 . Služba DMZ1 je vytvoření prostředí pro publikaci služeb subjektů KIVS do Internetu. V rámci této služby bude subjektu poskytnut vlastní virtuální firewall s konektivitou do Internetu. Subjekt dostane přidělen rozsah veřejných IP adres z rozsahu veřejných adres CMS.Služby DMZ2Služba CMS-12-1. Služba DMZ2 je vytvoření prostředí pro publikaci služeb subjektů KIVS do CMS. Tato služba znamená publikování příslušného serveru do prostředí DMZ2 pod konsolidovanou IP adresou z rozsahu subjektu. Přístup uživatelů k publikované službě je umožněn pouze na základě zřízení služby „CMS-7-1“. V případě varianty „Veřejná služba“ je přístup ke službě umožněn všem uživatelům CMS.Služby DNS internetSlužba CMS-8-1. Služba zajišťuje poskytování jmenných služeb (DNS) směrem do Internetu. Služba umožňuje hostování domén držených subjektem nebo zřízení domény 3. řádu v doméně gov.cz.Služby MTASlužba CMS-9-1 . Služba MTA zajišťuje předávání zpráv elektronické pošty jak mezi jednotlivými subjekty KIVS, tak mezi subjekty KIVS a uživateli sítě Internet.. Služba není určená k přeposílání zpráv v rámci VPN jednoho subjektu. Jedná se o službu Mail Transfer Agent (MTA) – služba zajišťuje pouze předávání zpráv mezi mailovými servery, služba nezajišťuje funkcionalitu mailových schránek.Služby sTESTASlužba CMS2 – 07 . Služba umožňuje nastavení doplňkových služeb v síti Evropské unie sTESTA.
Služba umožňuje vyžádat nastavení doplňkových služeb v síti sTESTA. Jde se především o správu DNS záznamů v zóně „cz.testa.eu“ či změnu v nastavení směrování elektronické pošty v rámci sítě sTESTA. Požadavky subjektu jsou zpracovány a následně uplatněny u provozovatele sítě sTESTA. Změna nastavení služeb musí být v souladu s provozními a bezpečnostními požadavky EU pro síť sTESTA.Služby S-TESTASlužba CMS-6-1 . Služby S-TESTA - jedná se o zákaznickou službu přístupu do sítě EU. Služba je vždy zřizována na základě individuálního zákaznického projektu v souladu s požadavky EU pro provoz této sítě.Správa poskytovatelů připojení CMS2.0Správa poskytovatelů připojení CMS2.0Umístění aplikace OVM do NDCSlužba CMS2 – 04. Služba napomáhá OVM jednorázově zajistit podmínky pro umístění infrastruktury do prostředí Národních datových center (NDC) - kontakty na správce NDC, zajištění konektivity mezi NDC
Služba pomáhá OVM zajistit podmínky pro umístění infrastruktury do Národních datových center (NDC). Na žádost OVM jsou poskytovány informace nezbytné pro to, aby byla infrastruktura (resp. informační systém) umístěna do jednoho nebo více NDC.
Na základě žádosti může být pro OVM zprostředkován pronájem konektivity (na úrovni vrstvy L2 nebo L3) s definovanými technickými parametry mezi NDC, ve kterých OVM umístí svoji infrastrukturu.
CMS nezajišťuje vlastní umístění infrastruktury v prostředí NDC, ale umožňuje zpracování požadavků na propojení infrastruktur umístěných v různých NDC.Virtuální firewallSlužba CMS2 – 12 . Služba zajišťuje zřízení virtuálního firewallu v infrastruktuře CMS. Na virtuálním firewallu jsou zakončeny jednotlivé přípojky a zveřejňovány služby. Bez virtuálního firewallu není možné poskytovat některé další služby CMS.
Možné varianty jsou:
1. Virtuální firewall pro OVM
2. Virtuální firewall pro Extranet
Virtuální firewall pro OVM zajišťuje zřízení virtuálního firewallu v infrastruktuře CMS pro jednotlivá OVM. Na tomto virtuálním firewallu jsou zakončovány jednotlivé VPN. V rámci zřízení služby je subjektu vyhrazena část rozsahu privátních IP adres CMS (Konsolidovaný adresní rozsah). Jde o překladové IP adresy, pod kterými subjekt přistupuje k ostatním službám v CMS a zároveň tyto IP používá při publikaci svých služeb. Každý subjekt si může zřídit právě jeden virtuální firewall.
Virtuální firewall pro Extranet slouží jako nástroj pro Správce CMS k definici Extranetu. Extranet je skupina aplikačních služeb určených pro stejný okruh OVM. Pomocí této služby definuje Správce CMS složení aplikačních služeb zveřejněných a okruh přistupujících uživatelů v daném Extranetu. Jednotlivé publikující subjekty pak žádají o zveřejnění svých aplikací do tohoto Extranetu prostřednictvím služby CMS2-02. Přístup k aplikacím tohoto Extranetu je vyžádán přistupujícími subjekty prostřednictvím služby CMS2-03.VPN služba CMSSlužba CMS-0-1 . Služba slouží pro zakončení jednotlivých linek a vytvoření jedné či více VPN nad jednotlivými linkami od operátorů.
Subjekt může mít jednu či více VPN. Jednotlivé VPN mohou být zakončeny na jedné nebo více linkách operátorů.Vzájmeně řízené a bezpečné propojování subjektů veřejné a státní správy CMS1.0Vzájmeně řízené a bezpečné propojování subjektů veřejné a státní správy CMS1.0Vzájmeně řízené a bezpečné propojování subjektů veřejné a státní správy CMS2.0Vzájmeně řízené a bezpečné propojování subjektů veřejné a státní správy CMS2.0Vzdálený přístup koncových uživatelů pomocí SSL VPNSlužba CMS-5-2 . Služba slouží k zajištění přístupu koncových uživatelů daného subjektu KIVS k vlastnímu virtuálnímu firewallu přes Internet pomocí technologie SSL VPN.
Službu je také možné využít pro přístup subjektu ke službám CMS.Základní služba CMSSlužba CMS-1-1 . Realizace „Základní služby CMS“ znamená pro každý subjekt alokovat na Centrálním FW CMS (dále jen CFW) samostatný virtuální firewall.
Realizace této služby je základní podmínkou, kterou musí subjekt splnit, pokud chce odebírat některé další služby CMS (viz. Podmínky realizace služby u jednotlivých služeb).
V rámci realizace „Základní služby CMS“ je na základě požadavků subjektu provozovatelem přidělen adresní rozsah z konsolidovaného adresního prostoru CMS. Subjekt využívá tento přidělený rozsah pro publikaci svých služeb a pro přístup na služby ostatních subjektů a služby CMS.Zveřejnění aplikaceSlužba CMS2 – 02. Služba vytvoří prostředí pro publikaci aplikační služby informačního systému OVM. Varianty služby se liší podle cílového prostředí. Možné varianty jsou:
1. do sítě Internet
2. do sítě CMS
3. do sítě sTESTA
4. do Extranetu
Aplikační služba může být umístěna v infrastruktuře OVM nebo v infrastruktuře Národního datového centra (NDC). Aplikační služba může být zveřejněna do více prostředí současně. Aplikační služba je zveřejněna na definovaných protokolech a portech.
Při zveřejnění aplikace do sítě Internet jsou aplikaci přiděleny veřejné IP adresy z prostoru CMS. Přístup ke zveřejněné službě může být omezen na definované zdrojové IP adresy.
Při zveřejnění aplikace do sítě CMS jsou aplikaci přiděleny privátní IP adresy z prostoru CMS (Konsolidované IP adresy). Službu je možné zveřejnit pro všechny ostatní subjekty připojené do sítě CMS (Veřejná služba) nebo pro definované subjekty (Schvalovaná služba). O přístup ke Schvalované službě musí přistupující subjekty žádat prostřednictvím služby CMS2-03.
Při zveřejnění aplikace do sítě sTESTA jsou aplikaci přiděleny IP adresy z prostoru pro ČR v síti sTESTA. Přístup ke zveřejněné službě je omezen na definované zdrojové IP adresy. Zveřejnění aplikace musí být provozováno v souladu s provozními a bezpečnostními požadavky EU pro síť sTESTA.
Při zveřejnění aplikace do Extranetu jsou aplikaci přiděleny privátní IP adresy z prostoru CMS (Konsolidované IP adresy). Aplikační služba je zveřejněna pro všechny subjekty, které mají do daného extranetu přístup.CMS1.0Centrální místo služeb 1 generaceSlužby housingu datových center pro platfromy eSSLDatové úložištěKomunikaceProvoz a dohledRecoveryReplikaceAplikační server platformy čtenářských ISAplikační server platformy AIS editačníAplikační server platformy AIS publikačníAplikační server platformy AIS spolupracujícíAplikační server platformy eGSBAplikační server platformy ISZRAplikační server platformy ORGAplikační server platformy ZROBAplikační server platformy ZROSAplikační server platformy ZRPPAplikační server platformy ZRUIANDatobázový server platformy čtenářských ISDatobázový server platformy AIS editačníDatobázový server platformy AIS publikačníDatobázový server platformy AIS spolupracujícíDatobázový server platformy eGSBDatobázový server platformy ISZRDatobázový server platformy ORGDatobázový server platformy ZROBDatobázový server platformy ZROSDatobázový server platformy ZRPPDatobázový server platformy ZRUIANFirmware serverů čtenářských ISFirmware serverů AIS editačníFirmware serverů AIS publikačníFirmware serverů AIS spolupracujícíFirmware serverů eGSBFirmware serverů ISZRFirmware serverů ORGFirmware serverů ZROBFirmware serverů ZROSFirmware serverů ZRPPFirmware serverů ZRUIANPlatforma čtenářských ISPlatforma AIS editačníPlatforma AIS publikačníPlatforma AIS spolupracujícíPlatforma ISSSPlatforma ISZRTechnologie ORACLE
Virtualizace VMWAREPlatforma ORGTechnologie ORACLE
Virtualiizace HyperVPlatforma ROBTechnologie ORACLE
HW VirtualizacePlatforma ROSTechnologie ORACLE
Virtualizace VMWAREPlatforma RPPTechnologie ORACLE
WeblogicPlatforma RUIANProvozní server platformy čtenářských ISProvozní server platformy AIS editačníProvozní server platformy AIS publikačníProvozní server platformy AIS spolupracujícíProvozní server platformy eGSBProvozní server platformy ISZRProvozní server platformy ORGProvozní server platformy ZROBProvozní server platformy ZROSProvozní server platformy ZRPPProvozní server platformy ZRUIANSlužby platforem pro aplikace perimetru základních registrůSlužby platforem pro čtenářské aplikace PPDFSlužby platforem pro zdrojové aplikace perimetru záklandních registrůSpráva a údržba dat čtenářských ISSpráva a údržba dat AIS editačníSpráva a údržba dat AIS publikačníSpráva a údržba dat AIS spolupracujícíSpráva a údržba dat eGSBSpráva a údržba dat ISZRSpráva a údržba dat ORGSpráva a údržba dat ZROBSpráva a údržba dat ZROSSpráva a údržba dat ZRPPSpráva a údržba dat ZRUIANVyužívání služeb CMS/KIVS housingu čtenářských ISVyužívání služeb CMS/KIVS housingu AIS editačníhoVyužívání služeb CMS/KIVS housingu AIS publikačníhoVyužívání služeb CMS/KIVS housingu AIS spolupracujícíhoHousing čtenářských ISHousing AIS editačníhoHousing AIS publikačníhoHousing AIS spolupracujícíhoHousing CUZK Kongresove centrumSekundární lokalita RUIANHousing CUZK Pod sidlistemPrimární lokalita RUIANHousing ČP MalešicePrimární lokalita pro CMS
Sekundární lokalita pro ORG, ROS, ROB, RPP, eGSBHousing ČP Olšanská 4Housing ČP Olšanská 9Sekundární lokalita ISZRHousing DC NaganoHousing MV WintrovaHousing STC Na VápencePrimární lokalita pro ISZR, ORG, ROS, ROB, eGSB, RPP
Sekundární lokalita pro CMSInterconnect DCDWDM Ring10 GbitPropojení s KIVS/CMS housingu čtenářských ISPropojení s KIVS/CMS housingu AIS editačníhoPropojení s KIVS/CMS housingu AIS publikačníhoPropojení s KIVS/CMS housingu AIS spoulupracujícíhoSlužby Housingu datových center pro platformy čtenářských systémů PPDFSlužby Housingu datových center pro platformy perimetru základních registrůSlužby Housingu datových center pro platformy zdrojových systémů perimetru základních registrůAdresářová služba (JIP)Blade server (14x) 1Blade server (14x) 2Blade server (14x) 3Centrální switcheDatabázeDatabázové službyDC1Diskové poleEnterprise Chassis 1Enterprise Chassis 2Enterprise Chassis 3MiddlewareOperační systémSAN switcheSlužby aplikačního engineSlužby LDAP adresářeDatové centrumServer PoštaVýpočetní zažízení samoobsluhaServer ČSÚServer ČÚZKServer MVČRLAN ČPLAN OVMLAN samoobsluhaData mezi CMS a DCFirmware RACKůPropojovací RACKyLAN ČSÚLAN čuzkLAN MVČRAdresa housingu čtenářských ISAdresa housingu AIS editačníhoAdresa housingu AIS publikačníhoAdresa housingu AIS spolupracujícíhoPraha, Kongersové centrumPraha, Nad Elektrárnou 47Praha, Na Vápence 14Praha, Olšanská 4Praha, Olšanská 9Praha, Pod Sídlištěm 9Praha, Sazečská 7Praha, WintrovaLokalita 1Lokalita 2Lokalita TC KrajeLokalita TC MinisterstvaLokalita TC ORPKancelář starostyKancelář tajemníkaObčanskosprávní odborOdbor dopravy a ochrany prostředíOdbor právních a kontrolních činnostíOdbor řízení ekonomiky a školstvíOdbor sociálních věcí a zdravotnictvíOdbor výstavbyLokalita přepážkyLokalita datového centraAgendy VS ČRAgendy základních registrůAgendy editorů základních registrůAgendy publikované na ISSSPřístupová rozhraní subjektu údajůOrgán veřejné moci AOrgán veřejné moci BKomunikační infrastruktura veřejné správyPraha, Na Vápence 14Praha, Sazečská 7Praha, Olšanská 4Zeleneč, Čsl. armády 435/81Informační systém sdílené službyPublikátorČtenářICT OVMSystém CzechPOINTOVMPoskytovatel služeb CzechPOINTČeská poštaSPUUReferenční rozhraní veřejné správyEditoři základního registru obyvatelZákladní registr obyvatelZdroje jiných fyzických osobSekundárníSekundárníSekundárníSekundárníPrimárníPrimárníPrimárníPrimárníPrimárníSekundárníSekundárníPrimárníSekundárníPrimárníPrimárníSekundárníPrimární a sekundárníCílová skupinaGranularitaNázev_Link_PresentationTitle_ProjectÚroveňeGov eSSL L0Vize eGOV architektonické vzoryeGov ISDS L1Vize eGOV architektonické vzoryeGov propojený datový fond L0Vize eGOV architektonické vzoryCelé referenční rozhraní informačních systémů veřejné správy - ve formě propojeného datového fondu, základní registryeGov propojený datový fond L1Vize eGOV architektonické vzoryCelé referenční rozhraní informačních systémů veřejné správy - ve formě propojeného datového fondu, základní registryeGov propojený datový fond L2Vize eGOV architektonické vzoryPropojený datový fond nejvyšší granularitaCelé referenční rozhraní informačních systémů veřejné správy - ve formě propojeného datového fondu, základní registryeGov RBOU L2Vize eGOV architektonické vzoryeGov UKM L2Vize eGOV architektonické vzoryeGov 4 prehled vsichni klientiVize eGOV architektonické vzoryeGov 4 prehled klient FOeGov 4 prehled klient POeGov 4 prehled klient ÚŘeGov eSSL L1Je třeba v rámci úřadu vnímat správu dokumentů (analogových a digitálních) jako obecnou schopnost. U veřejnoprávních původců, kteří mají takovou povinnost se tato schopnost realizuje formou výkonu spisové služby jako odborné správy dokumentů regulované a stanovené zákonem a příslušnými právními a vnitřními předpisy. Jako hlavní instrumenty jsou elektronický systém spisové služby a integrace dalších IS s ním.Vize eGOV architektonické vzoryeGov RBOU L0eGov UKM L0eGov propojený datový fond datový pohledVize eGOV architektonické vzoryPropojený datový fond nejvyšší granularitaeGov propojený datový fond byznys datový pohledVize eGOV architektonické vzoryPropojený datový fond nejvyšší granularitaeGov propojený datový fond byznys subjekt právaVize eGOV architektonické vzoryPropojený datový fond nejvyšší granularitaeGov CMS/KIVS L2eGov ISSSS L2eGov Centrála CzechPOINTeGov Centrála CzechPOINT (copy)eGov Centrála CzechPOINT (copy) (copy)eGov Centrála CzechPOINT (copy) (copy) (copy)eGov EjFO L0eGov EjFO L1Rozcestníkzkusebni