Zjednodušené formuláře, označované jako EasyForms, jsou nástroj pro vytváření elektronických formulářů ke službám veřejné správy. Nástrojem vytvořený elektronický formulář splňuje požadavky zákona č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby, aniž by to ohlašovateli způsobilo nepřiměřenou zátěž.
Uživatel formuláře se přihlásí pomocí identity občana, může definovat zastupování pomocí Registru zastupování, předvyplní se údaje. Výsledný dokument v lidsky i počítačově čitelné podobě je autorizován, uživateli je vystaveno osvědčení o digitálním úkonu, že dokument byl přijat a odeslán pomocí datové schránky na příslušný úřad.
Každý formulář má dvě úrovně: technickou datovou vrstvu, která se připravuje v AIS Správa katalogů (AISK) a prezentační vrstvu – tedy to, co vidí koncový uživatel na Portálu občana.
Formuláře mají definovanou strukturu. Uživatel může vyplnit pět polí (např. text, číslo, datum), přidat neomezený počet příloh a vyplnit volný text, souhlas se zpracováním údajů a prohlášení. Výhodou této jednoduchosti je rychlost nasazení a stabilita. Formuláře jsou určeny primárně pro agendy, kde není potřeba komplikované logiky nebo více variant.
Z pohledu úřadů je klíčová možnost snadného vkládání formulářů na web úřadu pomocí tzv. deep linků – tedy přímých odkazů vedoucích na konkrétní formulář v Portálu občana. Vlastní integrace formuláře z AISK je plně automatizována a probíhá každých 24 hodin po schválení.
Po zveřejnění formuláře v detailním popisu služby se na Portálu veřejné správy u služby objeví příznak „Vyřídit“ a elektronický formulář se promítne do grafu k ZoPDS.
V AISK je evidováno více než 350 vyškolených zpracovatelů, kteří již připravili podklady pro více než 9 000 digitálně dostupných služeb a ti mohou stejným způsobem vytvářet formuláře pomocí Katalogu zjednodušených formulářů.
Formuláře mohou vytvářet všichni z 350 editorů nového záznamu v AISK a proces schvalování probíhá obdobně jako schvalování popisu služeb.
Vkládaná data lze prohlížet pomocí náhledu (preview). Náhled umožňuje otestovat i funkce elektronického formuláře – tedy vkládání dat, kontrolu povinností, tisk, ukládání a načítání dat.
Ihned po založení formuláře se definuje i URL odkaz. URL odkaz slouží jako deep link pro zobrazení formuláře přes Portál občana.
Jakmile je formulář schválený DIA, tak je do 24 hodin k dispozici na Portálu občana pod definovaným URL. Je však dostupný pouze pro toho, kdo URL zná a editor si ho může vyzkoušet.
Formulář je pro uživatele dostupný, pokud je URL vloženo do Katalogu služeb veřejné správy (příslušných atributů v detailním popisu služby) anebo umístěno na portál úřadu.
Formulář na Portálu občana splňuje požadavky Zákona 12/2020 Sb. o právu na digitální služby:
Verze zjednodušeného formuláře neobsahuje platby (tj. negeneruje platební příkaz ani QR kód). V průběhu Q1/2026 bude nasazena verze, která podporuje směrovaní podání (přenesenou působnost).
První část byla věnována navigaci Katalogu služeb na portálu https://portal.gov.cz/ a základním principům a vlastnostem zjednodušených formulářů:
Druhá část byla zaměřena na ukázku vytvoření formuláře přímo v Registru práv a povinností, v Katalogu zjednodušených formulářů:
Výstupní dokument digitální služby v lidsky i počítačově čitelném formátu (PDF/XML)