====== Evidence údajů v agendě ======

Tato stránka představuje znalostní bázi k evidenci údajů v RPP.

Ohlašovatel agendy má povinnost v ohlášení agendy uvést, jaké údaje jsou v agendě vedené.

  * [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2009-111#p51-6-k|§ 51 odst. 6 písm. k) zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech]]
\\
=== Co potřebuje, než začnete: ===
  * tým složený ze
    * správce AIS (pokud v něm má agenda údaje uloženy)
    * věcného gestora agendy
    * ideálně hlavního datového architekta úřadu
  * chápat [[https://data.gov.cz/kodi/v%C3%BDstupy/C2V11.pdf|Metodiku definice údajů vedených v agendě]]
    * v pochopení vám může pomoci školení [[https://data.gov.cz/vzd%C4%9Bl%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD/e-learning/ve%C5%99ejn%C3%BD-datov%C3%BD-fond-VDF-v-architektu%C5%99e-ve%C5%99ejn%C3%A9-spr%C3%A1vy/|Veřejný datový fond (VDF) v architektuře veřejné správy]], modul 1, slidy 30 - 77
  * nástroj pro modelování
    * doporučujeme volně přístupnou [[https://slovník.gov.cz/modelujeme/|Výrobní linku]]
    * pro zřízení účtu piště na: <data@dia.gov.cz>
\\
=== Stručný postup: ===

  - určení, jaké údaje jsou vedené v agendě
  - vytvoření modelu (diagramu) dle [[https://data.gov.cz/kodi/v%C3%BDstupy/C2V11.pdf|Metodiky definice údajů vedených v agendě]], odvození subjektů/objektů a jejich údajů pro RPP
  - zaslání modelu na: <ukonynazadost@dia.gov.cz> a konzultace modelu s DIA
  - po odsouhlasení modelu [[https://archi.gov.cz/znalostni_baze:aisp_ohlaseni_udaju_agendy|zaevidování subjektů/objektů a jejich údajů včetně jejich atributů do AISP]]
    * doporučujeme údaje evidovat volbou //Ohlášení údajů agendy// a nikoliv celkovým ohlášením agendy
\\
=== Materiály ze semináře k definici údajů: ===
  * stručný postup - {{ :znalostni_baze:udaje:01_postup_prace-udaje-final.pdf |prezentace}}, [[https://youtu.be/KVTw02ag8bk|záznam]]
  * pravidla a tipy pro modelování a odvození údajů – {{ :znalostni_baze:udaje:02_odvozeni_pro_rpp.pdf |prezentace}}, [[https://youtu.be/t8f5gDjJMVQ|záznam]]
  * vysvětlení atributů subjektů/objektů a údajů v AIS RPP Působnostní – {{ :znalostni_baze:udaje:03_seminar_atributy_udaju.pdf |prezentace}}, [[https://youtu.be/dM1XO3jiuSI|záznam]]
  * editace v AIS RPP Působnostní – {{ :znalostni_baze:udaje:04_evidence_udaju_rpp-final.pdf |prezentace}}, [[https://youtu.be/Pu5bUHwCE2A|záznam]]

\\
=== Dobré vědět: ===

  * vypublikované pojmy vytvořené ve výrobní lince jsou veřejně přístupné v nástroji [[https://slovník.gov.cz/prohl%C3%AD%C5%BE%C3%ADme/|ShowIt]]
    * celé slovníky je možno zobrazit na [[https://slovník.gov.cz/prohl%C3%AD%C5%BE%C3%ADme/hledat?label=slovn%C3%ADk|dotaz „slovník“]]
  * pokud chcete vyplňovat atributy subjektu/objektu a údajů mimo AISP, doporučujeme {{ :znalostni_baze:udaje:udaje_sablona.xlsx |excelovou šablonu s jednotlivými atributy}}
  * [[znalostni_baze:seznam_agend#seznam_udaju_agend_verejne_spravy|přehled evidovaných subjektů/objektů a jejich údajů]]

\\
=== Modely subjektů/objektů a jejich údajů z jednotlivých agend: ===
<hidden **model agendy A1041 - Vnitrozemská plavba** Pro rozbalení nebo schování klikněte>
Nejde o kompletní model agendy, ale o údaje, které jsou sdílené na ISSS.
{{ :znalostni_baze:modely:a1041.png?1200 |}}
</hidden>
<hidden **model agendy A385 - Daňové řízení vykonávané územními finančními orgány** Pro rozbalení nebo schování klikněte>
Nejde o kompletní model agendy, ale o údaje, které jsou sdílené na ISSS.
{{ :znalostni_baze:modely:a385_osvč_jako_daňový_subjekt.png?825 |}}
</hidden>
<hidden **model agendy A385 - Daňové řízení vykonávané územními finančními orgány, paušální režim** Pro rozbalení nebo schování klikněte>
Nejde o kompletní model agendy, ale o údaje, které jsou sdílené na ISSS.
{{ :znalostni_baze:modely:a385_paušální_daň.png?825 |}}
</hidden>
<hidden **model agendy A1301 - O úřednících územních samosprávných celků** Pro rozbalení nebo schování klikněte>
{{ :znalostni_baze:modely:a1301.png?1600 |}}
</hidden>
\\
=== Časté dotazy ===
<hidden **Jaké atributy jsou při vyplňování v AISP povinné?** Pro rozbalení nebo schování klikněte>
Objekt/subjekt
  * Hlavní atributy objektu/subjektu: Název, Popis
  * Právní předpisy
  * Charakteristiky: Vyrozumívání o změně údajů (Připojení na centrální službu pro vyrozumívání o změnách údajů)
Údaj
  * Hlavni atributy údaje: Název údaje, Popis údaje
  * Právní předpisy
  * Charakteristiky: Typ údaje, Sdílení údaje, Veřejnost údaje
  * Pokud je údaj neveřejný, je nutné vyplnit právní předpis vymezující neveřejnost.

</hidden>

<hidden **Musí v rámci evidence údajů v agendě dojít ke kompletní evidenci všech údajů, které jsou v agendě vedeny?** Pro rozbalení nebo schování klikněte>
Cílově mají být evidovány všechny údaje vedené v agendě. Je ale účelné provádět evidenci údajů po částech (ideálně tematicky vymezených celcích) a k cílovému stavu dospět v rámci několika kroků.

</hidden>
\\
=== Připravujeme: ===
  * příklady