====== Architektonické dovednosti, útvary a orgány ====== Pro zajištění architektonických funkcí v organizaci je nutné vytvořit příslušnou organizační strukturu, procesy, role, zodpovědnosti a znalosti. NAR, v návaznosti na tzv. Rámec architektonických schopností (ACF((Z angl. Architecture Capability Framework ))) z TOGAF poskytuje referenční model a návod, jak takové organizační změny provést. V těchto informacích je NAR ve shodě s odpovídajícími částmi Metod řízení ICT VS ČR. Vybudování architektonické schopnosti je obdobně jako razantní zlepšení jakékoli jiné schopnosti jak jednorázový projekt, tak následná průběžná činnost, která poskytuje kontext, prostředí a zdroje k řízení udržitelné architektonické praxe. I architektonická schopnost má svoji cílovou architekturu a její vybudování vyžaduje změny ve všech vrstvách architektury organizace, ve které se má tato schopnost zavádět. Na úrovni byznys architektury je především zapotřebí ustanovit útvar architektury, vydefinovat jeho role, zodpovědnosti a činnosti. Dále je pak potřeba zajistit procesy správy architektonického úložiště. Nejdůležitější jsou ale role a zodpovědnosti pro užití architektury při řízení rozvoje úřadu. Na úrovni datové architektury je potřeba stanovit strukturu architektonického úložiště a artefakty, které v něm budou uloženy. Na úrovni aplikační architektury architektonické schopnosti je potřeba zvolit modelovací nástroj a architektonické úložiště a také podpůrné nástroje pro řízení architektury, správu a komunikaci architektonických znalostí. Na úrovni technologické a infrastrukturní architektury je potřeba stanovit technologické komponenty a infrastrukturu pro podporu architektonických aplikací. Také architektonická schopnost by měla mít model vertikálních domén své motivační architektury, členové týmu i vedení úřadu by měli sdílet znalost toho, čemu architektura slouží a co se od ní očekává. ===== Ustavení a role architektonických útvarů a orgánů ===== Útvar architektury, jako statická součást liniového řízení úřadu představuje prostředek výkonu a managementu architektury. Architektonická rada jako kolektivní kontrolní, rozhodovací a eskalační orgán, představuje zejména základní prvek governance architektury úřadu. ==== Útvar architektury úřadu ==== Útvar architektury je orgán, jehož hlavní náplní je zastávat nejméně těchto pět rozdílných, ale vzájemně se doplňujících a podmiňujících funkcí, zejména na úrovni veřejnoprávní korporace (rezortu, kraje nebo obce): * Kontrolní orgán předběžně kontrolující vybrané vlastnosti v rámci resortu předkládaných IT projektů vůči zásadám NAP a vůči vyhlášeným standardům architektury řešení. * Auditní orgán stanovující požadovanou úroveň architektonické zralosti jednotlivých organizačních jednotek úřadu nebo korporace, jejich architektonického oddělení a jeho procesů a governance a orgán kontrolující dosažení této úrovně v požadovaném čase a její zachování. * Enterprise architekt a architekt řešení architektur (byznys, aplikačních, datových i technologických) centrálních sdílených (nebo jednotných) služeb a centrálních sdílených (nebo standardizovaných) systémů Governmentu (eGovernmentu) na úrovni úřadu nebo korporace. * Přirozený vzor a leader (metodik) tvorby Enterprise architektur a architektur řešení v jednotlivých OVS v korporaci, tj. tvůrce a vykladač přizpůsobené metodiky, správce korporátních sdílených znalostí (vzory, návody, referenční modely a praktické příklady) a správce prostředků pro sdílení architektonických znalostí (architektonické úložiště, portál, wiki, diskusní fóra, …). * Lokální (interní) Enterprise Architekt úřadu a těch organizací resortu, které jej o to požádají a kde nepostačí předchozí role rádce. NAR, ve shodě s TOGAF, zdůrazňuje roli útvaru architektury úřadu v rámci jednotlivých úrovní řízení plánování a realizace změn, úměrně tomu je potřebné v útvaru architektury úřadu v OVS vybudovat a držet dovednosti podle následujícího schématu: {{ :nar-dokument:image115.png?600 |Potřebné architektonické dovednosti, zdroj: //World-Class Enterprise Architecture, The Open Group, 2010}} === Zodpovědnosti útvaru architektury === Útvar architektury je typicky zodpovědný za dosažení následujících cílů: * Poskytnutí principů a standardů pro všechna rozhodnutí týkající se architektury * Zaručení aplikace nejlepších praxí na tvorbu architektury * Zajištění konzistence mezi architekturami * Určení znovupoužitelných komponent * Zajištění flexibility architektury (aby vyhovovala byznys potřebám, aby vhodně využívala nové technologie) * Vynucení souladu s architekturou * Rozvoj architektonické zralosti v organizaci Z hlediska operativy je útvar architektury zodpovědný za: * Monitoring a kontrolu dodržení architektonického kontraktu projektů * Zajištění efektivní a konzistentní správy a implementace architektur * Řešení eskalovaných nejasností, problémů a konfliktů * Poskytování doporučení * Zaručení souladu s architekturami a udělování výjimek * Zaručení řízeného přístupu ke všem relevantním informacím pro implementaci architektury * Validace reportovaných SLA, úspor apod. Z hlediska řízení je útvar architektury zodpovědný za: * Tvorbu použitelných řídících materiálů a provozování řídících aktivit * Poskytnutí základního kontrolního mechanizmu pro zaručení efektivní implementace architektury * Včasnou identifikaci odchylek (neshody) od architektury a naplánování aktivit pro nápravu * Vybudování vazby mezi implementací architektury, architektonickou strategií a cíli obsaženými v enterprise architektuře a strategickými cíli resortu === Role a kapacity v útvaru architektury === Očekávané funkce útvaru architektury je potřebné naplnit kapacitami zaměstnanců (i zlomkovými) s odpovídajícími schopnostmi, kteří budou vstupovat do níže uvedených rolí. Přičemž jeden zaměstnanec může plnit více rolí a některé role mohou být trvale či dočasně zajištěny externě. * Vedoucí (ředitel) útvaru architektury úřadu * Hlavní architekt úřadu (Enterprise Architect) * Metodik architektury úřadu (Enterprise Architect) * Doménový architekt úřadu (Enterprise Architect) * Byznys architekt úřadu * Aplikační architekt úřadu * Datový architekt úřadu * Technologický (IT) architekt úřadu * Bezpečnostní (IT) architekt úřadu * Hlavní architekt řešení projektů eGovernmentu a ostatních změnových projektů * Doménový architekt řešení * Byznys (procesní) architekt řešení * Aplikační architekt řešení * Datový architekt řešení * Technologický (IT) architekt řešení * Bezpečnostní (IT) architekt řešení * Architekt významných řešení – napříč doménami, například: * Architekt pro všechny součásti související s eHealth * Architekt všech řešení na platformě xyz * Architekt průřezových IT služeb (DMS, Knowledge Management, Workflow apod.) * Specialista legislativy a analýz architektury eGovernmentu ČR a EU * Metodik architektonického vzdělávání, osobního rozvoje a sdílení arch. znalostí v resortu Kompletní struktura útvaru architektury představuje většinou distribuovaný (virtuání) tým. Část týmu představuje hlavní architekt a enteprise architekti, souhrnně zkráceně architektonické kancelář úřadu. Tento tým (útvar) by měl být součástí poradních orgánů nejvyššího vedení úřadu, společně s projektovou kanceláří úřadu, interním auditem, managementem kvality, PR, právníkem apod. Tyto klíčové role strategického plánování a řízení transformačních změn musí být pokryty interními zaměstnanci úřadu, přitom jejich omezenou odbornou znalost nebo kapacitu je možné doplňovat externími odborníky, ale zodpovědnost a správa získaných a udržovaných znalostí musí být interní. Druhou úroveň detailu architektury, tzv. architektury řešení typicky zajišťují specializované útvary IT architektury a byznys (procesní) architektury či analýzy. ==== Architektonická rada ==== Architektonická rada je sponzorem architektury v organizaci. Jedná se o exekutivní skupinu zodpovědnou za kontrolu a údržbu strategické architektury a všech jejích podřízených architektur. Pozice architektonické rady ve struktuře organizace a její vztah k ostatním útvarům je znázorněn na obrázku níže. {{ :nar-dokument:image116.png?600 |Přehled rolí a zodpovědností při tvorbě a užití architektury. Zdroj: TOGAF (2011).}} Architektonická rada musí být ustanovena s jasně formulovanými * zodpovědnostmi a schopnostmi rozhodovat, * pravomocemi a jejími limity. === Velikost a složení architektonické rady === Doporučená velikost architektonické rady je 4 až 5 (ne více jak 10) stálých členů. Struktura architektonické rady by měla odrážet strukturu organizace. Rada může mít taktéž dočasné členy, z důvodů časového vytížení a neschopnosti trvalého úvazku, nebo z důvodu probíhajících projektů. Architektonická rada by měla reprezentovat všechny klíčové subjekty zainteresované v architektuře (stakeholder) a typicky sestává ze skupiny vedoucích pracovníků zodpovědných za dohled a údržbu celkové architektury z úhlu pohledu svých zodpovědností. Architektonická rada musí mít člena z nejvyšší úrovně organizace (sponzora). Častým důvodem selhání vybudování architektonické praxe bývá právě absence exekutivní síly, která je schopna vydávat závazná rozhodnutí. ===== Rozvoj architektonických dovedností ===== Pro všechny výše v uvedené role budou ve [[:znalostni_baze|Znalostní bázi]] připraveny přehledy potřebných osobnostních vlastností a odborných dovedností, v kombinaci typu dovednosti a potřebné (doporučené) úrovně dovednosti. Schopnost tvorby, údržby a užití architektury úřadu je schopností postavenou na znalostech, proto je jednou z povinností manažera týmu architektury řídit rozvoj znalostí svého jádrového i virtuálního týmu.